เพื่อแยกเนื้อหาข้อความอีเมลจากลายเซ็นให้ชัดเจนยิ่งขึ้นคุณสามารถเพิ่มเส้นแนวนอนในลายเซ็นได้ บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่ปัญหานี้และเสนอแนวทางที่เป็นประโยชน์
เมื่อฉันได้รับอีเมลที่มีเนื้อหายาวฉันสังเกตเห็นว่าขอบเขตระหว่างเนื้อหาข้อความและลายเซ็นไม่คมชัด ดังนั้นฉันหวังว่าสถานการณ์แบบนี้จะไม่เกิดขึ้นกับอีเมลขาออกของฉัน ดังนั้นฉันต้องการออกแบบและเพิ่มเส้นแนวนอนที่มีสีสันให้กับลายเซ็น Outlook ของฉัน นี่คือขั้นตอนที่ซับซ้อนในการแก้ปัญหาของฉัน
เพิ่มเส้นแนวนอนสีลงในลายเซ็น Outlook
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook และสร้างอีเมลใหม่
- หลังจากเข้าสู่หน้าต่างป๊อปอัปใหม่คุณควรเปลี่ยนจากแท็บ "ข้อความ" เป็นแท็บ "จัดรูปแบบข้อความ"
- ภายใต้แท็บนี้คุณจะต้องค้นหาและคลิกไอคอน "เส้นขอบด้านล่าง" ในกลุ่มของ "ย่อหน้า" และจากรายการแบบเลื่อนลงคุณต้องเลือกตัวเลือก "เส้นแนวนอน"
- ตอนนี้คุณจะเห็นเส้นแนวนอนเส้นเดียวในรูปแบบเริ่มต้น คุณควรคลิกขวาที่เส้นแล้วเลือก“ จัดรูปแบบเส้นแนวนอน” จากเมนูบริบทป๊อปอัป
- จากนั้นกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ จัดรูปแบบเส้นแนวนอน” จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของเส้น
- ในตอนแรกเกี่ยวกับ“ ความกว้าง” หมายถึงความยาวของเส้นแนวนอน 100% แสดงว่าอีเมลจะใช้เวลาทั้งบรรทัด
- ส่วนความสูงนั้นหมายถึงความหนาของเส้น
- เกี่ยวกับสีคุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
- จากนั้นหากคุณเปลี่ยนความกว้างคุณควรตัดสินใจว่าจะจัดแนวเส้นแนวนอนซ้ายกลางหรือขวา ตามกฎแล้วลายเซ็นจะชิดซ้าย ดังนั้นจึงแนะนำให้เลือกซ้ายหรือตรงกลาง
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการออกแบบของคุณ
- เมื่อคุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความคุณควรวางเส้นแนวนอนแล้วคลิกขวาเพื่อคัดลอก หรือกด“ Ctrl + C” เพื่อคัดลอก
- จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ“ แทรก” แล้วคลิก“ ลายเซ็น”>“ ลายเซ็น”
- ในกล่องโต้ตอบ “ลายเซ็นและเครื่องเขียน” ที่ปรากฏขึ้น คุณควรเลือกลายเซ็นที่ต้องการเพิ่มเส้นคั่นก่อน จากนั้น ให้ไปที่ส่วน “แก้ไขลายเซ็น” วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรกเส้นคั่น คลิกขวาแล้วเลือก “วาง” หรือกด “Ctrl + V” เพื่อวางบรรทัดที่คัดลอกมา
- ในที่สุดคุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มบรรทัดแยกต่างหากในรูปแบบที่คุณออกแบบไว้ในลายเซ็นเรียบร้อยแล้ว
ป้องกัน Outlook จากความเสียหาย
เนื่องจาก Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายเราจึงควรใช้ความระมัดระวังอย่างเพียงพอเพื่อป้องกันความเสียหายที่ไม่ต้องการ นอกจากนี้การรักษาที่มีประสิทธิภาพ ซ่อม PST เครื่องมือใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repairนอกจากนี้ยังมีความต้องการไม่ดี สามารถเรียกคืนข้อมูลสูงสุดสำหรับคุณในกรณีที่ Outlook ขัดข้องโดยไม่คาดคิด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.