Outlook'ta Tümünü Yanıtlarken Kendinizi Alıcı Olarak Otomatik Olarak Dahil Etme

Bir alıcı olarak kendiniz de dahil olmak üzere herkese sık sık yanıt vermek istiyor musunuz? Her zaman kendi e-posta adresinizi manuel olarak eklerseniz dağınık olur. Bu makale size bunu nasıl otomatik hale getireceğinizi öğretecek.

Belki de Outlook'unuzda yapılandırılmış birkaç e-posta hesabınız vardır. Bu nedenle, belki ileride kontrol etmek için kolaylık olması adına, tüm alıcılara bir postayı yanıtladığınızda, başka bir e-posta adresinizi de alıcı olarak eklemek isteyebilirsiniz. Bu gereksinime sık sık sahip olduğunuzu varsayarsak, kendi e-posta hesabınızı her zaman manuel olarak eklemeniz sıkıcı olacaktır. Bu soruna yanıt olarak, burada size Outlook VBA aracılığıyla hızlı bir yöntemin yanı sıra bir geçici çözüm sunacağız.

Geçici Çözüm: Bir Outlook Kuralı Oluşturun

1. Öncelikle Outlook uygulamasını başlatın ve Posta "Ana Sayfa" sekmesinin altındaki "Taşı" grubunda bulunan "Kural" düğmesine tıklayın. Ardından açılır listeden "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğini seçin.
2. Ardından açılan pencerede “Yeni Kural” düğmesine basın.
3. Sonra "Gönderdiğim mesajlara kuralı uygula"yı seçin ve "İleri"ye basın.
4. Ardından “konudaki belirli kelimelerle” seçeneğini seçip “belirli kelimeler” linkine tıklayıp “RE” eklemelisiniz.
5. Ekledikten ve “İleri” ye tıkladıktan sonra, eylemi belirtmelisiniz. “Kişilere veya genel gruba mesajı CC” seçin, “kişilere veya herkese açık grup” bağlantısına tıklayın ve “Kime” alanına kendi e-posta adresinizi yazın.
6. Son olarak, "İleri" düğmesini tıklayabilir ve kural kurulumunu her zamanki gibi tamamlayabilirsiniz.

Ancak bu geçici çözüm, kendi e-posta adresinizi otomatik olarak yanıtlayan e-postaya bir alıcı olarak eklemez. Başka bir yeni e-posta oluşturacak ve sizi “CC” alanına ekleyecek ve gönderecektir. Ayrıca, alıcıların sayısını belirleyemez ve bunun bir tümünü yanıtla e-postası olup olmadığını anlayamaz. Bu geçici çözümün zayıflıklarını gidermek için, Outlook VBA aracılığıyla gerçek bir yöntemi burada bulabilirsiniz.

Tümünü Yanıtlarken Kendinizi Otomatik Olarak Dahil Etmek için VBA'yı Kullanın

1. Öncelikle Outlook'u açın ve "Alt + F11" tuşlarına basın.
2. Ardından açılan “Visual Basic” penceresinde “ThisOutlookSession” projesini açın ve aşağıdaki VBA kodlarını kopyalayıp içine yapıştırın.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Bundan sonra, bu kodu imzalamalı ve makro ayarlarını yalnızca dijital olarak imzalanmış makrolara izin verecek şekilde değiştirmelisiniz.
4. Son olarak, bir deneyebilirsiniz. Tüm alıcıları yanıtladığınızda ve “Gönder” düğmesine tıkladığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi bir Outlook istemi alırsınız. "Evet"e basarsanız, Outlook otomatik olarak kendi e-posta adresinizi ekler.

Outlook PST Dosyalarınıza Dikkat Edin

Outlook PST dosyasının güvenlik açıkları nedeniyle, onu çevreleyen tüm olası risklere dikkat etmelisiniz. Örneğin, büyük boyutlu PST dosyası bozulmaya çok daha yatkın olduğundan, dosyayı küçük boyutta tutmalısınız. Ayrıca, bir yıldız tutmalısın bozuk PST dosyası onarım aracı, beklenmedik bir PST dosyası hasarı yaşadığınızda imdadınıza yetişecek.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. bozuk onarım SQL Server db ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com