เมื่อคุณต้องการแทรกข้อความอย่างรวดเร็วในส่วนท้ายของข้อความอีเมลที่ยาวพอสมควรคุณจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการเลื่อนลงไปจนสุด บทความนี้จะแสดงวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังจุดสิ้นสุดหรือจุดเริ่มต้นของเนื้อหาอีเมลได้อย่างรวดเร็วผ่าน VBA
บางครั้ง เมื่อดูข้อความอีเมลยาวๆ คุณอาจต้องการข้ามไปยังส่วนท้ายหรือส่วนต้นของข้อความได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการตรวจสอบลายเซ็นของผู้ส่ง ดังนั้นคุณจึงต้องข้ามไปยังส่วนท้าย ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว คุณต้องเลื่อนลงไปเรื่อยๆ จนกว่าจะถึงส่วนท้าย อาจจะยุ่งยากเล็กน้อย ดังนั้น ในที่นี้เราจะนำเสนอโค้ด VBA ที่จะช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังส่วนท้ายหรือส่วนต้นได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเนื้อหาข้อความอย่างรวดเร็ว
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณก่อน
- จากนั้นในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้กดปุ่ม "Alt + F11"
- จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications”
- ณ จุดนี้คุณต้องเปิดโมดูลเปล่าหรือใส่โมดูลใหม่โดยตรง
- จากนั้นคุณควรคัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลดังกล่าว
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem Dim objWordDocument As Word.Document Dim objWordRange As Word.Range Dim VarPosition As Variant Sub JumpToEnd() 'ใช้งานได้เฉพาะเมื่ออีเมลปัจจุบันใช้โปรแกรมแก้ไขคำเท่านั้น Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem Set objWordDocument = objCurrentMail.GetInspector.WordEditor If Not (objWordDocument Is Nothing) Then VarPosition = objWordDocument.Range.End - 1 Set objWordRange = objWordDocument.Range(VarPosition, VarPosition) objWordRange.Select End If End Sub Sub JumpToStart() If Not (objWordDocument Is Nothing) Then VarPosition = objWordDocument.Range.Start Set objWordRange = objWordDocument.Range(VarPosition, VarPosition) objWordRange.Select End If End Sub
- หลังจากนั้นคุณควรเพิ่มรูทีนย่อยใหม่สองรูทีนลงในแถบเครื่องมือด่วนของหน้าต่างข้อความ
- ขั้นแรกเปิดอีเมลในหน้าต่างข้อความ
- จากนั้นคลิกลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วน
- จากรายการแบบเลื่อนลงคุณควรเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม”
- ในหน้าต่างถัดไปคุณสามารถเพิ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วนได้เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
- สุดท้ายคลิกชุดของ“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- สุดท้ายนี้ จากนี้ไป คุณสามารถข้ามไปยังต้นหรือท้ายอีเมลได้ง่ายๆ เพียงคลิกปุ่มในแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน ดังแสดงในภาพต่อไปนี้:
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไฟล์ PST ถูกบุกรุก
เนื่องจากไฟล์ PST มีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดและความเสียหายคุณควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อปกป้องข้อมูล PST ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องสำรองไฟล์ PST ของคุณเป็นระยะ ยิ่งไปกว่านั้นเพื่อที่จะได้กลับมา PST ที่เสียหาย ข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งคุณควรเก็บเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพไว้ในบริเวณใกล้เคียงได้ดีกว่าเช่น DataNumen Outlook Repair. มีความเชี่ยวชาญในการแก้ไขปัญหา PST และการดึงข้อมูล PST
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server แก้ไขปัญหา และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.