วิธีบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแจ้งเมื่อปิดอีเมลที่แก้ไขใน Outlook ของคุณ

เมื่อคุณปิดอีเมลหลังการแก้ไข คุณจะได้รับข้อความถามว่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หากคุณเลือก “ใช่” เสมอ ทำไมไม่ให้ Outlook บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดอีเมล บทความนี้จะสอนให้คุณตระหนักว่า

หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ในบางครั้ง คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับอีเมล เช่น การแก้ไขหัวเรื่องอีเมลหรือลบไฟล์แนบ เป็นต้น หลังจากนั้น เมื่อคุณปิดอีเมลนี้ คุณจะได้รับข้อความแจ้งหากคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ชอบข้อความแจ้งและหวังว่า Outlook จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอ่านต่อเพื่อรับวิธีการต่อไปนี้

บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแจ้งเมื่อปิดอีเมลที่แก้ไข

1. ในตอนแรกเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ
2. จากนั้นหลังจากเข้าสู่ Outlook คุณต้องคลิกปุ่ม "Alt + F11"
3. ในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ที่ตามมาคุณสามารถค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession” ได้
4. ถัดไป คุณควรคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ในโครงการนี้

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. หลังจากนั้นคุณต้องเซ็นรหัสนี้

• ก่อนอื่น คลิกปุ่ม 'เครื่องมือ' ในแถบเมนู
• จากนั้น จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก “ลายเซ็นดิจิทัล”
• ถัดไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกใบรับรองดิจิทัลเพื่อกำหนดให้กับโครงการ VBA ปัจจุบันได้

6. หลังจากนั้น คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของแมโคร Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลแล้ว
7. สุดท้าย คุณสามารถรีสตาร์ท Outlook หรือคลิกเข้าไปในเมนูย่อย “Application_Startup” แล้วกด “F5” เพื่อเปิดใช้งานมาโครนี้
8. จากนี้ไป ทุกครั้งที่คุณปิดอีเมล Outlook จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแจ้งให้คุณทราบอีกต่อไป

รับมือกับปัญหา Outlook

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่า Outlook มีความเสี่ยงต่อปัญหาต่างๆ มากมาย อย่างไรก็ตาม โชคดีที่ Outlook มีเครื่องมือแก้ไขปัญหาในตัว ดังนั้น หากคุณพบปัญหาใดๆ ใน Outlook คุณสามารถลองใช้เครื่องมือนี้ก่อนได้ แต่ต้องยอมรับว่ามันสามารถแก้ไขได้เฉพาะปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เท่านั้น หากเจอปัญหาที่ร้ายแรงกว่านั้น Outlook เสียหาย ไฟล์มันจะช่วยได้ไม่มาก ในเวลานั้น คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือภายนอกเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งสามารถกู้คืนไฟล์ Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ sql เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.