Bu makalede, Word belgenizdeki başlık düzeylerini toplu olarak yükseltmenin veya düşürmenin 3 yolunu açıklamak istiyoruz.
Başlıkların doğru kullanımı, bir belgede iyi bir yapı oluşturur. Ve mülkiyetten bahsetmişken, başlık seviyelerini ara sıra değiştirmek kaçınılmazdır. Örneğin, birkaç ayrı belgeyi tek bir belgede birleştirirken, bazı başlık düzeylerini yükseltmeniz veya düşürmeniz gerekecektir.
Kuşkusuz, tek seferde tek bir başlık seviyesini yükseltmek veya düşürmek roket bilimi değildir. Ancak toplu işleme söz konusu olduğunda, bunun için doğru yolu bulmalısınız. Neleri kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Yöntem 1: Aynı Düzeydeki Tüm Başlıkları Yükselt veya İndirge
Özellikle uzun bir belgede aynı düzeyde birden fazla başlık olabilir. İşte "Bul ve Değiştir" özelliğini kullanarak bunları toplu olarak yükseltmenin veya düşürmenin yolu.
- İlk olarak, “Bul ve Değiştir” kutusunu açmak için “Ctrl+H” tuşlarına basın.
- Ardından, imleci "Neyi bul" kutusuna getirin ve daha fazla seçenek almak için "Daha Fazla" yı tıklayın.
- Daha sonra “Biçimlendir” düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Stil”i seçin.
- "Stil Bul" kutusunda, yükseltmeniz veya düşürmeniz gereken başlık seviyesini seçin ve "Tamam" ı tıklayın.
- Şimdi imleci "Şununla değiştir" kutusuna getirin ve 3. adımı tekrarlayın.
- Ardından, "Stil Değiştir" kutusunda, başlık seviyesini seçin ve "Tamam" ı tıklayın.
- Son olarak, “Bul ve Değiştir” kutusunda “Tümünü Değiştir” i tıklayın.
Not:
- Başlık seviyelerini yükseltmek için en yüksek seviyeden başlamalısınız. Örneğin, önce 3. seviyeyi 2. seviyeyle, ardından 4. seviyeyi 3. seviyeyle değiştirmeniz gerekir.
- Başlık seviyelerini düşürmek için en düşük seviyeden başlamalısınız. Örneğin, önce 7. seviyeyi 8. seviyeyle, ardından 6. seviyeyi 7. seviyeyle değiştirmeniz gerekir.
Yöntem 2: Tüm Başlıkların Düzeyini Yükseltin veya Düşürün
- Her şeyden önce, “Görünüm” e tıklayın ve ardından “Anahat” ı seçin.
- "Anahat" görünümünde, tüm belgeyi seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın.
- Ardından, belgedeki tüm başlıkların düzeyini düşürmek için "Anahat Araçları"ndaki tek sağ oka tıklayın. Veya başlık seviyesini yükseltmek için tek sol oka tıklayın. Her tıklama, her seferinde bir seviye yükseltir veya düşürür. Bu nedenle, buna göre bir veya daha fazla tıklama yapın.
- Son olarak, çıkmak için “Anahat Görünümünü Kapat”a tıklayın.
Ayrıca, hızlı bir şekilde yapmak için kısayolları da hatırlayabilirsiniz.
- İlk başta, belgeyi seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın.
- Ardından, düşürmek için "Alt+ Shift+ sağ ok" ve yükseltmek için "Alt+ Shift+ sol ok" tuşlarına basın.
Yöntem 3: Makro Çalıştır
Gördüğünüz gibi, 2. yöntem istediğinizi elde etmek için mükemmel bir iş çıkarabilir. Ancak, birkaç tıklama gerektirir ve "Anahat" ve "Yazdırma Düzeni" görünümü arasında geçiş yapar. Ve kısayolla bile, önce tuş kombinasyonunu hatırlamanız gerekir.
Ancak makro bir yöntemle bu tür sıkıntılar yaşanmazdı. Yükselme veya düşmeyi tek harf ile belirtebilirsiniz.
- Her şeyden önce, Word'de VBA düzenleyicisini tetiklemek için “Alt + F11” tuşlarına basın.
- Ardından “Normal” ve “Ekle” ye tıklayın.
- Ardından "Modül"ü seçin.
- Yeni modülü açmak için çift tıklayın.
- Aşağıdaki kodları yapıştırın:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Ardından “Çalıştır” düğmesine tıklayın.
- Şimdi bir giriş kutusu olacak. “p” harfi yükselmeyi, “d” ise düşürmeyi temsil eder. Harfi metin kutusuna girin ve devam etmek için “Tamam”a tıklayın.
Makroyu bir kez çalıştırmak, her seferinde bir düzeyi düşürmek veya yükseltmek anlamına gelir. Yani, ihtiyacınız olduğu kadar tekrarlayın.
Her Zaman Hazır Olun
Belge bozulmasına karşı hazırlık açısından, ilk düşünmemiz gereken şeylerden biri düzenli bir yedekleme planı oluşturmaktır. Bu, dosyanın bir kopyasını bize sağlar, böylece veri kaybından çok fazla etkilenmeyiz. Ancak en etkili yol, bir araç edinmektir. kelimeyi kurtarmak, çünkü bu bize bir belgenin en son sürümünü sunar.
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. xls onarımı hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com