Outlook'unuzda Birden Çok Görevi Tek Bir Görevde Birleştirmek için 2 Hızlı Yöntem

Şimdi paylaş:

Bazen, birden fazla görevi tek bir görevde birleştirmeniz gerekebilir. Yeni görevde, gövde tüm kaynak görevlerin gövdelerini içerir ve başlangıç ​​tarihi, tüm görevlerin tarihleri ​​arasında en erken tarihtir ve bu şekilde devam eder. Şimdi, bu makale size 2 yöntem öğretecektir.

Birbiriyle ilişkili birden fazla Outlook göreviyle uğraşırken, bunları doğrudan tek bir görevde birleştirmek isteyebilirsiniz. Yeni birleştirilmiş görev, tüm kaynak görevlerin gövdelerini içermeli ve tüm tarihler arasından en erken tarihi başlangıç ​​tarihi, en geç tarihi ise bitiş tarihi olarak kullanmalıdır. Şimdi, bunu hızlı bir şekilde elde etmenin 2 yolunu tanıtacağız.

Yöntem 1: Birden Çok Görevi Manuel Olarak Birleştirin

  1. İlk etapta, yeni bir görev oluşturun.
  2. Ardından yeni görevde “Ekle” sekmesine dönün ve “Outlook Öğeleri” düğmesine tıklayın.
  3. Ardından, açılan pencerede birleştirmek istediğiniz görevleri seçin.
  4. Ardından "Farklı ekle" kutusunda "Yalnızca metin" seçeneğini seçin.Görevleri Yalnızca Metin Olarak Ekle
  5. Bundan sonra, "Tamam" düğmesini tıklayın.
  6. Daha sonra, görevlerin bilgileri yeni görevin gövdesine eklenecektir.
  7. Şimdi, gövdedeki tüm tarihler arasında en erken ve en geç tarihi manuel olarak bulmanız gerekiyor.
  8. Ardından, mevcut görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini değiştirin.Başlangıç ​​ve Bitiş Tarihini Manuel Olarak Değiştirin
  9. Son olarak, bu görevi her zamanki gibi kaydedin.

Yöntem 1, birleştirilmiş görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirlerken oldukça zahmetli olacaktır çünkü en erken ve en geç tarihi manuel olarak bulmanız gerekecektir. Yöntem 2'de bu sorundan tamamen kurtulabilirsiniz.

Yöntem 2: Birden Fazla Görevi VBA ile Birleştirin

  1. Öncelikle, Outlook VBA düzenleyicisini aşağıdaki talimatlara göre başlatın:Outlook'unuzda VBA Kodunu Nasıl Çalıştırırsınız?".
  2. Ardından, “MS Excel Nesne Kitaplığı”na referans eklemek için “VBA'da Nesne Kütüphanesi Referansı Nasıl Eklenir?".
  3. Daha sonra aşağıdaki kodu bir modüle kopyalayın.
Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA Kodu - Birden Fazla Görevi Tek Bir Görevde Birleştirin

  1. Ardından, bu makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna veya şeride ekleyin.
  2. Son olarak, bir deneyebilirsiniz.
  • Öncelikle, birleştirilecek görevleri seçin.
  • Ardından, makro düğmesine tıklayın.Birden Fazla Görevi VBA ile Birleştirin
  • Hemen ardından, orijinal görevlerin tüm içeriklerini barındıran ve başlangıç ​​tarihi olarak en erken tarihi, bitiş tarihi olarak da en geç tarihi kullanan yeni bir görev görüntülenecektir; bu durum aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir.Birden Çok Görevden Birleştirilmiş Görev

Düzenli PST Yedeklemeleri Yapmada Israr Edin

Değerli Outlook verilerinizi kaybetmek istemiyorsanız, Outlook PST dosyalarınız için düzenli yedeklemeler yapmanız önerilir. Ancak bu şekilde, PST bozulmasından muzdarip olduğunuzda, zor olanlardan kurtulabilirsiniz. PST onarımıgibi sağlam bir araçla gerçekleştirilebilir. DataNumen Outlook Repair.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım sql ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com

Şimdi paylaş:

Yoruma kapalı.