6 Mga Kaganapan na Magiging sanhi ng Pagkawala ng Data sa MS Excel at ang Mga Solusyon

Hindi alam ng maraming tao kung paano o kung ano ang gagawin kapag nawala ang mga file ng Excel. Sinusuri ng pagsusuri na ito ang nauugnay na impormasyon na kailangan mo upang maiwasan ang pagkawala ng data ng Excel o upang mabawi ang mga sira na file ng Excel.

Ginagawa mo ang workbook na ito buong gabi at dapat mo itong ipakita sa iyong boss unang bagay sa umaga. Isa lang ang problema, lahat ng iyong trabaho ay lost. Ano kayang nangyari? Ano ang gagawin mo?

Nasa ibaba ang ilang mga sitwasyon na maaaring humantong dito.

1. Ang pagsasama-sama ng mga cell na may data sa kanila- kapag pinagsama mo ang dalawa o higit pang mga cell upang makagawa ng isang malaking cell, ang data lamang sa itaas na kaliwang cell ang ipinapakita. Ang natitirang data mula sa iba pang mga cell ay awtomatikong natanggal.
2. Ang hindi pag-save ng gawaing hindi nai-save na trabaho ay isa sa mga most karaniwang mga kadahilanan kung bakit nawala ang data ng mga tao. Marahil ay pagod ka na sa oras na matapos mo ang iyong spreadsheet at mabilis na isara ang window ng Excel at huwag pansinin ang kahon ng diyalogo na mag-uudyok sa iyo upang i-save ang trabaho.
3. Mga pagkawala ng kuryente- Mas malamang na magdulot ito ng pagkawala ng data kung gumagamit ka ng isang desktop computer nang walang UPS. Kung may isang biglaang pagkabigo sa kuryente kapag nasa kalagitnaan ka ng iyong trabaho, malamang na ito ay lost sa susunod na kayotart Windows. Samakatuwid ipinapayong panatilihing makatipid nang pana-panahon, lalo na kung naghawak ka ng isang mahabang dokumento. Kung hindi man, lahat ay maaaring makakuha ng lost sa huling minuto pagkatapos ng oras ng trabaho.
4. Ang pag-save ng mga workbook sa maling format- Ang iba't ibang mga uri ng data ay kinakailangan upang mai-save sa iba't ibang mga format. Halimbawa, ang mga dokumento ng Excel ay madalas na nai-save sa format na '.xls'. Ang pag-save sa maling format, tulad ng .txt, ay mawawala ito kapag naghanap ka sa Excel.
5. Mga problema sa hardware- ang iyong hardware, tulad ng memorya o RAM, ay maaaring makagawa ng maling gawain at maging sanhi ng paghinto ng paggana ng Excel at mawala ang iyong data sa proseso.
6. Pag-crash ng system- Hindi bihirang mag-crash ang system kapag nasa kalagitnaan ka ng iyong dokumento. Kung hindi nai-save, lahat ng pag-unlad ay lost.

Ano ang gagawin mo ngayon na ang iyong data ay lost?

Mahalaga, ang Windows ay may autosave para sa isang dokumento na na-save nang dating ngunit ina-update na ngayon. Samakatuwid malamang na mahahanap mo ito pagkatapos mag-crash ang iyong system. Paano kung hindi mo man nai-save ang workbook na ito?

Paggamit ng mga pagpipilian sa pag-recover ng Excel

1. Sa tab na File, mag-click sa 'bukas.'
2. Sa kaliwang bahagi sa itaas, mag-click sa 'Kamakailang mga workbook.'
3. Sa ibaba, mag-click sa pindutang 'Ibalik ang hindi naka-save na mga workbook'.
4. Dumaan sa listahan at hanapin ang iyong lost workbook.
5. I-double click dito upang buksan ito.
6. Magbubukas ito sa Excel at mai-save mo na ito.

Gumagamit ng recovery software tulad ng DataNumen Excel Repair

Tutulungan ka nito,

1. Ibalik muli lost mga workbook na hindi mo maaaring ayusin sa Excel.
2. Kapag huminto sa paggana ang Microsoft Excel.
3. Kapag hindi makilala ng Excel ang format na naka-save ang workbook.
4. Kung nakikita mo ang error 'ang converter na kinakailangan upang buksan ang .xls na dokumento ay hindi matagpuan.'

Ang nasa itaas ay ilan lamang sa maraming mga paraan upang mabawi ang iyong lost Data ng Excel. Gayunpaman, kung susundan ng sunud-sunod, sapat na upang mabawi ang most Mga file ng Excel.