ในการทำงานประจำวันของเราเราอาจได้รับอีเมล CC หรือ BCC หลายฉบับถึงเรา บทความนี้จะสอนวิธีค้นหาและรวบรวมอีเมลประเภทนี้ในเวลารวดเร็ว
ฉันมักจะได้รับอีเมลที่ไม่ได้ส่งถึงฉันโดยตรง แต่มีเพียง CC หรือ BCC เท่านั้นที่ส่งถึงฉัน หลังจากสังเกตระยะเวลาหนึ่งฉันพบว่าอีเมลเหล่านี้ไม่ได้มีประโยชน์กับฉันมากนัก ดังนั้นฉันหวังว่าฉันจะสามารถรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวเพื่อไม่ให้กล่องขาเข้าของฉันยุ่งและฉันสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อที่ต้องการ
ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ CC'd หรือ BCC ถึงคุณ
- เริ่มต้นด้วยการไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
- ในหน้าต่าง "กฎและการแจ้งเตือน" คลิกปุ่ม "กฎใหม่"
- ในกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ ตัวช่วยสร้างกฎ” ให้เลือก“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ” แล้วคลิกปุ่ม“ ถัดไป”
- จากนั้นในหน้าจอที่สองของ "ตัวช่วยสร้างกฎ" คุณควรตั้งเงื่อนไข จากรายการเงื่อนไขค้นหาและเลือก“ ที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึง” หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ถัดไป”
- หลังจากเข้าสู่หน้าจอที่สามของ“ ตัวช่วยสร้างกฎ” แล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับการดำเนินการให้เลือก“ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ”
- ในกล่องขั้นตอนที่ 2 คลิกลิงก์ "ระบุ"
- ในกล่องโต้ตอบใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง หากไม่มีให้คลิกปุ่ม“ ใหม่” เพื่อสร้างโฟลเดอร์เฉพาะเช่น“ CC / BCC”
- จากนั้นคลิก "ตกลง" และกลับไปที่กล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างกฎ"
- กดปุ่ม "ถัดไป"
- ละเว้นข้อยกเว้นและคลิก“ ถัดไป” ทันที
- คุณจะเข้าสู่หน้าจอสุดท้ายของ“ ตัวช่วยสร้างกฎ”
- ประการแรกกำหนดชื่อให้กับกฎนี้ในขั้นตอนที่ 1
- ในขั้นตอนที่ 2 ให้เลือกทั้งตัวเลือก“ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมาย” และ“ เปิดใช้กฎนี้”
- ในขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบว่าข้อกำหนดของกฎทั้งหมดถูกต้อง
- ในตอนท้ายคลิก "เสร็จสิ้น"
- ในที่สุดให้คลิก“ ตกลง” หลาย ๆ กล่องจนกว่ากล่องโต้ตอบทั้งหมดจะปิดลง
นับจากนี้เป็นต้นไปไม่เพียง แต่จะมีการย้าย CC'd หรือ BCC ของอีเมลก่อนหน้าถึงคุณไปยังโฟลเดอร์“ CC / BCC” ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่อีเมล CC หรือ BCC ในอนาคตจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ ในสถานการณ์นี้คุณสามารถตรวจสอบอีเมล CC'd หรือ BCC ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาหรือดำเนินการอื่น ๆ ที่ซับซ้อน
ให้ห่างไกลจากอีเมลที่น่าสงสัย
อย่างที่เราทราบกันดีว่าไวรัสที่กำลังเติบโตได้รับการออกแบบให้เป็นวัตถุที่ไม่มีอันตรายในอีเมลเสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่งมันยากกว่ามากที่จะจดจำพวกเขาตั้งแต่แรกเห็น แต่เนื่องจากข้อเท็จจริงนี้คุณควรอยู่ห่างไกลจากอีเมลที่เราไม่สามารถรับรองความปลอดภัยได้ มิฉะนั้น Outlook ของคุณอาจติดไวรัสได้ตลอดเวลา เมื่อ Outlook เสียหายข้อมูลภายในจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ภายใต้สถานการณ์นี้คุณต้องพึ่งพาเครื่องมือซ่อมแซมของบุคคลที่สามเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งมีความเชี่ยวชาญเป็นอย่างดี การกู้คืน PST.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.