Excel'de tanımlanmış adı kullanmak size çok zaman kazandırabilir. Burada, çalışma sayfasında tanımlanmış bir adın referans aralığını otomatik olarak güncellemek için iki yöntem tanıtacağız.
Tanımlanmış bir adın geniş bir kullanım alanı vardır. Formüllerde belirli bir adı bile kullanabilirsiniz. Tanımlanan ad, çalışma hızınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Bazen bu ismin kaynak aralığına kesinlikle yeni öğeler ekleyeceksiniz. Ancak, addaki referans aralığı otomatik olarak güncellenmeyecektir. Bu sorunu çözmek için şimdi aşağıdaki iki yöntemi kullanacağız.
Yöntem 1: Ad için KAYDIRMA İşlevini kullanın
Genellikle bir aralık için bir ad oluşturduğunuzda, doğrudan hücre referansını kullanırsınız. Ancak burada, ad için KAYDIRMA işlevini de kullanabilirsiniz.
- Çalışma sayfasında hedef aralığı seçin.
- Ardından şeritteki "Formüller" sekmesine tıklayın.
- Bundan sonra, araç çubuğundaki "Ad Tanımla" düğmesini tıklayın. Sonra “Yeni Ad” penceresinin açıldığını göreceksiniz.
- Bu pencerede, ad otomatik olarak ilk metin kutusunda görünecektir. Ayrıca kendiniz de değiştirebilirsiniz.
- Ve sonra bu formülü "Başvurduğu yer" metin kutusuna girin:
= OFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Belirli öğeleri ihtiyacınıza göre değiştirmeniz gerekir.
- Ardından, bu adı kaydetmek için penceredeki "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Şimdi ayarı bitirdiniz. Test etmek için aralığa yeni öğeler ekleyebilirsiniz. Burada A4 hücresine yeni bir öğe ekliyoruz.
- Ardından araç çubuğundaki "Ad Yöneticisi" düğmesine tıklayın.
- “Ad Yöneticisi” penceresinde, hedef adı tıklayın.
- Ardından, bu pencerenin altındaki "Başvurular" metin kutusuna tıklayın. A sütununda, eklediğiniz yeni öğeyi içeren yeni aralığın etrafında kesikli bir kutu olacaktır.
Böylece, aralığa yeni öğeler eklediğinizde, bu tanımlı ad da otomatik olarak güncellenecektir. Dikkat etmeniz gereken bir şey daha var. Aralık içinde boş hücre bırakmayın. Ve bu sütuna başka öğeler girmeyin. Aksi takdirde, boş öğeler de referans aralığında görünecektir.
Yöntem 2: Kaynak Aralığı için Tablo Oluşturma
Yukarıdaki yöntemler dışında, burada kaynak aralığı için tabloyu da kullanabilirsiniz.
- Önceki bölümdeki ilk dört adımı tekrarlayın ve “Yeni Ad” penceresini açın.
- Ardından, hücre referansını "Başvurduğu yer" metin kutusuna girin. Bu, adlandırılmış bir aralık oluşturmanın genel işlemidir.
- Bu adımda, kaynak aralığındaki bir hücreye tıklayın. Veya tüm aralığı da seçebilirsiniz.
- Ardından klavyedeki "Ctrl + T" kısayol tuşlarına basın.
- “Tablo Oluştur” penceresinde, başlıklar seçeneğini işaretleyin.
- Bundan sonra, bir tablo oluşturmak için "Tamam" düğmesini tıklayın. Şimdi, ayarlar tamam.
- Burada ayrıca bir test yapabilirsiniz. A4 hücresine yeni bir öğe girilmesi. Ve sonra bu hücrenin de tabloya dahil edileceğini göreceksiniz.
- Ardından ad yöneticisini açın.
- Bu penceredeki hedef adına tıklayın.
- "Başvuru" metin kutusunda, aralığın zaten güncellendiğini göreceksiniz. Bu adlandırılmış aralık, yeni öğeyi de içerir.
Tabloları kullanırken sütundaki diğer hücrelere öğe girebilirsiniz. Bu, kaynak aralığını etkilemeyecektir.
İki Yöntemin Karşılaştırılması
Burada iki yöntemin tüm avantajlarını ve dezavantajlarını listeledik.
|
karşılaştırma |
Ad için OFSET İşlevini kullanın |
Kaynak Aralık için Tablo Oluşturma |
|
Avantajlar |
1. Kaynak aralığında öğeler eklediğinizde veya sildiğinizde işlevi kullanmak sorunu çözebilir.
2. İkinci yöntemle karşılaştırıldığında, bu yöntem daha az adım içerir. |
1. Tablo oluşturarak karmaşık formüller kullanmanıza gerek kalmaz.
2. Aynı sütundaki diğer hücreler kaynak aralığı etkilemez. |
|
Dezavantajlar |
1. KAYDIRMA işlevini bilmiyorsanız, formülü değiştirmeniz gerektiğinde sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
2. Ayrıca sütunda boş hücre veya ek öğe olmadığından emin olmanız gerekir. |
1. Ek bir tablo oluşturmak, özellikle bir sürü veri ve bilgi olduğunda çalışma sayfasını karıştırır.
2. Bu yöntemde daha fazla adım var. Hala çok zaman harcamanız gerekiyor. |
Veri Kurtarma, Pasta Yürüyüşü Değildir
Excel dosyalarınızda bozulma olduğunda, bunu en kısa sürede düzeltmeniz gerekecektir. Çoğu zaman, internette bazı tavsiyeler arayacaksınız. Ancak, veri kurtarma düşündüğünüz kadar kolay değildir. Bazı yanlış işlemler, önemli dosyalarınıza kalıcı hasar verebilir. Hemen bir veri kurtarma şirketine danışmanız gerekir. Deneyimli uzmanlar size doğru öneriyi verecektir. Ayrıca, bozuk Excel'i onar hızlı bir şekilde, güçlü bir üçüncü taraf aracı da kullanabilirsiniz.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Word docx veri hatasını onar ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com