วิธีใช้ Query Criteria ใน MS Access อย่างมีประสิทธิภาพ

โซลูชั่นการเข้าถึง September 29, 2025

บทความนี้จะอธิบายถึงความสำคัญและการใช้ Query Criteria ใน MS Access พร้อมทั้งอธิบายวิธีการใช้ที่เหมาะสม

เกณฑ์การค้นหาใช้สำหรับดึงรายการเฉพาะจากไฟล์ Access ผู้ใช้ใช้เกณฑ์การค้นหาเพื่อดึงข้อมูลการค้นหาและดูข้อมูล โดยไม่ต้องทำการค้นหาฐานข้อมูลในเชิงลึก หากรายการหรือข้อมูลตรงกับเกณฑ์ทั้งหมดที่ผู้ใช้ป้อน รายการหรือข้อมูลนั้นจะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยในการประหยัดเวลาและพลังงานของผู้ใช้ ผู้ใช้ใช้ Query Criteria เมื่อต้องการจำกัดผลลัพธ์ของ Query ตามค่าเฉพาะในช่องฐานข้อมูล

คุณสมบัติและหน้าที่ของเกณฑ์การค้นหา

Query Criteria คือ Access Expression ซึ่งจะเปรียบเทียบค่าของฟิลด์ Query เพื่อกำหนดว่าควรรวมเรคคอร์ดที่มีแต่ละค่าหรือไม่
เกณฑ์การสืบค้นช่วยให้ผู้ใช้เป็นศูนย์ในส่วนข้อมูลเฉพาะจากฐานข้อมูล Access ของตน
สำหรับการค้นหาข้อความค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ผู้ใช้ควรใช้หลายเกณฑ์ในข้อความค้นหาของตน ผู้ใช้สามารถเพิ่มหลายฟิลด์ในเกณฑ์การสืบค้นเพื่อให้การสืบค้นของพวกเขาระบุได้มากขึ้นในส่วนฐานข้อมูลเฉพาะ
เกณฑ์บางอย่างซับซ้อนในขณะที่เกณฑ์บางอย่างเรียบง่าย และทำงานผ่านค่าคงที่และตัวดำเนินการพื้นฐาน เกณฑ์ที่ซับซ้อนอาจกำหนดให้ผู้ใช้ใช้ตัวดำเนินการพิเศษ ฟังก์ชัน หรืออาจกำหนดให้แทรกการอ้างอิงฟิลด์
ในการเพิ่มเกณฑ์ในแบบสอบถาม ผู้ใช้จำเป็นต้องเปิดโดยใช้มุมมองออกแบบ เมื่อใช้มุมมองออกแบบ ผู้ใช้สามารถเพิ่มฟิลด์ได้มากตามเกณฑ์ของตนอย่างง่ายดาย โดยไม่ยุ่งยากหรือสับสนใดๆ
ผู้ใช้สามารถระบุเกณฑ์เฉพาะของตนได้โดยการดูหรือวิเคราะห์ผลการสืบค้น

ขั้นตอนการใช้ Query Criteria ใน MS Access

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการดึงข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บ 'สร้าง' และเลือกการออกแบบแบบสอบถาม
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ไปที่กล่องโต้ตอบตารางแล้วเลือกตารางที่คุณต้องการดึงข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างคิวรีโดยเพิ่มบางฟิลด์ในส่วนกริปจากฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้กำลังเข้าถึงตาราง CustomerData พวกเขาสามารถเพิ่มประเทศ ชื่อ นามสกุล และอีเมลในกริด
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อสร้างคิวรีแล้ว ผู้ใช้จำเป็นต้องเรียกใช้ ซึ่งจะสร้างผลลัพธ์คิวรีโดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการค้นหาหมวดหมู่เฉพาะ พวกเขาสามารถค้นหาได้โดยการเพิ่มเป้าหมายการค้นหาลงในเกณฑ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการค้นหาลูกค้าที่อาศัยอยู่ใน 'ฝรั่งเศส' 'สหราชอาณาจักร' หรือ 'สหรัฐอเมริกา' พวกเขาสามารถทำได้โดยการเพิ่มประเทศเหล่านี้ลงในแถวเกณฑ์ลูกค้า ซึ่งจะดึงข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น

ผู้ใช้ยังสามารถค้นหาหลายฟิลด์ได้โดยเพิ่มลงในเกณฑ์

Query Criteria เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่ต้องทำการค้นหาภายใน เกณฑ์การค้นหาสร้างผลลัพธ์สำหรับข้อมูลเฉพาะ ข้อความค้นหาเป็นเหมือนตัวกรองที่เข้าถึงข้อมูลที่ระบุโดยผู้ใช้ตามเกณฑ์ของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันทั้งหมดของ Query Criteria ขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ใช้กำหนดเกณฑ์ของตนสำหรับฟิลด์ที่ต้องการค้นหา

แม้ว่า MS Access จะมีคุณสมบัติมากมาย แต่ก็มีบางครั้งที่ขาดความทนทาน หากคุณใช้ MS Access สำหรับธุรกิจ คุณควรลงทุนใน เข้าถึงแอปพลิเคชันการกู้คืน

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.