6 Madaling Paraan para Mabawi ang Lost Mga email sa Outlook

Kung minsan, maaaring makita ng mga user ng MS Outlook na nawawala ang ilan o lahat ng mga email sa isang folder. Sa artikulong ito, magpapakita kami ng anim na magkakaibang paraan upang mabawi ang mga email na iyon.

Mayroong iba't ibang mga email client out doon tulad ng Eudora, Mozilla Thunderbird, at Mailbird. Ngunit ang MS Outlook ay nangingibabaw sa domain ng mga email client. Gayunpaman, kung minsan ang mga gumagamit ay maaaring humarap sa isang hindi gustong sitwasyon. Kapag nagbukas sila ng folder sa pst file, hindi nila mahanap ang ilan o lahat ng dati nilang email sa folder na iyon. Maaaring mangyari ang isyung ito sa iba't ibang dahilan. Tingnan natin ang bawat isa at tingnan kung paano lutasin ang isyu nang naaayon.

Mga Posibleng Dahilan

Ang problemang ito ay maaaring biglang lumitaw nang walang anumang paunang abiso. Ang pangunahing sakit ng ulo ay hindi ito nagpapakita ng anumang mga mensahe ng error. Hindi namin malalaman ito hangga't hindi namin mahanap ang ilang mga email. At ito ay maaaring mangyari sa isa o maramihang mga folder.

Gaya ng nabanggit namin kanina, maraming dahilan para sa isyung ito, tulad ng sumusunod:

1. Ang katiwalian ng file ng PST
2. Naabot ng PST file ang limitasyon sa laki.
3. Impeksyon sa virus o malware.

   Ngayon ay mag-aalok kami ng 6 na epektibo at madaling paraan upang malutas ang isyu.

#1. Gamitin ang Inbox Repair Tool(ScanPST.exe)

Sa aming mga lokal na makina, kung na-install namin ang Outlook, lahat tayo ay may tool sa pag-aayos ng PST na pinangalanang "ScanPST". Maaari kang sumangguni sa Ang artikulong ito upang mahanap ito. Tandaan na ang tool na ito ay maaaring magdulot ng ilang pagkawala ng data.

Upang gamitin ang tool na ito, mangyaring:

• Start ScanPST.exe.
• I-click ang Magtingin upang piliin ang sirang PST file.
• I-click ang Start pindutan upang simulan ang proseso ng pagbawi.
• Sasabihin sa iyo ng log ang detalyadong impormasyon tungkol sa proseso ng pagbawi, upang malaman mo kung ano ang mali sa iyong file at kung ang iyong file ay naayos na o hindi.

#2. Magpatakbo ng PST Recovery Tool

Minsan mabibigo pa rin ang ScanPST.exe na lutasin ang isyu at iulat ang sumusunod na error:

Sa ganoong kaso, ang iyong PST file ay masyadong sira para ayusin ng ScanPST.exe. Mas mabuting gumamit ka ng propesyonal na tool upang mabawi ang mga nilalaman mula sa apektadong file at ilipat ang data sa isang bagong PST file. Mayroong maraming mga tool out doon na maaari mong mahanap para sa layuning ito. Pero DataNumen Outlook Repair ay kinilala bilang ang most mabisang isa. Ito ang may pinakamataas na rate ng tagumpay sa pagbawi sa mga kapantay nito. Ang tool sa pag-aayos ng Outlook na ito ay nagbibigay sa iyo ng access sa halos lahat ng nilalaman ng Outlook mula sa mga naka-embed na file hanggang sa mga contact o journal. Pinoproseso din nito ang data sa mabilis na paraan. Kaya ito ang pinakamahusay na posibleng paraan upang maibalik ang aming mga nawawalang email.

Bilang kahalili, nag-aalok din kami ng ilan pang mga pamamaraan na ganap na libre. Kaya kung hindi ka urgent, maaari mo munang subukan ang mga ito.

#3. Paglipat ng Folder sa Bagong PST File

Sa ganitong paraan, gumawa ka lang ng bagong PST file. Pagkatapos ay kopyahin ang apektadong folder sa PST file, tulad ng sumusunod:

1. Start MS Outlook.
2. I-click ang Start.
3. I-click ang Bagong Item, Pagkatapos Higit pang mga Item, Pagkatapos Outlook Data File.
4. Sundin ang mga tagubilin para gumawa ng bagong PST file.
5. Susunod, kailangan mong kopyahin ang sira na folder sa bagong file.
6. I-right-click ang corrupt na folder at piliin ang Kopyahin ang Folder.
7. Piliin ang bagong PST file at pagkatapos ay i-click OK.
8. Suriin ang kinopyang folder sa bagong PST file upang makita kung lalabas ang mga nawawalang email.

Kung ang paglipat ng kumpletong folder ay hindi malulutas ang problema, ang folder mismo ay maaaring magkaroon ng isyu. Maaari mong i-verify ito sa pamamagitan ng pagkopya ng ilan pang email mula sa ibang folder patungo sa apektadong folder, pagkatapos ay tingnan kung nakikita o hindi ang mga email na iyon.

#4. Bawasan ang Laki ng PST File

Ang sobrang laki ng PST file ay maaari ding maging dahilan. Palaging suriin ang laki ng iyong PST file. Kung lumampas ang laki sa maximum na limitasyon sa laki, maaaring mawala ang ilang email. Kung gumagamit ka ng UNICODE personal folders(.pst), ang default na limitasyon sa laki ay 50 GB.

Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na hakbang upang i-compact at bawasan ang laki ng file:

1. Buksan ang MS Outlook.
2. I-right-click ang tuktok na node ng napakalaking PST file, pagkatapos ay piliin Mga Katangian ng Data File.
3. Sa pop-up dialog, i-click Advanced.
4. I-click ang Compact Ngayon. Sisiguraduhin ng Outlook ang file at babawasan ang laki nito.

Kung mas malaki pa rin sa limitasyon ang compact PST file size, maaari mong subukan dagdagan ang limitasyon ng laki ng file. Kung hindi pa rin ito makakatulong na dalhin ang lost email pabalik, pagkatapos ay maaari mong subukan ang paraan sa ibaba.

#5. Gamitin ang MFCMAPI upang Hanapin ang mga Nawawalang Email

Ang MFCMAPI ay isang libreng tool upang ma-access ang panloob na data sa isang PST file. Kaya maaari mong subukang gamitin ito upang siyasatin ang apektadong folder, at tingnan kung makikita at mabubuksan namin ang mga nawawalang email, tulad ng nasa ibaba:

1. I-download ang pinakabagong bersyon ng MFCMAPI mula sa Link ng GitHub.
2. Isara nang buo ang Outlook kung binuksan, at buksan ang MFCMAPI.exe.
3. I-click ang sesyon opsyon at piliin Mag-log sa.
4. Pagkatapos ay pindutin OK pagkatapos piliin ang iyong profile.
5. Mula sa listahan, magbukas ng bagong window sa pamamagitan ng pag-double click sa magulo na PST file.
6. May magbubukas na bagong window. Palawakin ang Lalagyan ng ugat at sa tuktok ng Outlook data file i-click Inbox
7. Hanapin at i-right click ang folder ng problema sa ilalim ng Inbox, piliin Buksan ang talahanayan ng nilalaman.
8. Pagkatapos buksan ang seksyon ng talahanayan ng mga nilalaman, sa bagong window, tingnan kung naroon ang iyong mga email sa itaas na bahagi ng window
9. Panghuli, i-double click ang isang item upang tingnan kung maaari mong buksan ang email sa window ng Outlook.

Iyon lang.

#5. Patakbuhin ang Cleanviews Command

Minsan pagkatapos na sundin ang lahat ng mga hakbang sa itaas, posibleng natigil ka sa isyu. Sa ganitong mga sitwasyon, maaari itong mangyari dahil sa isang problema sa pagtingin. Maaari naming subukang buksan ang Outlook gamit ang /cleanviews switch upang i-troubleshoot ang error na ito.

1. una lumabas ang MS Outlook.
2. Upang buksan ang Run command pindutin ang Windows Key + R sa iyong keyboard.
3. Sa kahon, i-type ang Outlook /cleanviews at pindutin ang Enter
4. Maaari rin naming subukang maghanap sa mga nawawalang email sa pamamagitan ng paggamit instant na Paghahanap upang suriin kung mayroong anumang resulta ang lumalabas doon o hindi (bagaman ito ay lubos na malamang na hindi ka makakakuha ng anuman).

Final saloobin

Sa lahat ng magagamit nitong feature at pagiging solidong application para sa pagpapadala at pamamahala ng malalaking volume ng mga email, ang MS Outlook ay maaari pa ring magdulot ng ganitong uri ng isyu at may kaunting mga kahinaan nito. Nagiging talagang masakit kapag nasa pagitan ka ng pagkumpleto ng ilang kritikal na gawain at nakita mong nawawala ang ilang email mula sa isang mahalagang folder. Kaya't kinakailangang sundin ang ilang hakbang-hakbang na proseso at alamin ang eksaktong problema sa likod ng isyu gaya ng ipinakita namin sa artikulong ito. At pinapanatili ang isang mahusay na dinisenyo na tool sa pagbawi ng Outlook tulad ng DataNumen Outlook Repair sa iyong toolkit ay palaging magpapabilis ng proseso para sa iyo.