Yalnızca seçilen Outlook e-postalarını harici bir dosyaya aktarmak istiyorsanız, “İçe ve Dışa Aktar” özelliğini kullanmak oldukça zahmetli olacaktır. Bu makale, seçilen birden çok e-postayı bir Metin, Excel veya PST dosyasına hızlı bir şekilde dışa aktarmanız için size rehberlik edecektir.
Genel olarak, Outlook öğelerini harici bir dosyaya aktarmak istediğinizde, ilk olarak “İçe ve Dışa Aktar” özelliği aklınıza gelecektir. “Dosya” menüsüne gidebilir, “Aç” sekmesi altındaki “İçe Aktar” düğmesini bulup tıklayabilirsiniz. Ardından, yeni "İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı" penceresinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen bir "Dosyaya aktar" özelliği vardır.
Bu özellik, sayısız Outlook öğesini dışa aktarmak istediğimizde gerçekten bize çok yardımcı oluyor. Ancak, yalnızca seçili bazı e-postalar gibi bazı öğeleri dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda karmaşık ve meşakkatli adımlar nedeniyle bu fonksiyonu kullanmak zahmetli olacaktır. Aslında, aşağıdaki yöntemlerin kullanılması daha tavsiye edilir.
Bir Metin Dosyasına Toplu Dışa Aktarma
- Öncelikle, dışa aktarmak istediğiniz birden fazla kaynak e-postayı seçin.
- Ardından “Dosya” menüsüne gidin ve “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.
- Daha sonra yeni “Farklı Kaydet” iletişim kutusunda, önce hedefi seçin ve ardından bu dosya için bir ad belirtin ve ardından “Kayıt türü” seçeneğini “Yalnızca Metin” olarak ayarlayın ve son olarak “Kaydet” düğmesine tıklayın.
- Sonunda hedef klasöre dönüp bir metin dosyası bulabilirsiniz. Açtıktan sonra, seçilen tüm e-postaların tek bir dosyaya dahil edildiğini göreceksiniz.
Not: Seçilen e-postaların içerikleri herhangi bir sınırlandırma olmaksızın birleştirilecektir.
Bir Excel Dosyasına Toplu Aktarma
- Başlamak için, istediğiniz tüm e-postaları seçin.
- Daha sonra bunları kopyalamak için “Ctrl + C” tuşlarına basın.
- Sonra yeni bir Excel dosyası açın ve Hücre A1 gibi bir hücre seçin.
- Bundan sonra, daha önce kopyalanan e-postaları yapıştırmak için “Ctrl + V” tuşlarına basın.
- Sonuçta mevcut Excel dosyasını her zamanki gibi kaydedebilirsiniz.
Not: Yalnızca posta klasöründeki sütunlar Excel çalışma sayfasına aktarılacaktır. Normalde e-posta gövdesi dışa aktarılmayacaktır.
Bir PST Dosyasına Toplu Dışa Aktarma
Yöntem 1: Doğrudan Bir PST Dosyasına Kopyalayın
- İlk başta, posta gezinti bölmesinde bir PST dosyası göstermelisiniz.
- Birden çok seçili e-postayı yeni bir görünüm dosyasına aktarmak istiyorsanız, “Yeni Öğeler” > “Diğer Öğeler” > “Outlook Veri Dosyası” ile yeni bir Outlook veri dosyası oluşturmalısınız.
- Veya bunları mevcut bir PST dosyasına aktarmak istiyorsanız, önce açmak için “Dosya” > “Aç” > “Outlook Veri Dosyasını Aç” seçeneğine gitmelisiniz.
- Ardından, dışa aktarmak istediğiniz tüm e-postalarınızı bulun ve seçin. Onlara sağ tıklayın ve “Taşı” > “Klasöre Kopyala”yı seçin.
- Sonraki yeni "Öğeleri Kopyala" iletişim kutusunda, yeni Veri dosyası altında yeni bir klasör oluşturun ve kopyalamayı tamamlamak için iki "Tamam"a basın.
- Artık istediğiniz e-postaları içeren bir PST dosyasına sahipsiniz.
Yöntem 2: Bir PST Dosyasına Arşivleyin
- En başta, gerekli birden çok e-postayı seçin ve üzerlerine sağ tıklayın.
- Ardından sağ tıklama menüsünden “Taşı” > “Klasöre Kopyala”yı seçin.
- Yeni "Öğeleri Kopyala" iletişim kutusunda, kopyalanan e-postaları kaydetmek için yeni bir posta klasörü oluşturun.
- Birkaç "Tamam"a tıkladıktan sonra, öğeler başarıyla kopyalanacaktır.
- Daha sonra “Dosya” menüsüne gidin, “Temizleme Araçları” düğmesine basın ve “Arşivle” seçeneğini seçin.
- "Arşivle" iletişim kutusunda, kaynak posta klasörünü seçin, "Şundan daha eski öğeleri arşivle:" alanına "Yarın" yazın. Ardından bir PST dosyası seçmek için “Gözat” düğmesine tıklayın.
- "Tamam" ı tıkladıktan sonra bir bilgi istemi alacaksınız. Sadece “Evet”i seçebilirsiniz.
- Son olarak, e-postalar bir kerede seçilen PST dosyasına aktarılacaktır.
Yukarıdaki Yöntemlerin Karşılaştırılması
| Yöntemler | Avantajlar | Dezavantajlar | |
| Bir Metin Dosyasına Toplu Dışa Aktarma | Kullanımı kolay. | Seçilen e-postaların tüm ayrıntıları tek bir Metin dosyasına aktarılır. Açık bir sınırlama olmadığı için e-postalar kafa karıştırıcı olabilir. | |
| Bir Excel Dosyasına Toplu Aktarma | Aynı zamanda basit. | Bu yöntem yalnızca e-posta listesini çıkarabilir ve e-posta gövdelerini dışa aktaramaz. | |
| Bir PST Dosyasına Toplu Dışa Aktarma | Yöntem 1 | Yöntem 2'den çok daha kolaydır. | Önce yeni bir Outlook dosyası oluşturmanız veya mevcut bir Outlook dosyasını açmanız ve bunları gezinti bölmesinde görüntülemeniz gerekir. |
| Yöntem 2 | Outlook dosyasını önceden açmanız gerekmez. | Yöntem 1'den daha karmaşık ve sıkıcıdır. | |
Outlook Hatalarına Yanıt Verme
Outlook'un hataya yatkın olduğu biliniyor. Bu nedenle, hatalarla karşılaştığınızda sakin kalmalısınız. Sadece soğukkanlılık bu can sıkıcı sorunlardan kurtulmanıza yardımcı olabilir. Genel olarak, Outlook uygulamasını güvenli modda yeniden başlatabilirsiniz. Hata devam ederse, büyük olasılıkla bir sorunla karşı karşıyasınız demektir. Outlook PST hatası. Bu senaryoda, yerleşik onarım aracı scanpst.exe'ye başvurabilirsiniz.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. bozuk onarım SQL Server dosya ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com