ในบทความนี้ เราจะพยายามสร้าง Macro Group ใน MS Access แทนการสร้างมาโครแบบสแตนด์อโลนหลายตัว.
มาโครใน MS Access ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกสร้างมาโครเพื่อทำงานเฉพาะให้เสร็จได้ คุณยังอาจต้องการสร้างมาโครกลุ่มซึ่งสามารถใช้สำหรับการทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ MS Access รุ่น 2007 คุณจะมีตัวเลือกในการใช้วัตถุมาโครเพื่อบรรจุมาโครที่คุณสร้างขึ้น คุณยังสามารถเลือกที่จะฝังไว้ในคุณสมบัติของเหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงาน แบบฟอร์ม และการควบคุมที่เป็นของ MS Access แมโครที่ฝังตัวเหล่านี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของตัวควบคุมที่ฝังอยู่
เมื่อใช้มาโครใน MS Access คุณสามารถเลือกสร้างมาโครแบบสแตนด์อโลนหรือมาโครแบบกลุ่มก็ได้ ทั้งสองมีประโยชน์และขั้นตอนของตัวเอง หากคุณสนใจกลุ่มแมโคร ให้อ่านรายละเอียดขั้นตอนต่อไป
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้าง Macro Group ใน MS Access
กลุ่มแมโครถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดกลุ่มแมโครที่เกี่ยวข้องหลายตัวในวัตถุแมโครเดียว
ไปที่กลุ่มอื่นๆ ในแท็บสร้าง คลิกแมโคร หากคุณไม่พบคำสั่งนี้ ให้คลิกที่ลูกศรด้านล่างตัวเลือกโมดูลหรือคลาสโมดูล ตอนนี้เลือกมาโคร- ในแท็บ Design เลือก Macro Names จากกลุ่ม Show/Hide คอลัมน์ชื่อแมโครจะแสดงในตัวสร้างแมโคร
- เลือกชื่อสำหรับแมโครแรกในกลุ่มแมโครที่จะป้อนในคอลัมน์ Macro Name
- ตอนนี้เพิ่มการกระทำทั้งหมดที่คุณต้องการให้แมโครตัวแรกจากกลุ่มดำเนินการ
ไปที่กลุ่มอื่นๆ ในแท็บสร้าง คลิกแมโคร หากคุณไม่พบคำสั่งนี้ ให้คลิกที่ลูกศรด้านล่างตัวเลือกโมดูลหรือคลาสโมดูล ตอนนี้เลือกมาโคร- ไปที่คอลัมน์การดำเนินการและคลิกที่ลูกศรเพื่อดูรายการการดำเนินการ
- เลือกประเภทการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ
- ระบุ Action Arguments ถ้าจำเป็น
- ดำเนินการต่อไปยังแถวว่างอีกแถว และเพิ่มชื่อสำหรับแมโครที่อยู่ถัดไปในบรรทัดสำหรับคอลัมน์ชื่อแมโคร
- เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการให้แมโครนี้ดำเนินการ
- ต้องทำซ้ำสองขั้นตอนข้างต้นสำหรับแมโครทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่ม
เคล็ดลับสำคัญที่ต้องพิจารณา
- ขณะบันทึกกลุ่มแมโครที่คุณสร้างขึ้น ชื่อที่ระบุจะถูกกำหนดให้กับกลุ่มของแมโคร หากต้องการอ้างถึงแมโครที่กำหนดในกลุ่มทั้งหมด ให้ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:
- นามแฝง
- หากคุณกำลังใช้ไอคอนเรียกใช้บนแท็บออกแบบ หรือดับเบิลคลิกที่แมโครในบานหน้าต่างนำทางเพื่อเรียกใช้ จากนั้นเพียงแมโครแรกจากกลุ่มของคุณเท่านั้นที่จะถูกดำเนินการ มันจะหยุดเมื่อมาถึงมาโครที่สอง
การใช้กลุ่มมาโครใน MS Access สามารถช่วยได้มาก เนื่องจากช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติพร้อมกับงานที่เกี่ยวข้องสองสามอย่าง ขอแนะนำให้สร้างกลุ่มแมโครแทนแมโครแบบสแตนด์อโลน เนื่องจากกลุ่มเหล่านี้เพียงอย่างเดียวสามารถทำงานของแมโครแบบสแตนด์อโลนหลายตัวได้
หากคุณบังเอิญใช้ MS Access ในธุรกิจของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องตระหนักอยู่เสมอ mdb ที่เสียหาย ไฟล์. ในหลายกรณี คุณลักษณะการกู้คืนข้อมูลมาตรฐานที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันอาจไม่ทำงาน และขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนเฉพาะทางเช่น DataNumen Access Repair เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.