Paano maiiwasan a PDF file dahil sa napinsala?

PDF format ng file, dahil sa malawak na paggamit ng mga tao sa buong mundo, ay may posibilidad na masira kapag hindi hinawakan nang wasto. Narito ang ilang mga simpleng hakbang na maaaring maprotektahan ang file mula sa pagiging masira.

Mula pa nang PDF ang format ng file ay naimbento ng Adobe noong 1993, malayo na ang narating nito sa pagiging most ginustong format ng file ng masa. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang format ng file ay lubos na portable at gumagana sa lahat ng mga kilalang at hindi kilalang computer operating system. PDF ang format ng file ay ang pinakamadaling paraan upang mag-imbak ng napakaraming data sa isang solong file at nag-aalok din ito ng sopistikadong sistema ng proteksyon na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na protektahan ang password ang kanilang mga file at ipatupad ang Mga Watermark. Madaling mailipat ang file gamit ang email o naaalis na mga aparatong media tulad ng mga CD at USB pen drive. Gayunpaman, ang malawak na paggamit ng file ay ginagawang masama, na hinihimok ang mga gumagamit na ayusin PDF mga file. Ang katiwalian sa file ay humahantong sa pagkawala ng data at impormasyon na nakaimbak sa PDF mga file. Kahit na, mayroong ilang mga simpleng pamamaraan kung saan maiiwasan ng mga gumagamit ang kanilang PDF mga file mula sa pagiging masama hangga't maaari. Ang isa sa pinakasimpleng pamamaraan ng pagprotekta sa file mula sa masira ay kapag natanggap ng mga gumagamit ang PDF file bilang isang kalakip, maaari nila muna itong i-download bago tingnan ito. Most ng oras, ang mga gumagamit ay hindi mag-abala i-download ang file at direktang matingnan ito. Ito ay humahantong sa pinsala sa file most ng oras Kailangang tandaan ng mga gumagamit na mag-download at mag-save muna ng file bago i-print o matingnan ito. Maaaring napansin ng mga gumagamit na a PDF ang file na ipinadala bilang isang kalakip sa pamamagitan ng mga email ay naging masama at tumanggi na buksan ang mga error sa pagbanggit. Ito ang most karaniwang anyo ng katiwalian sa file na kinakaharap ng mga gumagamit. Kung sakali PDF ang mga file ay kinakailangan upang maipadala sa pamamagitan ng email, pagkatapos dapat gawin ng mga gumagamit ang sakit ng pag-compress ng PDF mga file sa a ZIP file at pagkatapos ay ilakip ito at ipadala ito. Pinoprotektahan nito ang PDF mga file mula sa napinsala. Isa pang bagay na maaaring magawa ng mga gumagamit para sa pagprotekta sa PDF file mula sa pagkasira at pag-iwas sa pag-aayos PDF ay hindi kailanman upang buksan ang a PDF file sa isang web browser. Ngayong mga araw, almost ang bawat web browser ay may kakayahang magbukas PDF mga file, na ginagawang mas madali para sa mga gumagamit na ma-access ang mga ito. Gayunpaman, paulit-ulit na pagbubukas PDF ang mga file sa isang web browser ay maaaring makapinsala sa kanila. Dapat ding i-download at tingnan ng mga gumagamit ang file sa a PDF application ng mambabasa. Nagsasalita tungkol sa mga web browser, maaari ring subukang linisin ng mga gumagamit ang cache ng kanilang web browser bago mag-download ng a PDF file at pigilan ito mula sa pagiging masama. Ang ilan sa mga eksperto ay inaangkin na ang paggamit ng pag-right click ng mouse upang i-download ang PDF Pinipigilan din ng file ito mula sa pagiging masira. Dapat subukang i-minimize ng mga gumagamit ang mga pagkakataong kailangan nilang ayusin PDF file, dahil minsan a PDF Ang file ay nasira, hindi alintana kung aling mga tool sa pag-recover ang ginagamit ng mga gumagamit, hindi nila kailanman makuha ang kumpletong impormasyon. Gayunpaman, kahit na ang PDF nasira ang file, kung gayon ang mga gumagamit ay maaaring gumamit ng isang tool sa pagbawi tulad ng DataNumen PDF Repair mula sa Data Numen upang maayos ang nasira at nasira PDF file upang makuha ang lost data.