Microsoft Outlook เวอร์ชันเก่าบันทึกไฟล์ PST ในรูปแบบ ANSI ในขณะที่เวอร์ชันใหม่กว่าจะสร้างไฟล์เหล่านี้ในรูปแบบ Unicode ในขณะที่ไฟล์ ANSI สามารถเปิดได้ใน Microsoft Outlook เวอร์ชันใหม่ ๆ หลายคนพบว่าสะดวกกว่าในการปกปิดไฟล์เหล่านี้เป็น Unicode เมื่ออัปเกรดโปรแกรม Outlook
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้ไฟล์ PST ของคุณจะมาในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากสองรูปแบบ
หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่าปี 2002 ไฟล์ PST ที่สร้างขึ้นจะอยู่ในรูปแบบของ American National Standards Institute (ANSI) ไฟล์ PST รูปแบบ ANSI เป็นไฟล์ PST เดียวที่ Outlook เวอร์ชันเก่าเหล่านี้สามารถอ่านได้
ตั้งแต่ Microsoft Outlook 2003 เป็นต้นไป รูปแบบเริ่มต้นของไฟล์ PST คือ Unicode อย่างไรก็ตาม Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 และ 2013 ยังรองรับรูปแบบ ANSI ด้วย ดังนั้นจึงควรสามารถเปิดไฟล์ PST ที่สร้างใน Outlook เวอร์ชันเก่ากว่าในเวอร์ชันใหม่กว่าเหล่านี้ได้
จะตรวจสอบรูปแบบไฟล์ PST ของฉันได้อย่างไร?
- เปิด“ การจัดการไฟล์ข้อมูล”
- ใน Outlook 2003 หรือ 2007: ไปที่“ File” จากนั้นมองหาตัวเลือกที่ระบุว่า“ Data File Management”
- ในปี 2010 หรือ 2013: ไปที่“ ไฟล์” จากนั้น“ ข้อมูล” ตามด้วย“ การตั้งค่าบัญชี” ในการตั้งค่าบัญชีให้มองหาแท็บที่ระบุว่า“ ไฟล์ข้อมูล”
- ค้นหาไฟล์ PST ที่คุณต้องการตรวจสอบ ดับเบิลคลิก.
- คุณควรเห็นสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ในฟิลด์ "รูปแบบ"
- “ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล” - รูปแบบ Unicode
- “ ไฟล์ข้อมูล Outlook” - รูปแบบ Unicode
- “ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (97-2002)” - รูปแบบ ANSI
- “ ไฟล์ข้อมูล Outlook (97-2002)” - รูปแบบ ANSI
ทำไมต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ PST ของคุณ
เหตุผลหลักประการหนึ่งในการเปลี่ยนไฟล์ PST ของคุณจากรูปแบบ ANSI เป็นรูปแบบ Unicode คือการหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด ด้านขนาด
ไฟล์ PST ในรูปแบบ Outlook 97-2002 มีขนาด จำกัด 2GB หากไฟล์ PST ของคุณมีขนาดใกล้ 2GB หรือเกินขีด จำกัด ดังกล่าวอาจทำให้การทำงานของ Outlook ช้าลง นอกจากนี้ยังอาจทำให้ข้อมูลสูญหายเนื่องจากไฟล์ PST ที่มีขนาดใหญ่เกินไปอาจได้รับความเสียหาย
ถ้าคุณ แปลงไฟล์ ANSI PST ของคุณเป็น Unicodeคุณเพิ่มขีด จำกัด ขนาดไฟล์เป็น 20GB และอื่น ๆ ด้วย Outlook 2010, 2013 และ 2016 ขีด จำกัด ขนาดไฟล์คือ 50GB
วิธีเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ PST ของคุณ
หากคุณต้องการแปลงไฟล์ PST ที่สร้างใน Outlook 97-2002 จาก ANSI เป็น Unicode วิธีที่ง่ายและสะดวกในการดำเนินการคือ DataNumen Outlook Repair.
- ปิดโปรแกรม Outlook ของคุณจากนั้นเปิด DataNumen Outlook Repair
- ค้นหาไฟล์ PST ที่คุณต้องการแอบแฝงแล้วเลือก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องคำสั่งผสมถูกตั้งค่าเป็น Outlook” 97-2002”
- เลือกชื่อสำหรับไฟล์ใหม่ที่จะสร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการแปลง ไฟล์ใหม่จะมีชื่อว่า“ filename” _fixed.pst
- เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงไฟล์ เนื่องจากเราต้องการแปลงไฟล์เป็น Unicode ให้ตรวจสอบว่ากล่องคำสั่งผสมถูกตั้งค่าเป็น“ Outlook 2003-2010”
- คลิกที่ “เริ่มการซ่อมแซม”
คุณยังสามารถ แปลงไฟล์ Unicode เป็น ANSI วิธีนี้เพียงแค่เปลี่ยนค่าที่คุณตั้งไว้ในกล่องคำสั่งผสม ดังนั้นอันดับแรกควรเป็น "Outlook 2003-2010" และ "Outlook 97-2002" ตัวที่สอง