วิธีพิมพ์อีเมลอัตโนมัติเมื่อถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Outlook ของคุณ

ผู้ใช้บางรายต้องการวิธีที่จะทำให้ Outlook พิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง เนื่องจากไม่มีคุณสมบัติดังกล่าวรองรับบทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้งาน Outlook VBA

หากคุณคุ้นเคยกับการย้ายอีเมลที่สำคัญอย่างยิ่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งและจำเป็นต้องพิมพ์อีเมลเหล่านี้เสมอคุณอาจหวังว่า Outlook จะพิมพ์อีเมลอัตโนมัติเมื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถรับรู้ได้ผ่านกฎของ Outlook แต่ก็ยังสามารถทำได้ผ่าน VBA ตอนนี้อ่านเพื่อรับรหัส VBA โดยละเอียดและขั้นตอน

พิมพ์อีเมลอัตโนมัติเมื่อถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

1. ในตอนแรกคุณควรเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ตามปกติ
2. จากนั้นหลังจากเข้าสู่หน้าจอหลักของ Outlook คุณต้องกดปุ่ม“ Alt + F11”
3. ถัดไปในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ที่ตามมาคุณจะต้องค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
4. หลังจากนั้นคุณสามารถคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโปรเจ็กต์นี้

Public WithEvents objSpecificFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'Specify the folder
    'You can change it as per your needs
    Set objSpecificFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).folders("Print")
    Set objItems = objSpecificFolder.Items
End Sub

'Macro works when new item lands into the specific folder
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       'Print this mail
       objMail.PrintOut
    End If
End Sub

5. หลังจากนั้นคุณควรลงนามในรหัสนี้

• กด "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือ
• จากรายการแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือก“ ลายเซ็นดิจิทัล”
• จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงนามโครงการ VBA นี้

6. ในภายหลังคุณสามารถออกจากหน้าต่างตัวแก้ไข VBA ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เลื่อนไปที่แท็บ "นักพัฒนา" และคลิกที่ปุ่ม "ความปลอดภัยของมาโคร"
7. ในหน้าต่างป๊อปอัปคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแมโคร Outlook ของคุณเพื่ออนุญาตให้ใช้แมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้
8. สุดท้าย restarแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณเพื่อเปิดใช้งานแมโครใหม่
9. นับจากนี้เป็นต้นไปทุกครั้งที่ย้ายอีเมลไปไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า Outlook จะพิมพ์ออกมาทันที

ดึงข้อมูล PST จากไฟล์ที่ถูกบุกรุก

ทันทีที่ Outlook ของคุณมีความเสียหายร้ายแรงคุณต้องดำเนินการต่อเพื่อรับข้อมูล Outlook คืนจากไฟล์ PST ที่เสียหาย หากคุณมีการสำรองข้อมูลการกู้คืนข้อมูลนั้นค่อนข้างง่ายและสะดวก หากไม่มีการสำรองข้อมูลคุณสามารถลองใช้ไฟล์ scanpst. แต่ถ้าล้มเหลวคุณควรเลือกใช้เครื่องมือการกู้คืนที่น่ากลัวกว่าเช่น DataNumen Outlook Repair. สามารถสแกนและลดความเสียหายของ PST ได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ mdf เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.