Bazen, Outlook'taki dosya türlerine göre e-posta eklerini aramayı umabilirsiniz. Bu makale size 5 kullanışlı ve basit numarayı tanıtacak.
Hiç e-posta eklerini dosya türlerine göre aramanız gerekti mi? Örneğin, belirli bir eki bulmak istiyorsunuz ancak adı, içeriği vb. konusunda net değilsiniz. Onaylayabileceğiniz dosya türü, bir kelime belgesi veya bir excel dosyası veya bir zip dosya. Bu durumda, eki dosya türüne göre aramanız istenecektir. Bu gereklilik açısından, burada utm ile başarmanıza yardımcı olacak 5 kullanışlı ve faydalı teknik göstereceğiz.ost kolaylaştırmak. Bunları ayrıntılı olarak öğrenmek için okumaya devam edin.
1. İpucu: Belirli Bir Dosya Türüne Sahip E-posta Eklerini Bulun
E-posta eklerini belirli bir dosya türünde bulmak isterseniz, "ext: dosya türü" arama modelini kullanabilirsiniz. Arama kutusuna tıklayın ve durumunuza göre dosya türünü yazın. İşte bazı örnekler:
- dahili: docx
- dahili: xlsx
- dahili: pdf
- dahili: jpg
- dahili: zip
2. İpucu: Belirli Dosya Türlerinden En Az Biriyle E-posta Eklerini Bulun
Eklerin dosya türlerini de belirleyemiyorsanız ve sadece bazı seçenekleriniz varsa, bunları “OR” komutu ile aramanız gerekebilir. İşte bazı örnekler.
- dahili: (zip OR pdf)
- dahili: (docx VEYA xlsx)
- dahili: (docx VEYA pdf OR zip VEYA xls)
3. İpucu: Belirli Dosya Türleriyle Olmayan E-posta Eklerini Bulun
Bazen, ekleri dosya türlerine göre ararken, bir veya daha fazla belirli dosya türünü hariç tutabilirsiniz. Yani, bu senaryoda, “NOT” ifadesini tam olarak kullanmalısınız. Aşağıdaki arama örneklerini taklit edebilirsiniz.
- dahili: (docx belge DEĞİL)
- dahili: (xlsx xls DEĞİL)
Ek olarak, e-posta eklerini tüm dosya türlerinde (belirli olanı hariç) aramak istiyorsanız, o zaman aşağıdaki gibi “hasattachment: yes” ifadesini eklemeniz gerekecektir.
- dahili: (xlsx DEĞİL) hasattachment: evet
- dahili: (docx DEĞİL pdf DEĞİL zip) eki var: evet
4. İpucu: İçinde Belirli Dosya Türleri Olan E-posta Eklerini Bulun Zip dosyalar
Ayrıca, almış olmanız gerekir. zip Outlook'taki dosyalar. Ek olarak, bu tür dosyalar genellikle içinde birkaç dosya içerir. Bazı kullanıcılar, belirli dosya türlerinde belirli dosyalarda arama yapmak ister. zip Dosyalar. Ama bu biraz düğümlü olacak. Geçici çözüm olarak aşağıdaki arama modelini kullanabilirsiniz. Ancak bu kesin bir arama değildir, bu nedenle bazı yanlış arama sonuçları alabilirsiniz.
- dahili: (xlsx) VEYA (dahili:zip ek:xlsx)
- dahili: (jpg) VEYA (dahili:zip ek:jpg)
- dahili: (pdf) VEYA (dahili:zip ek dosya:pdf)
İpucu 5: Dosya Türüne Göre E-posta Eklerini Bulun ve Metinleri Dosya Gövdesinde Arayın
Ek içeriğiyle ilgili bazı anahtar sözcükleri hatırlayabiliyorsanız, bu, iki kullanılabilir arama tabanınız olduğu anlamına gelir – dosya türü ve anahtar sözcükler. Böyle bir durumda, ekleri belirli dosya türlerinde ve gövdede belirli sözcüklerle aramayı umarsınız. Böylece, “ext: dosya tipi eki: (anahtar kelimeler)” arama modelini taklit edebilirsiniz.
- dahili: pdf ek dosya:datanumen
- dahili: docx eki :( görünüm datanumen veri bozulması)
Kötü Amaçlı Ekleri Uzak Tutun
çağdaşrary çağda, kötü amaçlı e-postalar veriler için ciddi bir tehlike haline geldi. Ayrıca, bu tür e-postaların bağlantılarında veya eklerinde genellikle virüsler bulunur. Ekleri indirirseniz, Outlook verileriniz tehlikeye girer. Bu nedenle, bilinmeyen kaynaklardan gelen ekleri kolayca açmayın veya indirmeyin. Ayrıca, tutmak için ihtiyatlı Outlook PST e-posta onarım aracı Bu, PST verileriniz virüs bulaştığında veya bozulduğunda kullanışlı olacaktır.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. mdf onarımı ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com