เช่นเดียวกับ MS Word Outlook ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติบุ๊กมาร์ก ด้วยการใช้บุ๊กมาร์กเราสามารถข้ามไปยังตำแหน่งเฉพาะในข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูข้อความจำนวนมาก
ไม่ว่าจะอยู่ในร่างจดหมายอีเมลที่ได้รับหรืออีเมลที่ส่งไปฉันมักจะชอบเพิ่มบุ๊กมาร์กเพื่อที่จะสามารถค้นหาสถานที่ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แน่นอนสำหรับอีเมลที่รับและส่งฉันควรตั้งค่าข้อความในโหมดแก้ไขในตอนแรกจากนั้นจึงสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กได้ นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับบุ๊กมาร์กในข้อความ Outlook
เพิ่มบุ๊กมาร์กในข้อความ Outlook
- ในตอนแรกคุณต้องสร้างอีเมลใหม่โดยคลิกปุ่ม "อีเมลใหม่" ในริบบิ้นหน้าแรก
- ในหน้าต่างข้อความคุณสามารถกรอกเนื้อหาข้อความได้ และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก
- จากนั้นเปลี่ยนจากแท็บ "ข้อความ" เป็นแท็บ "แทรก" ซึ่งคุณควรจะพบปุ่ม "บุ๊กมาร์ก" ในกลุ่ม "ลิงก์"
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคุณควรระบุชื่อให้กับบุ๊กมาร์กนี้ หลังจากตั้งชื่อแล้วให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ซึ่งจะปิดกล่องโต้ตอบโดยอัตโนมัติ
ใช้บุ๊กมาร์กเพื่อข้ามไปยังตำแหน่งเฉพาะในข้อความ Outlook
- หากต้องการใช้บุ๊กมาร์กยังคงอยู่ในหน้าต่างข้อความคุณควรไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "บุ๊กมาร์ก"
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบ "บุ๊กมาร์ก" คุณสามารถเลือกบุ๊กมาร์กที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ไปที่"
- ในที่สุดกล่องโต้ตอบจะปิดลงและเคอร์เซอร์จะข้ามไปยังตำแหน่งที่บุ๊กมาร์กที่เลือกอยู่
เชื่อมโยงข้อความที่เลือกเข้ากับบุ๊กมาร์กเฉพาะ
นอกเหนือจากการใช้บุ๊กมาร์กผ่านการคลิกปุ่ม "ไปที่" คุณยังสามารถเชื่อมโยงข้อความที่เลือกกับบุ๊กมาร์กเฉพาะซึ่งดูเหมือนดัชนีที่คลิกได้ในข้อความ Outlook ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณคลิกที่ข้อความที่เลือกคุณสามารถไปที่ตำแหน่งบุ๊กมาร์กที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว
- ในตอนแรกคุณควรเลือกข้อความหรือวัตถุอื่น ๆ ในเนื้อหาข้อความปัจจุบัน
- จากนั้นคลิกขวาและเลือก“ ไฮเปอร์ลิงก์” จากเมนูบริบท
- ในหน้าต่าง "แทรกไฮเปอร์ลิงก์" ต่อไปนี้คุณควรคลิก "วางในเอกสารนี้" ในรายการ "ลิงก์ไปที่" ทางด้านซ้าย
- ถัดไปในบานหน้าต่างตรงกลางของ "เลือกสถานที่ในเอกสารนี้" คุณควรวางบุ๊กมาร์กหนึ่งรายการภายใต้ "บุ๊กมาร์ก"
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง” เพื่อเชื่อมโยงข้อความกับบุ๊กมาร์กสำเร็จและกลับไปที่ข้อความ เมื่อวางเคอร์เซอร์บนข้อความที่เลือกคำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น
คุณสามารถลอง เมื่อคุณกด“ Ctrl” และคลิกข้อความคุณจะข้ามไปที่บุ๊กมาร์ก
สิ่งที่ต้องทำในกรณีที่ Outlook ขัดข้องอย่างรุนแรง
อย่างที่เราทราบกันดีว่าเมื่อใช้ Outlook เราอาจพบข้อผิดพลาดต่างๆและแม้กระทั่งข้อขัดข้อง ดังนั้นเราควรเตรียมพร้อมสำหรับเหตุขัดข้องที่ไม่คาดคิดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นเราควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำซึ่งสามารถกู้คืนข้อมูลได้ในเวลารวดเร็ว นอกจากนี้เราควรมีเครื่องมือซ่อมแซมที่เชี่ยวชาญเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งได้รับความชื่นชอบมากมายเนื่องจากมีราคาสูง การกู้คืน Outlook อัตรา
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.