ในบางครั้งคุณอาจต้องการค้นหาไฟล์แนบอีเมลตามประเภทไฟล์ใน Outlook บทความนี้จะแนะนำ 5 เคล็ดลับง่ายๆที่มีประโยชน์
คุณเคยต้องการค้นหาไฟล์แนบอีเมลตามประเภทไฟล์หรือไม่? ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาไฟล์แนบที่เฉพาะเจาะจง แต่คุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับชื่อเนื้อหาและอื่น ๆ สิ่งที่คุณสามารถยืนยันได้คือประเภทไฟล์เอกสาร word หรือไฟล์ excel หรือไฟล์ zip ไฟล์ ในสถานการณ์นี้ คุณจะต้องค้นหาไฟล์แนบตามประเภทไฟล์ ในส่วนนี้ เราจะแสดงเทคนิคที่มีประโยชน์ 5 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดายที่สุด อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
เคล็ดลับที่ 1: ค้นหาไฟล์แนบอีเมลที่มีประเภทไฟล์เฉพาะ
หากคุณต้องการค้นหาไฟล์แนบอีเมลในประเภทไฟล์ที่ระบุคุณสามารถใช้รูปแบบการค้นหา“ ext: file type” เพียงคลิกในช่องค้นหาและพิมพ์ประเภทไฟล์ตามกรณีของคุณ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- ต่อ: docx
- ต่อ: xlsx
- ส่วนขยาย: pdf
- ต่อ: jpg
- ต่อ: ซิป
เคล็ดลับ 2: ค้นหาไฟล์แนบอีเมลโดยใช้ประเภทไฟล์เฉพาะอย่างน้อยหนึ่งประเภท
หากคุณไม่สามารถระบุประเภทไฟล์ของไฟล์แนบได้และคุณมีเพียงตัวเลือกบางอย่างคุณอาจต้องค้นหาผ่านคำสั่ง“ หรือ” นี่คือบางกรณี
- นามสกุลไฟล์: (ไฟล์ซิป หรือ ไฟล์ PDF)
- ต่อ: (docx หรือ xlsx)
- ต่อ: (docx หรือ pdf OR zip หรือ xls)
เคล็ดลับ 3: ค้นหาไฟล์แนบอีเมลที่ไม่ได้อยู่ในประเภทไฟล์เฉพาะ
บางครั้งเมื่อคุณค้นหาไฟล์แนบตามประเภทไฟล์คุณอาจยกเว้นไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งหรือมากกว่านั้น ดังนั้นในสถานการณ์นี้คุณควรใช้คำสั่ง“ NOT” อย่างเต็มที่ คุณสามารถเลียนแบบตัวอย่างการค้นหาต่อไปนี้
- ต่อ: (docx ไม่ใช่เอกสาร)
- ต่อ: (xlsx ไม่ใช่ xls)
นอกจากนี้หากคุณต้องการค้นหาสิ่งที่แนบมากับอีเมลในทุกประเภทไฟล์ที่ต้องการคุณจะต้องเพิ่มคำสั่ง“ hasattachment: yes” ดังต่อไปนี้
- ต่อ: (ไม่ใช่ xlsx) มีสิ่งที่แนบมา: ใช่
- ต่อ: (ไม่ใช่ docx ไม่ใช่ pdf (ไม่ใช่ซิป) มีไฟล์แนบ: ใช่
เคล็ดลับ 4: ค้นหาไฟล์แนบอีเมลที่มีประเภทไฟล์เฉพาะภายใน Zip ไฟล์
นอกจากนี้คุณต้องได้รับ zip ไฟล์ใน Outlook นอกจากนี้ไฟล์ประเภทนี้มักจะมีหลายไฟล์อยู่ภายใน ผู้ใช้บางคนต้องการค้นหาไฟล์เฉพาะในประเภทไฟล์ที่ระบุภายในไฟล์ zip ไฟล์ แต่นี่จะเป็นปมเล็กน้อย คุณสามารถใช้รูปแบบการค้นหาต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว แต่ไม่ใช่การค้นหาที่แน่นอนดังนั้นคุณอาจได้รับผลการค้นหาที่ไม่ถูกต้อง
- นามสกุลไฟล์: (xlsx) หรือ (นามสกุลไฟล์:ไฟล์แนบ zip:xlsx)
- นามสกุลไฟล์: (jpg) หรือ (นามสกุลไฟล์:ไฟล์แนบ zip:jpg)
- นามสกุลไฟล์: (pdf) หรือ (นามสกุลไฟล์:ไฟล์แนบ zip:pdf)
เคล็ดลับ 5: ค้นหาไฟล์แนบอีเมลที่มีประเภทไฟล์และค้นหาข้อความใน File Body
หากคุณสามารถจำคำหลักบางคำที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่แนบมาได้นั่นหมายความว่าคุณมีฐานการค้นหาสองฐานคือประเภทไฟล์และคำหลัก ในกรณีนี้คุณจะหวังว่าจะค้นหาไฟล์แนบในไฟล์บางประเภทและมีคำเฉพาะเจาะจงในเนื้อความ ดังนั้นคุณสามารถเลียนแบบรูปแบบการค้นหา -“ ext: file type attachment: (keywords)”
- ต่อ: pdf ไฟล์แนบ:datanumen
- ext: เอกสารแนบ docx: (outlook datanumen ข้อมูลเสียหาย)
เก็บไฟล์แนบที่เป็นอันตรายไว้ที่ Bay
ในยุคปัจจุบัน อีเมลที่เป็นอันตรายได้กลายเป็นภัยคุกคามร้ายแรงต่อข้อมูล ยิ่งไปกว่านั้น อีเมลประเภทนี้มักมีไวรัสแฝงอยู่ในลิงก์หรือไฟล์แนบ หากคุณดาวน์โหลดไฟล์แนบเหล่านั้น ข้อมูลใน Outlook ของคุณจะตกอยู่ในอันตราย ดังนั้นอย่าเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบจากแหล่งที่ไม่รู้จักโดยง่าย นอกจากนี้ การเก็บข้อมูลไว้ในที่ปลอดภัยก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เครื่องมือซ่อมแซมอีเมล Outlook PST ในบริเวณใกล้เคียงซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อข้อมูล PST ของคุณติดไวรัสหรือเสียหาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.