Bazı kullanıcıların sık sık Outlook'ta süresi geçmiş tüm öğeleri bulması gerekir. Bu nedenle, bu yazıda bunu başarmak için 3 yöntemi tanıtacağız.
Outlook'ta çok sayıda görev veya işaretli öğe olduğu için, bazen tüm bunlarla uğraşmak için yeterli zamanınız olmayabilir. Bu durumda, Outlook'unuzda çok sayıda gecikmiş öğe olabilir. Bu nedenle, sık sık, onları hızlı bir şekilde bulmanız gerekir. Bundan sonra, onu elde etmek için 3 basit yaklaşımı tanıtacağız.
Yöntem 1: Anında Arama Yoluyla Vadesi Geçmiş Öğeleri Bulun
Bir şey aramak söz konusu olduğunda, kullanıcıların aklına gelen ilk araç anında aramadır. Böylece, geciken tüm kalemleri anında arama ile öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- Öncelikle, "Ara" şeridini başlatmak için "Ctrl + E" tuşlarına basın.
- "Ara" sekmesinde, "Kapsam" grubundaki "Tüm Outlook Öğeleri" ni tıklayın.
- Ardından, arama çubuğuna aşağıdaki arama kriterlerini yazın.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Bir kerede, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, süresi geçmiş tüm öğeler listelenecektir.
Yöntem 2: Geciken Postalar için Bir Arama Klasörü Oluşturun
Her seferinde manuel olarak aramak yerine, yalnızca süresi geçmiş e-postaları hızlı bir şekilde bulmak istiyorsanız, daha iyi bir seçeneğiniz vardır: süresi geçmiş postalar için bir arama klasörü oluşturun. Aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir.
- İlk başta, “Klasörleri Ara” üzerine sağ tıklayın ve “Yeni Arama Klasörü” seçeneğini seçin.
- Ardından, açılan pencerede "Özel bir Arama Klasörü Oluştur" u seçin ve "Seç" i tıklayın.
- Ardından, "Gecikmiş Postalar" gibi bir ad belirtin ve "Kriterler" i tıklayın.
- Akabinde “Gelişmiş” sekmesine aşağıdaki filtreleri eklemeniz gerekmektedir.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Bundan sonra, bu arama klasörünü kaydetmek için bir dizi "Tamam" ı tıklayın.
- Son olarak arama klasörünü açtığınızda gecikmiş tüm e-postaların burada toplandığını görebilirsiniz.
Yöntem 3：Yeniden Kullanım İçin Özelleştirilmiş “Arama” Makrosu Oluşturun
Vadesi geçmiş tüm öğeler için sık sık böyle bir arama yapmanız gerekiyorsa, yeniden kullanım için özel bir "Ara" makro düğmesi oluşturmanız önemle tavsiye edilir. Aşağıdaki işlemlerle elde edebilirsiniz.
- Başlangıçta, Outlook VBA editörünü “Alt + F11” ile tetikleyin.
- Ardından, kodu kullanılmayan bir modüle yerleştirin.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Ardından mevcut pencereden çıkın.
- Daha sonra, gönderideki "İsteğe Bağlı Adım"ı izleyin – "Outlook'unuzda VBA Kodunu Nasıl Çalıştırırsınız?” Bu makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna veya şeride eklemek için.
- O zamandan beri, vadesi geçmiş kalemleri aramanız gerektiğinde, doğrudan yeni makro düğmesine tıklayabilirsiniz.
Outlook'ta Eski ve Yararsız Öğeleri Temizleme
Eski ve gereksiz dosyaları düzenli aralıklarla arşivlemek tavsiye edilir; çünkü tartışılmaz bir gerçek var: Outlook dosyası aşırı büyük olduğunda daha savunmasızdır. Hiç kimse Outlook dosya bozulmasıyla karşılaşmaya hazır değildir, çünkü bu oldukça karmaşık bir durumdur. Gelen kutusu onarım aracıyla halledilemez. En etkili çözüm, deneyimli ve güçlü bir uzmandan yardım almaktır. Outlook düzeltmesi gibi araç DataNumen Outlook Repairveya özel kurtarma hizmeti.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım SQL Server ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com