Bu yazımızda MS Access'te rapor satırları için koşullu biçimlendirme seçeneğini, ne işe yaradığını ve nasıl devreye alınacağını öğreniyoruz.
MS Access raporları, kullanıcının verilerde ne olduğunu ve ne iletmeye çalıştığını anlamasını kolaylaştırmak amacıyla sağlanmıştır. Bu raporların tam olarak amaçlanan şeyi yapmalarını sağlamak için, bunlara birçok biçimlendirme seçeneği de eşlik etmiştir. İhtiyaçlarınıza ve aradığınız sonuç türüne bağlı olarak, raporunuzda belirli kriterler ve koşullar belirleyebilirsiniz. Hangisi karşılanırsa, kullanıcının verileri kolayca anlamlandırabilmesi için belirli bir biçimlendirme türü gösterecektir.
Örneğin, raporunuza ve formlarınıza belirli bir kontrol eklediğinizi varsayalım. Şimdi, bunlar sürekli izlemeniz ve takip etmeniz gereken kontrollerdir. İzlemeyi kolaylaştırmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Bu, belirttiğiniz koşul veya ölçüt karşılandığında değişikliği izlemenizi kolaylaştıracak şekilde biçimlendirilmesini sağlayacaktır. Şimdi, bu koşullu biçimlendirmeyi belirli durumlarda tam bir satırın rengini değiştirecek şekilde de uygulamak isteyebilirsiniz.
MS Access'te rapor satırlarına koşullu biçimlendirme uygulama
Erişiminiz olan rapora bağlı olarak, belirli bir koşul karşılandığında rengi değiştirmek üzere koşullu biçimlendirme uygulamak için rapordaki satırlardan herhangi birini seçebilirsiniz. Bir spor kulübünün tüm üyelerinin ayrıntılarını içeren veritabanından bir üyelik satırına erişimimiz olduğunu varsayalım. Bu rapordan, üyeliklerin şu anda aktif olduğu tüm sütunları vurgulamak istiyoruz.
Bunun için öncelikle tüm aktif üyelerin tek sıra halinde görünmesi için verileri düzenlememiz gerekecek. Koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz satırın tasarımını ve temel biçimlendirmesini kontrol etmek için raporu tasarım görünümünde açabilirsiniz.
Access rapor satırlarına koşullu biçimlendirme uygulama
- Bir rapordaki belirli bir bölüme veya denetimlere koşullu biçimlendirme uygulamak için bunları seçmeniz, Biçim'i açmanız ve ardından Koşullu Biçimlendirme'yi seçmeniz gerekir.
- Şimdi, karşılanması durumunda seçili bölümlerde koşullu biçimlendirmenin uygulanmasına yol açacak koşulu ayarlamanız gerekiyor. Bu yüzden burada belirttiğiniz ifadenin doğru olduğundan emin olun. Veya biçimlendirme uygulanmayacaktırcabonları.
Aynı prosedürle, rapor satırlarının belirtilen koşulun karşılanmadığı bölümleri için koşullu biçimlendirmeyi uygulamayı seçebilirsiniz. Bunun için burada anlattıklarınızın tam tersini belirtmeniz gerekecek. Bu, belirtilen koşulu sağlayan ve sağlamayan bölümlerin farklı biçimlendirilmesini sağlar, böylece ikisini kolayca ayırt edebilirsiniz.
Önemli Noktalar
Koşullu biçimlendirme, birden çok işletme ve kuruluş için çok yardımcı olabilir, çünkü bunun yardımıyla önemli olan ve olmayan kayıtlar kolayca ayırt edilebilir. Ve önemli olan ve izlenmesi veya takip edilmesi gereken bölümlere odaklanmaya devam edin.
Herhangi bir Access iş kullanıcısı için veritabanında depolanan veriler kritik öneme sahiptir. Bir veritabanı çökmesi durumunda bile verilerin kullanılabilirliğini sağlamak için, şunları yapabilen bir araca yatırım yapın: onarım accdb hızlı kurtarma için veritabanı.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. mdf onarımı ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com