ในบทความนี้ เราจะสอนให้ผู้อ่านของเราใส่กล่องกาเครื่องหมายลงในคอลัมน์ตารางใน MS Access อย่างมีประสิทธิภาพ
กล่องกาเครื่องหมายเป็นฟังก์ชันหรือการควบคุมส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ใช้เพื่อให้วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเลือกค่าข้อมูลเชิงตรรกะ ตัวอย่างเช่น หากฟิลด์ประกอบด้วยค่าที่เป็นไปได้สองค่า ('ใช่' และ 'ไม่') หรือ ('ปิด' หรือ 'เปิด') ช่องทำเครื่องหมายจะช่วยให้ผู้ใช้เลือกค่าเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น การควบคุมกล่องกาเครื่องหมายยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว มีการแสดงกราฟิกของตัวเลือกทั้งสอง ทำให้ง่ายต่อการอ่านและใช้งาน
มีสองวิธีที่ผู้ใช้สามารถเพิ่ม Check Box ในฐานข้อมูล MS Access:
- โดยการผูกกล่องกาเครื่องหมายในตารางอ้างอิงกับคอลัมน์โดยตรง
- หรือโดยการตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมายบนฟอร์มเป็นตัวควบคุมที่ไม่มีขอบเขต จากนั้นใช้โค้ด VBA หรือแมโครเพื่อแทรกค่าที่เหมาะสมในตาราง
ขั้นตอนการเพิ่ม Check Box ในคอลัมน์ตารางใน MS Access
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์ตารางผ่านกระบวนการทีละขั้นตอน
- ขั้นตอนที่ 1: หากผู้ใช้ต้องการผูกช่องทำเครื่องหมาย (Check Box) กับตาราง เขา/เธอจะต้องผูกช่องทำเครื่องหมายกับฟิลด์โดยใช้ชนิดข้อมูลพิเศษก่อน ดังนั้นขั้นตอนแรกของเราคือการเพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในตาราง ก่อนเริ่มกระบวนการ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดตารางและฟอร์มทั้งหมดแล้ว จากนั้นจึงปิดตารางที่คุณต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในมุมมองการออกแบบ (Design View)
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในตาราง และจากนั้น เขา/เธอสามารถเลือกประเภทข้อมูลเป็น 'ใช่/ไม่ใช่' ผู้ใช้สามารถคงการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดไว้ตามค่าเริ่มต้น- ขั้นตอนที่ 3: บันทึกและปิดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในตาราง และเปิดการควบคุมฟอร์ม เนื่องจากแบบฟอร์มนี้ถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะมีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในตาราง ผู้ใช้จะต้องเพิ่มคอลัมน์เดียวกันในแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ในตาราง และจากนั้น เขา/เธอสามารถเลือกประเภทข้อมูลเป็น 'ใช่/ไม่ใช่' ผู้ใช้สามารถคงการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดไว้ตามค่าเริ่มต้นถ้าผู้ใช้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง แล้วสร้างฟอร์มโดยยึดตามตารางที่เกี่ยวข้อง Access จะเพิ่มคอลัมน์นั้นลงในฟอร์มโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: หากผู้ใช้ข้ามการเพิ่มคอลัมน์ในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงจะไม่ปรากฏในแบบฟอร์ม
- ขั้นตอนที่ 4: ด้วยฟอร์มที่แสดงในมุมมองการออกแบบ ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกรายการออกแบบจากแถบริบบอน จากนั้นคลิกที่เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
- ขั้นตอนที่ 5: เมื่อรายการของตารางที่กำหนดปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ผู้ใช้สามารถลากคอลัมน์ใหม่และแทรกลงในแบบฟอร์มได้
- ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้บันทึกคอลัมน์การอัปเดตในแบบฟอร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งโดยเปิดแบบฟอร์มในมุมมองแบบฟอร์ม
ขอแสดงความยินดี เพิ่มกล่องกาเครื่องหมายของคุณในคอลัมน์ตารางของคุณ
หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนโครงสร้างกล่องกาเครื่องหมายและการควบคุมเป็นปุ่มสลับหรือปุ่มตัวเลือก ในการใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องคลิกขวาที่กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นเลือก เปลี่ยนเป็น > คลิกที่ปุ่มสลับ (หรือปุ่มตัวเลือก) ตามความต้องการ
สำหรับธุรกิจที่ใช้ MS Access เหตุการณ์ความเสียหายของข้อมูลสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นอาการปวดหัวอย่างมาก หากคุณใช้ MS Access ในธุรกิจของคุณ ให้ลงทุนในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อ แก้ไขการเข้าถึง ฐานข้อมูล
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.