Sa aming pang-araw-araw na trabaho, maaari kaming makatanggap ng maraming email na naka-CC o BCC sa amin. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano alamin at ipunin ang ganitong uri ng mga email sa mabilis na panahon.
Madalas kong natatanggap ang mga email na hindi direktang ipinapadala sa akin, ngunit na-CC o BCC lang sa akin. Pagkatapos ng isang tiyak na oras na pagmamasid, natuklasan ko na ang mga email na ito ay hindi masyadong kapaki-pakinabang sa akin. Samakatuwid, umaasa ako na maaari kong tipunin ang mga ito sa isang folder, upang hindi magulo ang aking Inbox at madali kong masuri ang mga ito sa tuwing kailangan ko.
Alamin ang Lahat ng Email na naka-CC o BCC sa Iyo
- Upang magsimula, pumunta sa menu na "File" at i-click ang button na "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto".
- Sa window na "Mga Panuntunan at Alerto," i-click ang pindutang "Bagong Panuntunan".
- Sa bagong dialog box ng "Rules Wizard", piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko". At i-click ang "Next" button.
- Pagkatapos ay sa pangalawang screen ng "Rules Wizard", dapat mong itakda ang kundisyon. Mula sa listahan ng kundisyon, hanapin at piliin ang "kung saan ang aking pangalan ay nasa To box". Pagkatapos nito, i-click ang "Next" button.
- Matapos makapasok sa ikatlong screen ng "Rules Wizard", gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Tungkol sa mga aksyon, piliin ang "Ilipat ito sa tinukoy na folder".
- Sa hakbang 2 na kahon, mag-click sa "tinukoy" na link.
- Sa bagong dialog, pumili ng patutunguhang folder. Kung hindi, i-click ang "Bago" na buton upang lumikha ng isang partikular na folder, tulad ng "CC/BCC".
- Susunod na i-click ang 'OK" at bumalik sa dialog box na "Rules Wizard".
- Pindutin ang "Next" button.
- Huwag pansinin ang mga pagbubukod at i-click ang "Next" nang diretso.
- Papasok ka sa huling screen ng "Rules Wizard".
- Una, magtalaga ng pangalan sa panuntunang ito sa hakbang 1.
- Sa hakbang 2, lagyan ng check ang parehong "Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensaheng nasa Inbox na" at "I-on ang panuntunang ito" na mga opsyon.
- Sa hakbang 3, tiyaking tama ang lahat ng mga detalye ng panuntunan.
- Sa dulo, i-click ang "Tapos na".
- Sa kalaunan, i-click ang ilang "OK" hanggang sa sarado ang lahat ng mga dialog box.
Mula ngayon, hindi lang nailipat sa partikular na folder na “CC/BCC” ang mga nakaraang email na naka-CC o BCC, kundi pati na rin ang mga email na naka-CC o BCC sa hinaharap ay awtomatikong ililipat sa folder. Sa sitwasyong ito, maaari mong suriin ang lahat ng mga email na CC'd o BCC'd lamang sa folder na ito nang hindi nangangailangan na maghanap o kumuha ng iba pang kumplikadong mga operasyon.
Panatilihing Malayo sa Mga Kahina-hinalang Email
Tulad ng alam nating lahat, ang lumalagong mga virus ay palaging idinisenyo bilang mga hindi nakapipinsalang bagay sa mga email. Sa madaling salita, naging mas mahirap na makilala sila sa unang tingin. Ngunit dahil sa katotohanang ito na dapat kang lumayo sa mga email na hindi namin masisiguro ang seguridad. Kung hindi, maaaring ma-infect ang iyong Outlook anumang oras. Sa sandaling masira ang Outlook, hindi na maa-access ang panloob na data. Sa ilalim ng sitwasyong ito, kailangan mong sumandal sa isang tool sa pag-aayos ng third party, tulad ng DataNumen Outlook Repair, na lubos na sanay sa Pagbawi ng PST.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa