ทำความเข้าใจข้อจำกัดของข้อมูลที่เชื่อมโยงใน MS Access

หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลที่เชื่อมโยงใน MS Access คุณควรตระหนักถึงชื่อเสียงที่สำคัญของมัน

ในขณะที่ใช้ MS Access ในองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการเชื่อมโยงข้อมูลภายนอกกับ MS Access เนื่องจากการดำเนินการในแอปพลิเคชันไม่สามารถทำได้โดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วใน MS Access เมื่อคุณใช้ข้อมูลภายนอกกับ MS Access คุณจะต้องเชื่อมโยงข้อมูลภายนอกกับแอปพลิเคชัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ข้อมูลในรูปแบบดั้งเดิมได้ หมายความว่า คุณจะสามารถใช้ข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นใน MS Access ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเลือกที่จะเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งภายนอกไปยัง MS Access ก็จะมีข้อจำกัดบางประการ แม้ว่า Microsoft ได้ให้ขอบเขตแก่ผู้ใช้ Access โดยใช้ข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Access แต่จริงๆ แล้วไม่อนุญาตให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลต้นฉบับโดยใช้ Access ข้อจำกัดอื่นๆ ดังกล่าวมีอธิบายไว้ด้านล่างพร้อมกับการแก้ไขบางประการ

1. ข้อมูล Excel – เมื่อคุณใช้แผ่นงาน Excel ในฐานข้อมูล MS Access คุณจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานที่มีอยู่แล้วได้ นอกจากนี้ ไม่อนุญาตให้เพิ่มและลบแถวเพิ่มเติมในกรณีของข้อมูลที่เชื่อมโยง โดยการเชื่อมโยง ข้อมูล Excel สามารถใช้ใน MS Access ในแบบอ่านอย่างเดียวเป็นหลัก
2. ไฟล์ข้อความ – ในขณะที่ใช้ไฟล์ข้อความใน Access เป็นข้อมูลที่เชื่อมโยง การเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นจะมากกว่าการอ่านอย่างเดียวเล็กน้อย แต่ก็ยังไม่มากจนเกินไป แม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้เพิ่มแถวใหม่ลงในข้อมูลที่นี่ แต่คุณยังคงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแถวที่มีอยู่แล้วได้ คุณไม่สามารถลบแถวที่มีอยู่และไม่สามารถอัปเดตแถวที่มีอยู่ได้ สิ่งนี้ทำเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดพักในการดำเนินการที่กำลังดำเนินการอยู่แล้วโดยใช้ไฟล์ข้อความที่กำหนด
3. HTML - การเข้าถึงที่นี่เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เช่นเดียวกับที่คุณได้รับอนุญาตในขณะที่ใช้ข้อมูล Excel เป็นข้อมูลที่เชื่อมโยง ข้อมูล HTML ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม คุณไม่สามารถอัปเดตหรือลบหรือเพิ่มข้อมูลใด ๆ ให้กับสิ่งที่ได้รับหรือสร้างไว้แล้วในตาราง HTML
4. ฐานข้อมูล – เนื่องจากนี่เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีอยู่แล้วใน MS Access คุณจึงทำการเปลี่ยนแปลงได้มากเท่าที่คุณจะทำได้ในฐานข้อมูล Access ดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคีย์หลักของแต่ละตารางฐานข้อมูล หากไม่มีกุญแจ การกระทำของคุณจะถูกจำกัดอีกครั้ง
5. ODBC – หมายถึงเทคโนโลยีการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ประโยชน์จากไดรเวอร์ระหว่างไฟล์ Access และไฟล์จากข้อมูล/แอปพลิเคชันที่เชื่อมโยง ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันเช่น SQL Server หรือ Oracle ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลเช่นกัน เนื่องจากแหล่งที่มาของข้อมูลที่เชื่อมโยงก็เป็นตารางฐานข้อมูลเช่นกัน คุณจึงสามารถดำเนินการต่างๆ ได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไข การลบ หรือการเพิ่ม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงมีดัชนีที่กำหนดไว้อย่างเฉพาะเจาะจงเท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการใช้ข้อมูลที่เชื่อมโยงจากแอปพลิเคชันฐานข้อมูลอื่นๆ ได้อย่างอิสระเหมือนกับการใช้ฐานข้อมูล Access ดั้งเดิม คุณจะต้องมีดัชนีที่ไม่ซ้ำกันสำหรับฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงทั้งหมด การมีเครื่องมือระดับมืออาชีพไว้ใช้สำหรับการกู้คืนข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่ควรระมัดระวังเสมอ mdb ที่เสียหาย หรือไฟล์ accdb ก่อนที่จะเริ่มการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรง

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ทุจริต SQL Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.