หากคุณเปิดอีเมลที่แนบมา คุณจะพบว่าปุ่มส่งเป็นสีเทา คุณรู้ไหมว่าทำไม? คุณจะจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างไร?
ในส่วนของไฟล์แนบ รูปภาพ เอกสาร และ zip ไฟล์ต่างๆ จะเกิดขึ้นที่ใจเราตั้งแต่แรก แม้ว่าเราจะต้องทราบว่าสามารถแนบอีเมลไปกับข้อความใหม่ได้ โดยไม่คำนึงถึงฉบับร่าง อีเมลที่ได้รับหรือส่งไป
ในความพยายามที่จะส่งต่ออีเมลหลายฉบับ เราสามารถถือว่าอีเมลเหล่านี้เป็นไฟล์แนบในข้อความใหม่แล้วส่งต่อ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้รับจะได้รับเพียงข้อความเดียวที่แนบมาพร้อมกับอีเมลจำนวนมาก สะดวกทั้งผู้ส่งและผู้รับ ฉันเคยได้รับข้อความประเภทนี้ซึ่งแนบมากับอีเมลอื่น หลังจากได้รับแล้วฉันก็เพิ่งเปิดมันเพื่อทำการแก้ไขเพิ่มเติม ต่อมาฉันพยายามส่งอีเมลที่แก้ไขแล้วกลับมา ฉันพบว่าปุ่มส่งเป็นสีเทา หมายความว่าฉันไม่สามารถส่งได้
เหตุใดปุ่มส่งจึงไม่ใช้งานในอีเมลที่แนบมา
โดยปกติแล้วไฟล์แนบในอีเมลจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว (Read-Only) ดังนั้นเราจึงไม่สามารถส่งหรือส่งต่อไฟล์แนบนั้นโดยตรงในอีเมลที่ได้รับได้ ในการส่ง เราต้องบันทึกไฟล์แนบนั้นลงในโฟลเดอร์อีเมลก่อน ซึ่งทำได้โดยการลากและวาง เราควรค้นหาไฟล์แนบในช่องอ่านข้อความ จากนั้นคลิกค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปที่โฟลเดอร์เป้าหมาย หลังจากนั้นเราก็สามารถเปิดไฟล์แนบจากโฟลเดอร์นั้นและส่งออกไปได้สำเร็จ
วิธีการส่งอีเมลที่แนบมาอีกครั้ง
อีกวิธีหนึ่งคือการส่งต่อโดยใช้ปุ่ม "ส่งต่อ" ดังนั้น ในขั้นต้น เราควรเพิ่ม "ส่งต่อ" ลงในแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนก่อน
- ในตอนแรก ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก" จากนั้นในหน้าต่าง "ตัวเลือก Outlook" เราควรเปลี่ยนไปใช้ "แถบเครื่องมือด่วน"
- ถัดไปในฟิลด์ "คำสั่งยอดนิยม" เลือกรายการ "ส่งต่อ" และคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ตรงกลาง เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน สุดท้ายคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึก
- หลังจากกลับมาที่อีเมลที่เปิดอยู่ เราก็สามารถคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในแถบเครื่องมือด่วนแทนปุ่มส่งได้
คุณควรทำอย่างไรหลังจากการทุจริตของ Outlook
หากคุณเคยใช้โปรแกรม Outlook คุณจะพบว่าโปรแกรมมีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหาย ดังนั้น หากเป็นไปได้ คุณควรสำรองข้อมูลเป็นประจำ ไม่ว่าจะผ่านการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook หรือไดรฟ์ภายนอกก็ตาม นอกจากนี้ยังมีศักยภาพ การกู้คืน Outlook เครื่องมือเป็นเรื่องของความจำเป็น DataNumen Outlook Repair เป็นคำแนะนำที่ดีสำหรับคุณอย่างแน่นอน สามารถช่วยคุณสแกนและกู้คืนไฟล์ PST ที่ถูกบุกรุกได้ภายในไม่กี่นาที
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.