ในกรณีที่คุณกำลังจัดการ
หลายโครงการในสำนักงานของคุณมีโอกาสมากที่คุณจะได้รับอีเมลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับโครงการเหล่านี้ในกล่องจดหมายของคุณ ในช่วงระยะเวลาหนึ่งคุณจะติดตามการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการได้ยากขึ้นเรื่อย ๆ อย่างไรก็ตามด้วย Outlook คุณสามารถจัดระเบียบการสนทนาของคุณและจัดไฟล์อีเมลได้อย่างเป็นระเบียบ ลองดูเคล็ดลับที่ใช้ได้จริงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน
สร้างโฟลเดอร์แยกเพื่อจัดเก็บอีเมลสำหรับแต่ละโครงการที่คุณทำงาน
ในการเริ่มต้นคุณควรสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับทุกโครงการที่ดำเนินการอยู่ในปัจจุบันที่คุณกำลังจัดการใน Outlook เมื่อคุณได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะคุณสามารถแยกมันออกจากกล่องขาเข้าและย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องได้
ใช้กฎเพื่อกรองอีเมลลงในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
ใน Ms Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อถ่ายโอนอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะได้ ตามหลักการแล้วคุณควรสนับสนุนให้สมาชิกในทีมทุกคนรวมชื่อโครงการไว้ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลซึ่งจะช่วยให้สามารถแยกอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของกฎ
สร้างหมวดหมู่สำหรับทุกโครงการและเชื่อมโยงกับสีที่ไม่ซ้ำใคร
แอปพลิเคชัน Ms Outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ที่สามารถใช้เพื่อระบุอีเมลได้ในเวลาอันรวดเร็ว คุณยังสามารถเชื่อมโยงสีเฉพาะกับหมวดหมู่ที่กำหนดซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามคุณต้องสร้างหมวดหมู่เฉพาะสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณก่อน ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถคลิกที่หมวดหมู่ในเมนูแถบเครื่องมือจากนั้นกดที่หมวดหมู่ทั้งหมด ถัดไปคุณสามารถเลือกจากหมวดหมู่ที่มีอยู่และเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อที่มีความหมาย นอกจากนี้คุณสามารถเลือกเปลี่ยนสีที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ดังกล่าวได้ Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงคีย์ลัดกับแต่ละหมวดหมู่ได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีการสร้างหมวดหมู่สำหรับโครงการต่อเนื่องแต่ละโครงการเพื่อให้คุณสามารถติดแท็กได้อย่างง่ายดาย เมื่อรายการหมวดหมู่ของคุณเข้าที่แล้วคุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลใดก็ได้และคลิกที่หมวดหมู่ จากหน้าจอป๊อปอัปคุณสามารถเลือกหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้กับอีเมลได้ บังเอิญหน้าจอป๊อปอัปมีลิงก์ไปยังรายการหมวดหมู่หลักในกรณีที่คุณต้องการแก้ไของค์ประกอบใด ๆ
อย่าสูญเสียอีเมลของคุณเนื่องจาก Outlook Crash - กู้คืนกลับมา
ในกรณีที่คุณเคยประสบปัญหา Outlook ขัดข้องข้อมูลอีเมลของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ตัวเลือกเดียวก่อนที่คุณจะเกี่ยวข้องกับการกู้คืนข้อมูลอีเมลด้วยความช่วยเหลือของไฟล์ ซ่อม pst เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repairโปรแกรมอเนกประสงค์นี้มาพร้อมกับอัลกอริธึมที่ล้ำสมัยและมีประสิทธิภาพสูง ออกแบบมาเพื่อกู้คืนข้อมูล PST จากไฟล์ที่เสียหายอย่างสิ้นเชิง โปรแกรมนี้ยังสามารถจัดการกับไฟล์มีเดียหลากหลายประเภท และทำงานได้อย่างราบรื่นแม้บนไดรฟ์เสมือน (Virtual Machine Drives)
บทนำผู้เขียน:
Alan Chen เป็นประธานและประธานของ DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.