เพื่อหลีกเลี่ยงไฟล์ Outlook ที่มีขนาดใหญ่เกินไปขอแนะนำให้ลบไฟล์แนบออกจากอีเมลหลังจากบันทึกลงในดิสก์ภายในเครื่องแล้ว ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่แตกต่างกันของไฟล์แนบเราควรลบออกด้วยวิธีการต่อไปนี้
บางคนอาจคิดว่าการลบไฟล์แนบออกจากข้อความอีเมลเป็นเรื่องง่ายมาก แต่จะเน้นไปที่ผู้ที่อยู่ในสายแนบ หากรวมอยู่ในเนื้อหาข้อความก็จะยุ่งยากเล็กน้อย นี่คือรายละเอียดการดำเนินงาน
หากไฟล์แนบในบรรทัดที่แนบมา
ในข้อความอีเมลทั่วไปในรูปแบบ HTML หรือ Plain Text ไฟล์แนบจะอยู่ในบรรทัดที่แนบมา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะลบออก เพียงคลิกขวาก็สามารถทำกระบวนการทั้งหมดให้เสร็จสิ้นได้ แต่การดำเนินการที่เป็นรูปธรรมยังคงขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
- หากคุณใช้ Outlook 2007 และเวอร์ชันเก่ากว่าคุณควรคลิกสองครั้งที่ข้อความเพื่อเปิดในตอนแรก จากนั้นในช่องไฟล์แนบคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ tarรับไฟล์แนบและเลือก“ ลบไฟล์แนบ” จากเมนูบริบท
- หากคุณใช้ Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ tarรับข้อมูลในบานหน้าต่างการอ่านและเลือก "ลบสิ่งที่แนบมา"
หลังจากเลือกตัวเลือก“ ลบ” การแจ้งเตือนของ Outlook จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดำเนินการลบ เพียงคลิก“ ใช่” และในครั้งเดียวไฟล์แนบจะถูกลบออก
หากไฟล์แนบในเนื้อหาข้อความ
ไม่เหมือนกับอีเมลใน HTML และรูปแบบข้อความธรรมดาคุณไม่สามารถลบไฟล์แนบด้วยการคลิกขวาจากอีเมลในรูปแบบ Rich Text ซึ่งจะรวมอยู่ในเนื้อหาของข้อความ คุณต้องเปลี่ยนเป็น“ โหมดแก้ไข” ในตอนแรก
- ในตอนแรกคุณต้องดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อเปิด
- จากนั้นในหน้าต่างข้อความคุณควรคลิกปุ่ม "การกระทำ" ในแถบริบบิ้นของ "ย้าย"
- แล้วเลือก“ แก้ไขข้อความ” จากรายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์แนบคุณสามารถเลือก“ ลบไฟล์แนบ” จากเมนูคลิกขวา ทันทีที่คุณเห็นไฟล์แนบหายไป
- สุดท้ายคุณสามารถคลิกไอคอน "X" ที่มุมขวาบนเพื่อปิดข้อความ
คุณจะถูกถามว่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงในข้อความนี้หรือไม่ ในขณะนี้หากคุณเสียใจที่ต้องลบไฟล์แนบคุณสามารถเลือกที่จะคลิก“ ไม่” ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายสำหรับคุณ
อย่าดูถูกการสำรองข้อมูล
อย่างที่เราทราบกันดีว่าแม้ว่าเราจะล้างกล่องจดหมายเป็นระยะ ๆ แต่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ขนาดของไฟล์ Outlook อยู่ภายใต้ข้อ จำกัด แต่ Outlook ก็ไม่สามารถกำจัดข้อผิดพลาดได้เช่นกัน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายที่ไม่คาดคิดไม่ว่าจะเป็นโปรไฟล์ Outlook หรือไฟล์ข้อมูลก็ตาม การสำรองข้อมูลสามารถกู้คืนข้อมูลที่มีค่าได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้เราควรเก็บเครื่องมือซ่อมแซมไว้ให้สะดวกเช่น DataNumen Outlook Repair. สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดและ ซ่อมแซม Outlook ไฟล์ภายในไม่กี่นาที
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.