Outlook'ta Belirli Bir Konuya Sahip E-postaları Toplu İletmek için 3 Yöntem

Belirli bir konudaki e-postaları yönlendirmeniz gerekiyorsa, bu belirli e-postaları bulmanın ve toplu olarak iletmenin hızlı bir yolunu isteyeceksiniz. Bu makale size bunu başarmanız için 3 ipucu öğretecek.

Bazen, bazı belirli e-postaları birine iletmeniz gerekebilir. Örneğin, amiriniz belirli bir projeyle ilgili tüm e-postaları kendisine iletmenizi istiyor. Bu e-postaların konularda proje adını içermesi gibi benzer konuların olması çok muhtemeldir. Bu durumda, belirli bir konuya sahip e-postaları bulmanız ve ardından bunları toplu olarak iletmeniz gerekecektir. Aşağıdaki 3 yaklaşıma başvurabilirsiniz.

Yöntem 1: Konusunda Belirli Kelimeler Olan E-postaları Arayın

1. Öncelikle Outlook uygulamasını başlatın.
2. Ardından arama kutusuna tıklayın.
3. Ardından "Konu" düğmesine tıklayın ve ardından "anahtar kelimeleri" e-posta konusunda aramanız gerekenlerle değiştirin.
4. Bundan sonra, yalnızca konuları anahtar kelimeleri içeren e-postalar kalır.
5. Şimdi "Ctrl" tuşuna basın ve daha sonra belirli bir konuya sahip e-postaları seçin.
6. Daha sonra “Yanıtla” grubunda “İlet” düğmesine tıklayın.
7. Son olarak, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi, bulunan tüm e-postaların ekleneceği yeni bir e-posta görüntülenecektir.

Yöntem 2: Konusunda veya Gövdesinde Belirli Kelimeler Olan E-postaları İletmek İçin Bir Kural Çalıştırın

1. Öncelikle “Ana Sayfa” sekmesi altındaki “Taşı” grubunda “Kurallar” butonuna tıklayın.
2. Ardından açılır listeden "Kuralları ve Uyarıları Yönet"i seçin
3. Açılan iletişim kutusunda, ardından “Yeni Kural” düğmesine tıklayın.
4. Sonra “aldığım mesajlara kuralı uygula”yı seçin.
5. Ardından koşulları seçin - "konu veya gövdede belirli kelimelerle"
6. 2. Adımda "belirli kelimeleri" tıklayın.
7. Sonra belirli kelimeleri yazın ve “Ekle” > “Tamam”a tıklayın.
8. Ardından, kural eylemini ayarlamanız gerekir - “bunu insanlara veya herkese açık gruba ilet”.
9. Ardından, e-postaları iletmek istediğiniz alıcıları seçmek için 2. Adımda "kişiler veya genel grup"a tıklayın ve "Tamam"a basın.
10. Bundan sonra, "Kural Kurulumunu Bitir" ekranına gelene kadar bir dizi "İleri"ye tıklayın.
11. Bu ekranda bir isim belirleyip 2. Adımdaki tüm seçeneklerin seçimini kaldırmanız ve son olarak “Bitir” butonuna tıklamanız gerekmektedir.
12. Ardından, "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, "Kuralları Şimdi Çalıştır" ı tıklayın.
13. Açılır iletişim kutusunda kuralı seçin ve ardından bu kuralı hangi klasörde çalıştıracağınızı seçin.
14. Son olarak, "Şimdi Çalıştır" ı tıklayın. Outlook, konu veya gövdedeki belirli sözcükleri içeren e-postaları iletir.

Yöntem 3: Belirli Konudaki E-postaları Outlook VBA ile İletin

1. İlk başta “Alt + F11” tuşlarına basın.
2. VBA editöründe yeni bir modül açın ve aşağıdaki VBA kodlarını içine kopyalayın.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Bundan sonra, yeni makroyu her zamanki gibi Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz.
4. Daha sonra belirli bir posta klasörünü açabilir ve Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki makro düğmesine tıklayabilirsiniz.
5. Sonunda, tüm e-postalar belirtilen alıcılara ayrı ayrı gönderilecektir.

Yukarıdaki 3 Yöntemin Karşılaştırılması

Outlook Çökmeleriyle Sakince Başa Çıkın

Outlook savunmasız olduğundan, önlemek için çok çaba harcamanız gerekecek. PST bozulması. Örneğin, PST dosyalarınızın tutarlı bir yedeğini almanız gerekir. Ek olarak, sağlam bir düzeltme aracına sahip olmak, örneğin DataNumen Outlook Repair ayrıca bir zorunluluktan daha fazlasıdır.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. SQL Server düzeltmek ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com