ตาราง Pivot ช่วยให้เราจัดการข้อมูลและข้อมูลขนาดใหญ่ได้ ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีการจัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลในตาราง Pivot
มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายในตารางเดือย และคุณสมบัติเหล่านั้นทำให้ตารางเดือยเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ภาพด้านล่างแสดงตาราง Pivot ในแผ่นงาน
คอลัมน์แรกคือวันที่ของช่วง โดยค่าเริ่มต้นทั้งหมดจะแสดงรายการในคอลัมน์ A แต่ถ้าคุณต้องการทราบปริมาณการขายในช่วงเวลาหนึ่งเช่นในไตรมาสคุณต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม
ข้อมูลกลุ่ม
ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีจัดกลุ่มข้อมูลในตาราง Pivot
- คลิกเซลล์ในคอลัมน์แรก
- จากนั้นคลิกแท็บ“ ตัวเลือก” ใน Ribbon
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ การเลือกกลุ่ม” หรือปุ่ม“ ฟิลด์กลุ่ม” ในแถบเครื่องมือ
- จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่าง "การจัดกลุ่ม" ปรากฏขึ้นในแผ่นงาน
- ในหน้าต่างนี้ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการจัดกลุ่มเฉพาะบางส่วน คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ด้วยตนเองได้
- จากนั้นเลือกเกณฑ์สำหรับกลุ่ม ที่นี่เราจะเลือก "ไตรมาส"
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” ในหน้าต่าง“ กลุ่ม” จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ในตาราง Pivot
วันที่จะเปลี่ยนเป็นสี่ในสี่ในตาราง Pivot และปริมาณการขายทั้งหมดจะถูกคำนวณอีกครั้ง จะเห็นได้ว่าการใช้วิธีนี้สะดวกมากในการวิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศ
การเลือกกลุ่ม
ในทางกลับกันเมื่อคุณต้องการทราบปริมาณการขายของไตรมาสหนึ่งเท่านั้นขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย
- คลิกสามเดือนในหนึ่งไตรมาส
- จากนั้นคลิกแท็บ“ ตัวเลือก” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ การเลือกกลุ่ม” ในขณะนี้คุณจะพบว่าปุ่ม "ฟิลด์กลุ่ม" จะไม่ถูกต้อง เนื่องจากเวลานี้คุณจะเลือกเพียงบางส่วนของฟิลด์
- ตอนนี้เดือนที่เลือกจะถูกจัดกลุ่ม จะมี“ Group1” ในตาราง Pivot
คลิกที่สัญลักษณ์ลบของ Gropu1 คุณจะได้ผลลัพธ์
เมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลในตาราง Pivot คุณสามารถจัดกลุ่มเขตข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนตามความต้องการของคุณ
ยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูล
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการวิเคราะห์คุณจะต้องยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลและข้อมูลของคุณอย่างแน่นอน ทำตามขั้นตอนและดูวิธีการทำงานนี้ให้เสร็จสิ้น
- คลิกทั้งคอลัมน์ในตาราง Pivot หากคุณจัดกลุ่มเฉพาะบางส่วนของช่วงให้คลิกในส่วนที่จัดกลุ่ม
- จากนั้นคลิกแท็บ“ ตัวเลือก” ใน Ribbon
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ยกเลิกการจัดกลุ่ม”
ดังนั้นตารางเดือยจะเปลี่ยนกลับ การยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลทำได้ง่ายมาก
โทรหา บริษัท กู้ข้อมูลเพื่อขอความช่วยเหลือ
เมื่อใดก็ตามที่คุณพบปัญหาไฟล์ Excel เสียหาย คุณต้องใจเย็นๆ ส่วนใหญ่แล้ว ข้อมูลที่สูญหายสามารถกู้คืนได้ คุณสามารถติดต่อบริษัทกู้ข้อมูลเพื่อขอความช่วยเหลือ หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือช่วยกู้ข้อมูล Excel ก็ได้ เครื่องมือนี้สามารถช่วยได้ ซ่อมแซม Excel xls ที่เสียหาย และแก้ไขข้อผิดพลาดอื่น ๆ ของ Excel ได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลและข้อมูลจะปลอดภัยเสมอเมื่อมีเครื่องมือนี้อยู่ในมือ
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมเอกสารที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.