เมื่อเวลาผ่านไป ขนาดของไฟล์ Outlook จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานใน Outlook แย่ลง ดังนั้นคุณควรทำความสะอาดรายการที่ไม่มีประโยชน์และมีขนาดใหญ่เป็นระยะๆ เพื่อให้ไฟล์ Outlook มีขนาดที่เล็กลง บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่การจดจำและการลบรายการปฏิทินขนาดใหญ่
วันหนึ่ง ขณะที่ผมตรวจสอบขนาดของโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook ผมพบว่าปฏิทินใช้พื้นที่มากที่สุดในไฟล์ Outlook ด้วยการเพิ่มคอลัมน์ "ขนาด" ลงในมุมมองรายการ ผมจึงสามารถระบุรายการในปฏิทินที่มีขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและลบออกหลังจากตรวจสอบแล้วว่าไม่มีประโยชน์
เพิ่มคอลัมน์ "ขนาด" และจัดเรียงรายการปฏิทินตามขนาดในมุมมองรายการ
- ขั้นแรก ให้เปิด Outlook แล้วไปที่หน้าต่าง "ปฏิทิน"
- เนื่องจากมุมมองเริ่มต้นคือ "ปฏิทิน" คุณควรเปลี่ยนเป็น "รายการ" สลับไปที่แท็บ "ดู" แล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยนมุมมอง" จากรายการแบบหล่นลง เลือก "รายการ"
- จากนั้นยังคงอยู่ภายใต้แท็บ "มุมมอง" คุณควรค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มคอลัมน์" ในกลุ่ม "การจัดเรียง"
- ถัดไปกล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น คุณควรเลือก “ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด” จากรายการดร็อปดาวน์ของ “เลือกคอลัมน์ที่มีจาก”
- จากนั้นในรายการคอลัมน์ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดแล้วเลือก "ขนาด" คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มลงในช่องด้านขวา คุณสามารถใช้ปุ่ม "เลื่อนขึ้น" และ "เลื่อนลง" เพื่อเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์
- คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์และกลับไปที่ Outlook
- สุดท้ายคุณควรค้นหา "ขนาด" ในคอลัมน์ต่างๆ คลิกที่คอลัมน์ "ขนาด" และรายการปฏิทินจะจัดเรียงตามขนาดพร้อมกัน คุณสามารถรับรู้รายการปฏิทินขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว หากเกินกำหนดหรือไร้ประโยชน์ ลบทิ้งทันที!
ใช้ประโยชน์จากปุ่ม "กระชับทันที" ภายใน Outlook
ที่จริงแล้ว แม้ว่าคุณจะลบรายการขนาดใหญ่ออกไปแล้ว แต่ขนาดของไฟล์ PST มักจะเท่าเดิม คุณต้องกระชับไฟล์เพื่อลบอย่างละเอียด
- ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "การตั้งค่าบัญชี"
- จากนั้นในหน้าต่างถัดไป ให้สลับไปที่แท็บ “ไฟล์ข้อมูล” และเลือกไฟล์ PST ที่ต้องการ
- คลิกถัดไปที่ปุ่ม "การตั้งค่า" ด้านบน ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่
- หลังจากนั้นคุณสามารถค้นหาและคลิกปุ่ม "กระชับทันที"
- ในที่สุดคุณสามารถคลิก "ตกลง" และปิดหน้าต่าง "การตั้งค่าบัญชี" เพื่อกลับไปที่ Outlook หลังจากกระชับแล้ว รายการขนาดใหญ่จะถูกลบออกทั้งหมด
ดึงข้อมูล Outlook หลังจากล้มเหลวอย่างกะทันหัน
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำนายการล่มหรือความเสียหายใน Outlook นั้นเป็นไปไม่ได้โดยสิ้นเชิง ดังนั้นจึงเป็นเพราะเหตุนี้คุณควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ ด้วยการสำรองข้อมูล การกู้คืนข้อมูล Outlook จะเป็นเรื่องง่าย แต่หากไม่มีการสำรองข้อมูล คุณยังสามารถใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ฟรีของ Outlook – Scanpst.exe แม้ว่ามักจะมีประสิทธิภาพต่ำ แต่คุณยังสามารถลองได้ เมื่อมันล้มเหลวในที่สุด คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือภายนอกที่น่าทึ่งเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ กู้คืน Outlook ข้อมูลเสียหายน้อยที่สุดในเวลาอันรวดเร็ว
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.