บทนำ
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlookมีโอกาสที่คุณจะเคยได้ยินเกี่ยวกับไฟล์ PST หรือ ตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล. แต่มันคืออะไรกันแน่และสามารถพบได้ที่ไหน? ไฟล์ PST เป็นไฟล์ข้อมูลที่ Microsoft Outlook ใช้เพื่อจัดเก็บอีเมล ผู้ติดต่อ รายการปฏิทิน และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ของคุณ การค้นหาไฟล์ PST เป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานต่างๆ เช่น การสำรองข้อมูล การย้ายข้อมูล หรือการแก้ไขปัญหา บทความนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการค้นหาไฟล์ PST บน Windows เวอร์ชันต่างๆ และในการกำหนดค่า Outlook ต่างๆ
พื้นฐาน: ไฟล์ PST คืออะไร
ก่อนที่จะเจาะลึกว่าจะค้นหาไฟล์ PST ได้ที่ไหน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามันคืออะไร ไฟล์ PST คือไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บอีเมลและข้อมูล Outlook อื่นๆ ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้แตกต่างจาก OST (ตารางการจัดเก็บแบบออฟไลน์) ซึ่งใช้เมื่อคุณมีบัญชี Exchange และต้องการทำงานแบบออฟไลน์ ไฟล์ PST มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลหรือถ่ายโอนอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ตำแหน่งไฟล์ PST บน Windows 10
หากคุณใช้ Windows 10 การค้นหาไฟล์ PST ของคุณอาจทำได้ง่ายตรงไปตรงมา ตำแหน่งเริ่มต้นมักจะอยู่ในโฟลเดอร์ 'เอกสาร' ใต้ไดเรกทอรีย่อย 'ไฟล์ Outlook' เส้นทางแบบเต็มมักจะมีลักษณะดังนี้:
C:\Users\[ชื่อผู้ใช้ของคุณ]\Documents\Outlook Files\
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าเฉพาะของคุณ หรือหากคุณเลือกที่จะบันทึกไฟล์ PST ในตำแหน่งอื่น
ตำแหน่งไฟล์ PST ใน Windows เวอร์ชันเก่า
สำหรับผู้ที่ใช้ Windows เวอร์ชันเก่า เช่น Windows 7 หรือ 8 โดยทั่วไปไฟล์ PST จะอยู่ในโฟลเดอร์ 'AppData' คุณจะต้องไปที่:
C:\Users\[ชื่อผู้ใช้ของคุณ]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
โปรดทราบว่าโฟลเดอร์ 'AppData' จะถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองโฟลเดอร์จึงจะเห็น
การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า Outlook
ตำแหน่งของไฟล์ PST อาจขึ้นอยู่กับวิธีกำหนดค่า Outlook ของคุณด้วย เช่น หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี หรือหากคุณย้ายไฟล์ PST ไปยังตำแหน่งอื่นด้วยตนเอง การค้นหาไฟล์อาจต้องอาศัยการค้นหาเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย วิธีหนึ่งในการระบุตำแหน่งไฟล์ PST โดยตรงคือผ่านแอปพลิเคชัน Outlook:
- เปิด Outlook และไปที่แท็บ "ไฟล์"
- คลิกที่ "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นคลิก "การตั้งค่าบัญชี" อีกครั้งจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์ข้อมูล"
- ที่นี่ คุณจะเห็นรายการไฟล์ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้โดย Outlook พร้อมด้วยตำแหน่งที่ตั้ง
ค้นหาคอมพิวเตอร์
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ PST บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เพียงใช้ *.PST ในช่องค้นหาเพื่อค้นหาและระบุตำแหน่ง
ข้อควรพิจารณาในการสำรองข้อมูล
การรู้ว่าไฟล์ PST ของคุณอยู่ที่ไหนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลไฟล์ PST เป็นประจำจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้ง่ายในกรณีที่เกิดความล้มเหลวหรือเสียหาย หลายๆ คนเลือกที่จะคัดลอกไฟล์ PST ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยเป็นประจำ
การแก้ไขปัญหาและการซ่อมแซม
การค้นหาไฟล์ PST ก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาเช่นกัน หาก Outlook ทำงานช้า ขัดข้องบ่อย หรือแสดงข้อผิดพลาด ไฟล์ PST อาจเสียหาย เครื่องมือเช่นเครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้าของ Microsoft หรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สามเช่น DataNumen Outlook Repair สามารถใช้แก้ไขไฟล์ PST ที่เสียหายได้ แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องทราบตำแหน่งของไฟล์จึงจะเรียกใช้ยูทิลิตี้เหล่านี้ได้
การโยกย้ายและการอัพเกรด
หากคุณวางแผนที่จะอัพเกรดคอมพิวเตอร์หรือย้ายไปยังระบบใหม่ คุณจะต้องย้ายไฟล์ PST ของคุณ ขอย้ำอีกครั้งว่าการรู้ตำแหน่งของมันเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้ เมื่อพบแล้ว ไฟล์จะสามารถถ่ายโอนไปยังระบบใหม่ได้ และสามารถกำหนดค่า Outlook ให้ใช้ไฟล์ PST นี้ เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น
สรุป
ไฟล์ PST เป็นส่วนสำคัญในการใช้งาน Outlook ของคุณ โดยจัดเก็บอีเมล รายชื่อติดต่อ และกิจกรรมในปฏิทินที่สำคัญ การรู้ว่าไฟล์นี้อยู่ที่ใดถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานสำรองข้อมูล การแก้ไขปัญหา และการย้ายข้อมูล แม้ว่าตำแหน่งเริ่มต้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows และการกำหนดค่า Outlook ที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถค้นหาเส้นทางได้ตลอดเวลาผ่าน "การตั้งค่าบัญชี" ของ Outlook การทำความเข้าใจตำแหน่งของไฟล์ PST จะช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลและชีวิตดิจิทัลของคุณได้ดีขึ้น
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกในด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชม wwwdatanumenด้วย.