Belirli sözcükleri belirli bir biçimde sık sık yazıyorsanız, neden biçimlendirilmiş metni Otomatik Düzelt Girişlerine eklemiyorsunuz, böylece verimliliğiniz çok artacaktır.
Müşterilerime e-posta yazarken, şirket adımı belirli bir biçimde belirlemem gerekiyor. Tekrarlanan biçimlendirme işlemlerinden kaçınmak için, şirket adımı biçimlendirme ile Otomatik Düzelt girişlerine ekliyorum. O zamandan beri, mesaj gövdesine her girdiğimde ad kurallı biçimde olacak.
Girişleri Otomatik Düzeltmek için Biçimlendirilmiş Metinler Ekleme
- En başta, mesaj gövdesinde belirli kelimeleri girmeniz ve tercihinize göre biçimlendirmeniz gerekir. Otomatik Düzelt Girişlerine eklemek istediğiniz biçimlendirilmiş metni seçin.
- Sonra “Dosya” menüsüne gidin ve “Seçenekler” öğesini tıklayın.
- Sonraki “Outlook Seçenekleri” ekranında “Posta” sekmesine geçin. “Mesaj Oluşturma” etiketi altında, “Yazım ve Otomatik Düzeltme” düğmesine basmalısınız.
- Yeni açılır iletişim kutusunda, altında "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" ni tıklamanız gereken "Yazım Düzeltme" sekmesine gidin.
- Daha sonra başka bir iletişim kutusu görünecektir. İçinde biçimlendirilmiş metnin "İle" alanında olduğunu görebilirsiniz. O zaman yapmanız gereken “Değiştir” alanına karşılık gelen kelimeleri girmek.
- Son olarak Otomatik Düzelt Girişlerinden biri olarak eklemek için “Ekle”ye tıklayın. Ve kaydetmek için bir dizi "Tamam" ı tıklayın.
QAT'a Otomatik Düzeltme Seçeneğini Ekleyin
Otomatik Düzeltme Seçeneğinin "Outlook Seçenekleri"nde derinlemesine gizlendiği göz önüne alındığında, çok sayıda biçimlendirilmiş otomatik düzeltme girişi eklemek zahmetli olacaktır. Bu nedenle, Otomatik Düzeltme Seçeneklerinin QAT'a eklenmesi şiddetle tavsiye edilir.
- Başlamak için yeni bir mesaj açın ve QAT konumundaki aşağı oku tıklayın.
- Ardından açılır listeden "Diğer Komutlar"ı seçin.
- Yeni pencerede, "Komutları seç" bölümünde "Tüm Komutlar"ı seçin ve ardından aşağıdaki kutuda "Otomatik Düzeltme Seçenekleri"ni bulun ve seçin.
- Daha sonra sağ kutuya eklemek için Merkezdeki “Ekle” düğmesine tıklayın.
- Sonunda Outlook'a dönmek için "Tamam" ı tıklayın.
Outlook Hatalarını Asla İhmal Etmeyin
Şüphesiz ki, neredeyse tüm Outlook kullanıcıları hatalarla karşılaşmıştır. Bu hatalarla başa çıkmadan önce, kullanıcıların tutumu en önemli faktördür. Eğer bunları görmezden gelmeyi seçerseniz, Outlook'un ciddi şekilde bozulması gibi daha kötü durumlar sizi bekliyor olabilir. Hatalara daha fazla önem vermenin yanı sıra, kullanıcılar şunları da bilmelidir: Outlook'u onar peşin. Sabitlemede zaruret olan iki husus vardır. Bu, düzenli bir yedeklemenin yanı sıra sağlam bir onarım aracıdır. DataNumen Outlook Repair. Kısa sürede yüksek bir iyileşme oranı elde edebilir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com