Yüzde, Excel'de çok yaygın bir veri formudur. İşleri kolaylaştırmak için Excel, verileri yüzde biçimine ayarlama özelliğine sahiptir.
Biçimi değiştirmek için 3 farklı yöntem vardır. Fakat bazı detaylara da dikkat etmeniz gerekebilir. Aşağıdaki bu görselde satış hacminin büyüme oranlarını manuel olarak girmemiz gerekiyor.
Girmemiz gereken birçok veri var. Böylece, Excel formu otomatik olarak yüzde biçimine çevirebilirse, görev çok daha kolay olabilir.
Yöntem 1: Kısayol Tuşu Kombinasyonunu Kullan
Kısayol tuşu kombinasyonunun kullanımı çok basittir. Burada kısayol tuşu kombinasyonu “Ctrl + Shift +%” şeklindedir. Aslında, araç çubuğundaki düğmeyi tıklamakla aynı şeydir.
Ancak bu kombinasyonu numarayı girmeden önce veya girdikten sonra kullanmak farklı sonuçlar doğuracaktır. Ve bunu ayrıntılı olarak tartışacağız.
(1) Numarayı Girdikten Sonra Kullanın
- Hedef hücreye “0.12” sayısını girin.
- Şimdi "Enter" tuşuna basın veya çalışma sayfasındaki başka bir hücreyi tıklayın.
- Ardından, imleci hücrede konumlandırmak için hücreye tekrar tıklayın.
Yukarıdaki iki adım düzenleme modundan çıkacaktır. Aksi takdirde kısayol tuşu etkili olamaz. Burada hücre kategorisinin "Genel" olduğunu da fark edebilirsiniz.
- Şimdi klavyede “Ctrl + Shift +%” tuşlarına basın. Ve yüzde işareti hemen görünecektir. Hücredeki sayı “%12” olacaktır.
Bu sırada hücre kategorisi “Yüzde” ye dönüşür. Bu nedenle, sayıları girdikten sonra kısayol kombinasyonunu kullanmanız gerekirse, sayıyı 100'e bölmeniz gerekir.
Öte yandan, ondalık sayılarla ilgili olduğunda işler farklı olacaktır. Excel, hücreye girdiğiniz sayıyı otomatik olarak yuvarlar.
Kısayol tuşlarını kullandıktan sonra sayı 100 ile çarpılacaktır. Sayıda ondalık nokta yoksa, Excel doğrudan yüzde işaretini ekleyecektir.
Aksi halde virgülden sonraki ilk sayı 5'ten büyük veya ona eşitse virgülden önceki son sayı artı 1 olur. Veya artı 1 olmaz.
Böylece, hücrede görünen sonuç şu olacaktır: bütün sayı her zaman. Orijinal ondalık biçimi de formül çubuğundan kontrol edebilirsiniz. Kuralla ilgili hala zorluk yaşıyorsanız, aşağıdaki tablodaki bazı örneklere başvurabilirsiniz:
| Girdiğiniz sayı | Numarayı girdikten sonra kısayol tuşu kombinasyonunu kullanın. | sayı 100 ile çarpılır | Hücredeki sonuç | Formül çubuğundaki sonuç | Açıklama |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten küçüktür. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'e eşittir. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten büyüktür. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten küçüktür. |
(2) Numarayı Girmeden Önce Kullanın.
- hücreyi tıklayın. Bu adımda, hücre kategorisi hala “Genel” dir.
- Şimdi "Ctrl + Shift +%" tuşlarına basın. Bu işlemden sonra hücre kategorisi “Yüzde” olarak değişecektir.
- Ardından hücreye "12" sayısını girin. Excel otomatik olarak sayıdan sonra yüzde işaretini ekleyecektir.
Dolayısıyla, bu sırayla, sayıyı girmeden önce 100'e bölmeniz gerekmez.
Bu sırayla, bir ondalık sayı girerseniz, Excel de sayıyı yuvarlar. Burada yazacağınız sayı 100 ile çarpılmayacaktır. Böylece tam sayı girerseniz bir değişiklik olmayacaktır. Ondalık sayıya gelince, noktadan sonraki ilk sayı 5'ten büyük veya ona eşittir, noktadan önceki son sayı artı 1 olur. Ondalık basamaktan sonraki sayı 1'ten küçükse artı 5 olmaz. bazı örnekler için aşağıdaki tablo.
| Numarayı girmeden önce kısayol tuşlarını kullanın | Girdiğiniz sayı | Hücredeki sonuç | Formül çubuğundaki sonuç | Açıklama |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten küçüktür. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten büyüktür. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten büyüktür. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Ondalık sayıdan sonraki ilk sayı 5'ten küçüktür. |
Yukarıdakiler, kısayol kombinasyonunu kullanma sırasının farklılıklarıdır. İhtiyacınıza göre iki siparişten istediğinizi uygulayabilirsiniz. Ayrıca Excel'de yuvarlak özelliği konusunda daha dikkatli olmanız gerekiyor.
(3) Otomatik Yüzde Girişini Devre Dışı Bırak
Excel'de otomatik yüzde girişi özelliği vardır.
- Şeritte "Dosya" yı tıklayın.
- Ve ardından "Seçenekler"i tıklayın.
- "Excel Seçenekleri" penceresinde, "Gelişmiş" i tıklayın.
- Ardından, "Otomatik yüzde girişini etkinleştir" seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Ardından, "Tamam" ı tıklayın. Şimdi bu özellik devre dışı bırakıldı.
Şimdi kısayol tuşu kombinasyonunu kullanırsanız sonra numarayı girerek, bu özellik hala mevcutmuş gibi aynı sonucu alacaksınız.
Ancak diğer sırayı kullanırsanız sonuç farklı olacaktır. Girdiğiniz sayı da yüzde işareti eklenmeden önce 100 ile çarpılacaktır. Ayrıca Excel de sayıyı yuvarlar. Bu nedenle, Excel, sayıyı girdikten sonra kısayol tuşu birleşimini kullanma sırası ile aynı sonucu üretecektir.
Yöntem 2: Araç Çubuğundaki Sayı Biçimini Değiştirme
Bu yöntemde, araç çubuğundaki sayı biçimini değiştirebilirsiniz.
(1) Numarayı Girmeden Önce Biçimi Değiştirin
- Hücreye 0.12 sayısını girin.
- Ardından sayı biçiminin küçük okuna tıklayın.
- Ardından açılır listeden "Yüzde" seçeneğini seçin. Böylece format değişecektir. Hücrede gördüğünüz sayı %12.00 olacaktır.
Burada sayı 100 ile çarpılacak ve ayrıca sayıya iki ondalık basamak eklenecektir. 2 ile çarpan sayılarda 100'den fazla ondalık varsa, Excel sayıyı yuvarlar.
Üçüncü ondalık sayı 5'ten büyük veya eşitse ikinci ondalık sayıya 1 eklenir, aksi takdirde 1 eklenmez. Aşağıdaki tabloya başvurabilirsiniz:
| Girdiğiniz sayı | Seçeneği seçin | 100 ile çarpan sayı | hücredeki sonuç | Formül çubuğundaki sonuç | Açıklama |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Üçüncü ondalık sayı 5'ten küçüktür. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Üçüncü ondalık sayı 5'e eşittir. |
Ayrıca “Otomatik yüzde girişini etkinleştir” seçeneğinin işaretini kaldırsanız bile aynı sonucu alırsınız.
(2) Numarayı Girdikten Sonra Formatı Değiştirin
Şimdi sırayı değiştiriyorsunuz ve burada sayı 100 ile çarpılmayacak. Ancak sayıyı yuvarlama kuralına gelince, bu da üçüncü ondalık sayıya bağlı. Aşağıdaki tabloda ayrıca bazı örnekler listelenmektedir.
| Seçeneği seçin | Girdiğiniz sayı | hücredeki sonuç | Formül çubuğundaki sonuç | Açıklama |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Üçüncü ondalık sayı 5'ten küçüktür. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Üçüncü ondalık sayı 5'e eşittir. |
Ayrıca, “Otomatik yüzde girişini etkinleştir” seçeneği devre dışı bırakılırsa, sayı girmeden önce formatı değiştirme sırası ile aynı sonucu alırsınız.
Yöntem 3: Hücreleri Biçimlendir'de Hücre Kategorisini Değiştirme
Bu yöntemin öncekiyle bazı benzerlikleri vardır. Ama değiştirilecek yer farklıdır.
Aşağıdaki cümleler, kategoriyi değiştirme adımlarını göstermektedir.
- İlk önce “Hizalama” kısmındaki küçük oka tıklayın.
- "Hücreyi Biçimlendir" penceresinde, "Sayı" sekmesini işaretleyin.
- Ardından "Yüzde" seçeneğini seçin.
- Ardından "Ondalık basamaklar"da ondalık noktayı ayarlayın.
- Bundan sonra, "Tamam" ı tıklayın. Böylece hücre kategorisi “Yüzde” olarak değişecektir.
Numarayı girmeden önce veya giriş yaptıktan sonra kategoriyi değiştirebilirsiniz. Ondalık basamağın 2 olduğunu varsayalım, sonuç tam olarak sayı biçimindeki değişiklikle aynı. Aynı sonuç, “Otomatik yüzde girişini etkinleştir” değişikliğini de içerir. Ayrıca ondalık basamak 3 gibi farklı ise Excel yuvarlama işleminde dördüncü sayıyı referans alacaktır. Böylece, ondalık basamakların burada nasıl çalıştığını bileceksiniz.
Yukarıdaki üç yöntem, sırayı değiştirirseniz veya "Otomatik yüzde girişini etkinleştir" seçeneğini ayarlarsanız farklı sonuçlar verecektir. Ayrıca, çalışma sayfanızda en uygun yöntemi deneyerek kullanabilirsiniz.
Excel bozulduğunda Panik Yapmayın
Bazen Excel dosya bozulması ile karşılaşacaksınız. Şu anda panik yapmayın. Başında yapacağınız işlemler dosyanın hayatta kalıp kalamayacağını belirleyecektir. Excel uzmanlarımızla hemen iletişime geçebilir ve Excel düzeltmesi Excel'i onarma aracı. Sebebini anlamadan kendi başınıza onarmaya çalışırsanız kimse sonucu garanti edemez.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. kelime kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com