Veri doğrulamadaki açılır liste, Excel'de sık kullanılan bir özelliktir. Bu yazıda, açılır listeyi otomatik olarak yenilemek için iki yöntem tanıtacağız.
Önceki yazımızda Excel'inizdeki Bir Hücre Aralığından Açılır Liste Nasıl OluşturulurÖnceki yazımızda açılır listeyi detaylı olarak tanıtmıştık. Kaynak aralık değiştiğinde, açılır liste de etkilenir. Aralığa bir öğe eklediğinizde veya sildiğinizde, hedef hücredeki açılır listeyi kontrol etmeniz gerekir. Bu da oldukça can sıkıcı olabilir. Ancak şimdi sizin için iki etkili yöntem bulduk. Bu yöntemleri kullanarak, açılır liste otomatik olarak yenilenecektir.
Yöntem 1: KAYDIRMA İşlevini Kullan
Bu yöntemde, veri doğrulamasında OFFSET işlevini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki görüntü, bir çalışma sayfasındaki kaynak aralığıdır. Bu aralıkta 6 ürün adı bulunmaktadır.
- Liste oluşturmak istediğiniz hedef hücreye tıklayın. Burada başka bir çalışma sayfasındaki A2 hücresine tıklayacağız.
- Ardından şeritteki "Veri" sekmesine tıklayın.
- Bundan sonra, araç çubuğundaki "Veri Doğrulama" düğmesini tıklayın.
- Yeni açılır pencerede, "İzin Ver" metin kutusunda "Liste"yi seçin.
- Ardından bu formülü "Kaynak" metin kutusuna girin:
=OFFSET('Kaynak Aralığı'!$A$2,0,0,COUNTA('Kaynak Aralığı'!$A:$A)-1)
Formüldeki belirli öğeleri gerçek çalışma sayfasına göre değiştirebilirsiniz.
- Ardından, ayarı kaydetmek için şeritteki "Tamam" düğmesine tıklayın.
Böylece hücrede açılır liste oluşturulmuştur. Bir dahaki sefere kaynak aralığa bir öğe eklediğinizde veya sildiğinizde, listedeki öğeler otomatik olarak güncellenecektir. Örneğin, A8 hücresindeki orijinal aralığa yeni bir öğe ekliyoruz. Ve 7 ürün var. Açılır listede ayrıca 7 öğe görebilirsiniz.
Bir daha açılır liste oluşturmanız ve başka bir aralığa başvurmanız gerektiğinde, bu yöntemi kullanabilirsiniz. Ancak bu yöntemi kullanarak, aynı sütunda ek öğe veya aralık içinde boş öğe olmadığından emin olmanız gerekir.
Yöntem 2: Adı Tanımlayın ve Tabloyu Kullanın
Formül kullanmak dışında, çalışma sayfasında bir tablo oluşturabilir ve bu aralık için bir ad tanımlayabilirsiniz.
- Kaynak aralığını seçin.
- Ardından şeritteki "Formül" sekmesine tıklayın.
- Bundan sonra, araç çubuğundaki "Ad Tanımla" düğmesini tıklayın.
- Sonra yeni bir pencere göreceksiniz. “Ad” Metin Kutusuna bir ad girin. Buraya “Ürün” yazacağız.
- Ardından, aralığı "Başvurduğu yer" metin kutusuna girin.
- Ardından, aralığı kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Bu adımda, kaynak aralığındaki bir hücreye tıklayın.
- Ardından şeritteki "Ekle" sekmesine tıklayın.
- Bundan sonra, araç çubuğundaki "Tablo" düğmesini tıklayın.
- “Tablo Oluştur” penceresinde, ihtiyacınıza göre başlık seçeneğini işaretleyin.
- Daha sonra ayarı kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
- Şimdi açılır liste oluşturmak istediğiniz hedef hücreye tıklayın.
- Önceki kısımdaki 2-4 adımlarını tekrarlayın.
- Ardından bu formülü "Kaynak" metin kutusuna girin:
= Ürün
Bu, 4. adımda oluşturduğunuz tanımlı addır.
- Ardından, veri doğrulamasını kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
Ve şimdi ayarı bitirdiniz. Bir dahaki sefere kaynak aralığına yeni bir öğe eklediğinizde, açılır liste de güncellenecektir. Bir öğeyi silmeniz gerektiğinde, tablo satırını silmeyi unutmayın. Aksi takdirde listede boş bir öğe olacaktır.
İki Yöntemin Karşılaştırılması
Her iki yöntem de çok etkilidir. Ama yine de avantajları ve dezavantajları var. Aşağıdaki tabloya da başvurabilirsiniz.
|
karşılaştırma |
OFSET İşlevini Kullanın |
Adı Tanımla ve Tablo Kullan |
|
Avantajlar |
1. Bu yöntem daha az adım içerir. Ve gerçekleştirmek kolaydır.
2. İşlevi kullanarak, çalışma sayfası dağınık olmayacaktır. |
1. Bu yöntemi kullanarak, aynı satır veya sütundaki diğer hücrelere öğe girmeye devam edebilirsiniz.
2. Ayrıca tablo kullanmanız veya isim tanımlamanız gerektiğinde, diğer görevlerde çok zaman kazanabilirsiniz. |
|
Dezavantajlar |
1. KAYDIRMA işlevine aşina değilseniz, formülü değiştirirken hatalarla karşılaşabilirsiniz.
2. Aralıkta başka öğeler veya boş hücreler olduğunda, açılır liste karmakarışık olacaktır. |
1. Bu yöntemde daha fazla adım var. İşlemi gerçekleştirmek için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.
2. Öğeleri sildiğinizde, yalnızca değer yerine tablo satırını silmeniz gerekir. |
Bir dahaki sefere otomatik olarak güncellenebilen açılır listeyi oluşturmanız gerektiğinde, yöntemlerden birini seçebilirsiniz. İkisi de çok etkilidir.
Excel Dosyası Hatalarını Düzeltin
Bazen Excel bozulması ile karşılaşacaksınız. Ve bu veri felaketine birçok farklı neden neden olabilir. Bu hataları düzeltmeden önce nedenlerini bulmanız gerekir. Ancak, veri kurtarma hakkında hiçbir şey bilmiyorsanız, Excel dosyalarını kendiniz düzeltmeye çalışmayın. Yardım için gelişmiş bir kurtarma şirketine danışabilirsiniz. Ayrıca, bir Excel onarım aracına da yatırım yapabilirsiniz. Bu araç şunları yapabilir: hasarlı xls verilerini onar kolay ve hızlı. Böylece, tüm verileri ve bilgileri bu bozuk dosyalardan geri alacaksınız.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Word docx dosyası hatasını onar ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com