Sa artikulong ito, tinitingnan namin ang mabilis na paglikha ng mga listahan ng paghahanap ng maraming hanay sa MS Access na may pinakamababang pagsisikap.
Ang isang lookup field o isang listahan ng lookup sa MS Access ay nagbibigay-daan sa mga user na mahusay na magpasok ng data sa isang datasheet, sa pamamagitan ng pagbibigay sa user ng maraming mga nakaimbak na opsyon ng user friendly na mga halaga, bawat tala. Ang mga halagang ito ay nakatali sa iba pang mga halaga sa listahan ng halaga. Ang mga listahan ng paghahanap na ito ay maaaring multi-column at/o multi valued. Ang isang multi-column lookup list ay isa na binubuo ng maraming column ng mga value, ito ay nagpapahusay sa pagiging madaling mabasa ng mga listahan ng lookup. Samantalang ang isang listahan ng paghahanap na may maraming halaga ay binubuo ng maraming halaga na maaaring piliin ng user, para sa pagpasok sa datasheet.
Paano nakakatulong ang paggamit ng maraming hanay na listahan ng paghahanap?
Ang isang listahan ng paghahanap ng maraming hanay ay tumutulong sa user sa pamamagitan ng hindi lamang pag-iimbak ng iba't ibang uri ng user friendly na mga halaga, ngunit din sa pamamagitan ng pagtulong sa kanila na subaybayan ang mga katotohanang nauugnay sa isang partikular na paksa. Ang bilang ng mga opsyon na available sa user sa pamamagitan ng mga listahan ng paghahanap ay maaaring palawakin sa pamamagitan ng paggawa ng mga listahang ito na multi-columned. Ang kahalagahan ng isang multi-column lookup list ay maaaring ipaliwanag gamit ang isang halimbawa – Kung nais ng isang organisasyon na gawing mas madali para sa mga user ng database na gumawa ng mga entry sa datasheet para sa isang partikular na talahanayan o talaan, maaari itong magbigay sa kanila ng maraming uri ng nauugnay, user friendly na mga halaga sa pamamagitan ng isang multi-columned lookup list.
Mga hakbang para sa paggawa ng listahan ng paghahanap ng maraming hanay.
Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng bagong field ng paghahanap, sa pinakaunang pahina ng Lookup Wizard, maaari mong ipahiwatig ang pagpasok ng mga halaga sa unang pahina.- Kapag lumabas ang pangalawang pahina ng wizard, maaari mong baguhin ang bilang ng mga column, at gawin ang mga ito hangga't gusto mo. Banggitin ang data na gusto mong ilagay sa lahat ng column, at i-click ang Susunod.
- Sa ikatlong pahina ng wizard, kailangan mong ipasok ang column na naglalaman ng data na kailangang maimbak sa mga column ng listahan ng paghahanap. Tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa Tapos na.
- Ang huling pahina ng wizard ay mangangailangan sa iyo na maglagay ng pangalan para sa field. Piliin ang checkbox na Limitahan sa Listahan, kung sa tingin mo ay naaangkop, at pindutin ang Tapos.
Sa bawat oras na magki-click ang user sa field arrow, magpapakita ang isang columned na listahan ng paghahanap, na magbibigay-daan sa user ng opsyong piliin ang alinmang entry na sa tingin nila ay pinakaangkop. Kapag napili na ng user ang value, lalabas ito sa itinalagang field.
Ang listahan ng paghahanap sa MS Access ay naglalaman ng mga user friendly na halaga mula sa iba pang mga talahanayan o query na nasa listahan ng halaga. Sa tulong ng isang listahan ng paghahanap, ang pagpasok ng data ay nagiging mas madali. Ang mga listahang ito ay nagbibigay sa user ng mga nauugnay na halaga at tumutulong din sa pagsubaybay sa mga nauugnay na field ng isang database. Ang isang user ay hindi lamang maaaring gawing multi-columned ang mga listahang ito, ngunit din multi-valued. Ang isang multi-columned list ay nagbibigay sa user ng mga opsyon mula sa iba't ibang mga kaugnay na kategorya, samantalang ang isang multi-valued lookup list ay nagbibigay lamang sa user ng mga katulad na opsyon.
Kung lumilikha ka ng mga listahan ng paghahanap ng multicolumn, malamang na pinaplano mong gamitin ang MS Access upang magpatakbo ng isang linya ng aplikasyon sa negosyo. Sa ganitong sitwasyon laging mamuhunan sa isang mdb ayusin tool upang maiwasan ang anumang pagkakataon ng pagkawala ng data ng negosyo.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang mdf at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa