Bir Word Belgesini Birden Çok Belgeye Bölmenin 2 Hızlı Yolu

Bu makalede, bir Word belgesini birden çok belgeye bölmenin 2 hızlı yolunu sağlamaya odaklanıyoruz.

Bazen ekip çalışması gerektiren oldukça uzun bir belgemiz olur. Ardından, iş akışını hızlandırmak için onu birkaç kısa parçaya bölmek oldukça gereklidir. Kesme ve yapıştırma gibi eski yöntemlerle yapmak yerine, bu sıkıcı görev için daha hızlı yöntemlerimiz var. Daha fazlasını görmek için okumaya devam edin.

Yöntem 1: "Anahat Görünümü"nde çalıştırın

1. Öncelikle, işlem sırasında dosyalarınıza herhangi bir zarar gelmesi ihtimaline karşı gerekli yedekleri alın.
2. İkinci olarak, bölünecek metin parçasının Başlık 2, 3, 4 vb. gibi bir üst düzey başlık altına yerleştirilip yerleştirilmediğini kontrol edin. Eğer yerleştirilmişse, doğrudan üçüncü adıma geçebilirsiniz. Ancak henüz yerleştirilmemişse, metnin hem başına hem de sonuna bazı işaretleyici kelimeler ekleyin ve bu kelimeleri "Başlık 1" olarak ayarlayın. Bu kelimeleri örneğin "Başlık 3"e koyarsak, metin "Başlık 2" gibi daha üst düzey bir başlık stili içerdiğinde metni dışarı aktaramazsınız. İşte örneğimiz:
3. Üçüncü olarak, “Görüntüle” sekmesine tıklayın.
4. Ardından "Belge Görünümleri"nde "Anahat"a tıklayın.
5. Şimdi "Anahat" sekmesi altında, "Anahat Araçları" grubuna gidin ve "Seviyeyi Göster" açılır listesinden işaretleme kelimelerinizin seviyesini seçin. Burada “Level 1”i seçeceğiz çünkü sadece “Heading 1”e yerleştiriyoruz. Ve 1. seviyedeki tüm metinler görüntülenecektir.
6. Ardından, "Ana Belge" grubunda "Belgeyi Göster" i tıklayın. Ve hem "Oluştur" hem de "Ekle" seçeneğinin artık kullanılabilir olduğunu fark edeceksiniz.
7. Ardından, metnin bu bölümünü seçmek için ilk işaret kelimesinin önündeki artı işaretini tıklayın.
8. Son olarak, belgeyi bölmeye başlamak için "Oluştur" düğmesine tıklayın.
9. Belgenin geri kalanını ayırmayı bitirmek için 7. ve 8. adımları tekrarlayabilirsiniz. Ve işiniz bittiğinde dosyayı kaydetmeyi unutmayın. Ardından orijinal dosyanın konumuna gidin ve tüm yeni belgeleri bulacaksınız. Aşağıda elde edebilecekleriniz yer almaktadır:

Yöntem 2: VBA Kodlarını Kullanın

Kopyala ve yapıştır yöntemini tercih ediyorsanız, muhtemelen Word makrosunun bu işi sizin yerinize yapmasına izin verebilirsiniz. Daha da iyisi, makroyu "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"na ekleyebilir, böylece tekrar tekrar kolayca kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için gereken adımlar için lütfen önceki makalemize bakın: MS Word'den Başka Bir Uygulamayı Hızlı Bir Şekilde Çalıştırma

1. Başlamak için, VBA düzenleyicisini açmak için “Alt+ F8” tuşlarına basın.
2. Sağdaki düzenleme alanına aşağıdaki kodları yapıştırın:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Ardından kodları kaydedin ve “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na makro ekleyin.
4. Ardından, bir metin seçin ve makro düğmesine tıklayın. Yeni bir belge alacaksınız.

Notlar:

1. Kodlar arasında “C:\Users\Test\Desktop\” yeni belgelerin depolanacağı yolu ifade eder. İstediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
2. “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” kodları, seçilen metnin ilk 10 karakterini yeni dosya adı olarak kullanacağımız anlamına gelir. Bu kısmı da istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Bu arada, bu gözden geçirilmiş belgeleri birleştirmeniz veya birleştirmeniz de gerekebilir. O halde aşağıdaki 2 maddede sunulan yollardan yararlanabilirsiniz:

Birden Çok Word Belgesini Birleştirme ve Birleştirme

Word'ünüzde Birden Çok Alt Belgeye Bağlantı Veren Bir Ana Belge Nasıl Oluşturulur

Kaçınılmaz Afet

Hiper bağlantılı bir dünyada yaşarken, günümüzde her şey verilerle ilgilidir. Word'ü her gün büyük miktarda bilgiyle uğraşmak için kullandığımızdan, bir sonraki veri felaketinin ne zaman olacağını kimse söyleyemeyeceğinden, herkes dosya hasarını akılda tutmalıdır. Kaçınılmaz olduğu kadar, etkili bir araç edinerek kendimizi hazırlamalıyız. bozuk Word verilerini onar önceden.

Yazar Tanıtımı:

Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Excel veri sorunu onarım aracı hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com