ใน Excel คุณสามารถใช้ชุดไอคอนเพื่อทำเครื่องหมายเซลล์ด้วยค่าต่างๆ และในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีใช้ฟีเจอร์นี้ใน Excel
ชุดไอคอนเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากใน Excel นอกจากนี้ยังเป็นคุณสมบัติเล็ก ๆ ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สมมติว่าตอนนี้คุณต้องทำเครื่องหมายเซลล์สำหรับปริมาณการขายในแผ่นงาน
แทนที่จะจัดอันดับเซลล์ตอนนี้คุณยังสามารถใช้ไอคอนต่างๆเพื่อทำเครื่องหมายค่าต่างๆในเซลล์ด้วยชุดไอคอนเพื่อให้ค่าเหล่านี้ง่ายขึ้นดังต่อไปนี้:
และทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำงาน
เพิ่มชุดไอคอน
- เลือกช่วงเป้าหมายในเวิร์กชีต ในที่นี้เราเลือกคอลัมน์ B เป็นตัวอย่าง
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” ในแถบเครื่องมือ
- ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก "ชุดไอคอน"
- จากนั้นในเมนูย่อยให้เลือกสไตล์ที่คุณต้องการ ที่นี่เราเลือกรูปแบบทิศทางพร้อมไอคอนสามไอคอนในรายการ
ดังนั้นชุดไอคอนจะปรากฏในช่วงที่คุณเลือก
ปรับเปลี่ยนชุดไอคอน
รูปแบบเริ่มต้นของชุดไอคอนใน Excel จะจัดอันดับข้อมูลโดยอัตโนมัติ สมมติว่าตอนนี้คุณต้องจัดอันดับหมายเลข“ 359.8” ในระดับแรกคุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จได้ ตอนนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างและเรียนรู้วิธีการปรับเปลี่ยนนี้
- คลิกปุ่ม“ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกตัวเลือก“ จัดการกฎ”
- ในหน้าต่างของ "ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ให้เลือกตัวเลือก "สมุดงานนี้" ใน "แสดงกฎการจัดรูปแบบสำหรับ"
- ตอนนี้ให้คลิกที่กฎเป้าหมายที่คุณต้องการแก้ไข
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ แก้ไข” กฎในหน้าต่าง
- ในหน้าต่าง "แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ" ให้เปลี่ยนประเภทเป็น "ตัวเลข"
- จากนั้นป้อนค่าลงในกล่องข้อความที่ตรงกันสองกล่อง
- หากคุณต้องการเปลี่ยนไอคอนทิศทางเป็นไอคอนอื่นคุณยังสามารถคลิกลูกศรขนาดเล็กและเลือกหนึ่งในรายการ
นอกจากนี้ยกเว้นการตั้งค่าสามรายการข้างต้นคุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในหน้าต่างนี้ได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนประเภทกฎรูปแบบรูปแบบและอื่น ๆ ได้
- หลังจากคุณตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง” ในหน้าต่าง
- จากนั้นคุณจะกลับมาที่กล่องโต้ตอบ“ Conditional Formatting Rules Manager” ที่นี่คลิก "ตกลง" ในหน้าต่าง
ดังนั้นการตั้งค่าใหม่จะถูกนำไปใช้ในช่วงนั้นทันที คุณจะเห็นว่าหมายเลข“ 359.8” อยู่ในระดับแรกด้วย และไอคอนของระดับสุดท้ายคือวงกลมสีชมพู
จากขั้นตอนข้างต้นคุณจะเห็นได้ว่าการตั้งค่าชุดไอคอนนั้นง่ายมาก และคุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้ในแผ่นงานของคุณเองได้อีกด้วย
ทุกคนต้องการเครื่องมือการกู้คืนของ Excel ในมือ
แม้ว่า Excel จะช่วยเราได้มาก แต่ก็ยังมีข้อบกพร่องอยู่บ้าง ดังนั้นบางครั้งคุณจะพบกับความเสียหายของ Excel และเมื่อเกิดอุบัติเหตุเช่นนี้คุณจะต้องทนทุกข์ทรมานมากอย่างแน่นอน ดังนั้นคุณสามารถเตรียมไฟล์ ซ่อมแซม Excel เครื่องมือที่มีอยู่ เครื่องมือนี้สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเกือบทั้งหมดใน Excel ได้
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.