Outlook'ta Toplantı Daveti Göndermeyi Geciktirmenin 2 Yöntemi

Çoğu kullanıcı, toplantı davetini şu an yerine başka bir belirli zamanda göndermeyi planlamak ister. Ancak Outlook'un böyle doğrudan bir özelliği yoktur. Bu yazıda, bunu başarmanıza yardımcı olacak 2 yöntemi tanıtacağız.

Bildiğiniz gibi Outlook, e-posta için “Gecikmeli Teslimat” özelliğine sahiptir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bir e-postayı şu an yerine istediğiniz zaman göndermeyi planlamanıza olanak tanır.

Bu durumda, birçok kullanıcı toplantı daveti göndermeyi geciktirmeyi umar. Ancak, ne yazık ki, Outlook'un onu destekleyen doğrudan bir özelliği yoktur. Daha sonra bir toplantı isteği göndermeyi planlamak isterseniz, fazladan çaba göstermeniz gerekir. Bunu elde etmek için 2 geçici çözüm aşağıdadır.

Yöntem 1: Toplantı Ekliyken E-posta Göndermeyi Geciktirin

1. İlk olarak, Outlook uygulamasını başlatın.
2. Ardından “Takvim” bölmesine dönün ve “Yeni Toplantı” düğmesine tıklayın.
3. Daha sonra açılan “New Meeting” penceresinde aşağıdaki görseldeki gibi ihtiyaçlarınıza göre toplantı oluşturabilirsiniz.
4. Bundan sonra, şeritte "İlet" düğmesine basmalı ve açılır listeden "iCalendar olarak İlet" i seçmelisiniz.
5. Hemen yeni bir e-posta açılacak ve toplantı öğesi ek olarak eklenmiştir. Artık e-postayı oluşturabilirsiniz.
6. Son olarak “Seçenekler” sekmesine geçebilir ve e-postayı göndermek için belirli bir zaman ayarlamak üzere “Teslimi Geciktir” düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bu e-posta planlanan zamanda gönderildiğinde, alıcılar aşağıdaki ekran görüntüsü gibi yanıt vermek için ekteki toplantı öğesine çift tıklayabilir.

Yöntem 2: Outlook VBA ile Toplantı Daveti Göndermeyi Geciktirin

1. İlk olarak, Outlook'ta "Görevler" bölmesine gidin.
2. Ardından “Yeni Görev” düğmesine tıklayın.
3. Ardından, görev öğesini ihtiyaçlarınıza göre oluşturabilirsiniz. Ancak hatırlatma saatinin, toplantı davetini gönderme saatine karşılık geleceğine dikkat edin. Dikkatlice ayarlamanız gerekir.
4. Kaydettikten sonra, VBA editörünü açmak için “Alt + F11” tuşlarına basmalısınız.
5. Ardından “ThisOutlookSession” projesini açın ve içine aşağıdaki kodları kopyalayın.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Son olarak, bu kodu imzalamalı ve Outlook makro ayarlarınızı düşük olarak değiştirmelisiniz.

Yukarıdaki 6 adımdan sonra, bir dahaki sefere görev öğesi hatırlatıcısı açıldığında Outlook, kodlarda belirttiğiniz toplantı davetini otomatik olarak gönderir. Ancak hatırlatıcıyı kapatmanız ve görevi manuel olarak tamamlandı olarak işaretlemeniz gerekir.

Sorunlarınızı Outlook'ta Halledin

Outlook'un hataya açık olduğu bilinmektedir. Bu nedenle, PST verilerinizi karşı korumak için tüm çabayı göstermelisiniz. Outlook bozulması. En iyi yollardan biri, PST verilerinizi düzenli olarak yedeklemektir. Ayrıca, güçlü bir PST düzeltme aracına sahip olsanız iyi olur. DataNumen Outlook Repair, bu da PST veri bozulmanızı en aza indirebilir.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. kurtarmak SQL Server ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com