Bir Kişiye Birden Çok Outlook Görevini Toplu Atama İçin 2 Hızlı Yöntem

Outlook'unuzda birden çok görev oluşturduysanız ve şimdi bunları bir kişiye atamak istiyorsanız, bunları toplu olarak atamak için yöntemler isteyeceksiniz. Bu yazıda size bu tür 2 yaklaşımı göstereceğiz.

Bazen, bazı nedenlerle, kendi Görevler klasörünüzdeki birkaç mevcut görevi birisine atamanız gerekir. Genel olarak, bir görev atamak için onu açıp "Görev Ata" düğmesine tıklamanız, "Kime" alanına alıcıyı doldurmanız ve son olarak "Gönder" düğmesine tıklamanız gerekir. Ancak, çok sayıda görev atamak istediğinizde bu çok sıkıcı demektir. Bu nedenle aşağıda çok daha verimli ve kullanışlı 2 yöntemi sizlerle paylaşacağız.

Yöntem 1: Görevleri E-postada Ekler Olarak İletin

1. Öncelikle, Görevler klasöründe "Ctrl" tuşuna basın ve aynı anda atamak istediğiniz tüm görevleri seçin.
2. Ardından, “Giriş” sekmesindeki “Yanıtla” grubundaki “İlet” düğmesini tıklayın.
3. Aynı anda yeni bir e-posta görüntülenecektir.
4. Bu postada, seçilen tüm görevler eklenmiştir.
5. Son olarak, alıcıyı ekleyebilir, postayı istediğiniz zaman oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.

Yöntem 2: Outlook VBA ile Görevleri Toplu Atama

1. En başta, “ bölümüne başvurarak Outlook VBA düzenleyicisine gidin.Outlook'unuzda VBA Kodunu Nasıl Çalıştırırsınız?".
2. Ardından, aşağıdaki VBA kodunu bir modüle yerleştirin.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Bundan sonra, bu makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyin.
4. Daha sonra, atanacak görevleri seçin.
5. Son olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki makro düğmesine tıklayın.
6. Hemen, bu görevler önceden tanımlanmış alıcıya atanacaktır.

Ağrılı Outlook Veri Kaybından Kaçış

Outlook veri kaybı da dahil olmak üzere veri kaybı yaşamak oldukça üzücü olacaktır. Bu nedenle, bunu önlemek için etkili önlemler almak gerekir. Her şeyden önce, düzenli veri yedeklemeleri yapmalısınız. Ayrıca, yerleşik düzeltme aracını nereden edinebileceğinizi bilmeniz gerekir – Tarama ve nasıl çalıştırılacağı. Son olarak, gelen kutusu onarım aracının arızalanması durumunda anında kurtarma sağlamak için, önceden güçlü bir harici araç hazırlamanız daha iyi olur, örneğin: DataNumen Outlook Repair.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. mdf kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com