4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการซูมแผ่นงาน Excel ของคุณ

ความจำเป็นที่จะต้องซูมแผ่นงาน Excel จะออกมาเมื่อไรก็ได้ ที่นี่เราจะแนะนำ 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการซูมแผ่นงาน Excel

บางครั้งคุณจะต้องขยายแผ่นงาน Excel เพื่อจัดเรียงอินเทอร์เฟซ และบางครั้งคุณจะย่อเวิร์กชีทออกเพื่อตรวจสอบค่าบางอย่าง ตอนนี้เรามี 4 วิธีในการบรรลุภารกิจนี้

วิธีที่ 1: ใช้ IntelliMouse

เมื่อคุณเลื่อนล้อเมาส์ แผ่นงานจะเลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลง แต่ที่นี่คุณสามารถใช้วงล้อเพื่อซูมแผ่นงานได้

1. คลิก "ไฟล์" ใน Ribbon
2. จากนั้นคลิก "ตัวเลือก"
3. ในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Excel” คลิก“ ขั้นสูง”
4. จากนั้นใน "ตัวเลือกการแก้ไข" ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ซูมเมื่อม้วนด้วย IntelliMouse"
5. หลังจากนั้นคลิก“ ตกลง”

ตอนนี้ เมื่อคุณเลื่อนล้อเลื่อนของเมาส์ อินเทอร์เฟซของเวิร์กชีตจะซูมเข้าหรือซูมออก หากคุณเลื่อนวงล้อลง แผ่นงานจะซูมออก ในทางกลับกัน หากคุณเลื่อนวงล้อขึ้น แผ่นงานจะซูมเข้า นอกจากนี้ ขนาดการซูมของล้อเมาส์คือ 15%

อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่าถ้าคุณต้องการย้ายแผ่นงาน คุณจะไม่สามารถใช้ล้อเลื่อนของเมาส์ได้อีกต่อไป ที่นี่คุณสามารถอ้างอิงถึงบทความก่อนหน้าของเรา 3 วิธีปฏิบัติในการย้ายไปรอบ ๆ แผ่นงานใน Excel ของคุณ เพื่อย้ายแผ่นงาน หากคุณต้องการปิดฟีเจอร์นี้ คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกในขั้นตอนที่ 4 ได้เช่นกัน

วิธีที่ 2: ใช้แถบซูม

แทนที่จะใช้ IntelliMouse คุณสามารถใช้แถบซูมในส่วนต่อประสานของเวิร์กชีตได้ แถบซูมอยู่ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซ

1. ที่นี่คุณสามารถคลิกปุ่มสองปุ่มของ "Zoom Out" หรือ "Zoom In" เพื่อซูมแผ่นงาน ขนาดการซูมของปุ่มทั้งสองคือ 10% ทุกครั้งที่คุณคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง

2. นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่แถบได้โดยตรง และตรงกลางของแถบคือ 100% เมื่อคุณคลิกส่วนขวาของแถบ แผ่นงานจะซูมเข้า และคลิกส่วนด้านซ้าย แผ่นงานจะซูมออก

3. ยกเว้นการคลิกปุ่มและแถบซูม คุณยังสามารถคลิก "ระดับการซูม" เพื่อตั้งค่าการขยายได้โดยตรง

เมื่อคุณคลิก "ระดับการซูม" คุณจะเห็นหน้าต่างการซูมปรากฏขึ้น ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกการขยายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือป้อนตัวเลขที่กำหนดเองได้ คลิก "ตกลง" จากนั้นแผ่นงานจะเปลี่ยนตามการตั้งค่าของคุณ

หากคุณเลือก "การเลือกให้พอดี" ขนาดของช่วงที่คุณเลือกจะเปลี่ยนให้พอดีกับหน้าจอ ตัวอย่างเช่น ในภาพนี้ เราเลือกช่วง A1:N13

อย่างไรก็ตาม หน้าจอไม่ใหญ่พอที่จะแสดงเซลล์ทั้งหมดได้ เมื่อคุณเลือก "การเลือกให้พอดี" ขนาดของช่วงที่เลือกจะเปลี่ยนไปตามภาพด้านล่าง:

เมื่อเปลี่ยนระดับการซูม เซลล์ทั้งหมดจะสามารถมองเห็นได้ในหน้าจอ ดังนั้นในครั้งต่อไปหากคุณต้องการแสดงช่วงในหน้าจอเดียว คุณก็สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

วิธีที่ 3: การเปลี่ยนแปลงในแถบเครื่องมือ

คุณยังสามารถเปลี่ยนระดับการซูมในแถบเครื่องมือได้อีกด้วย คลิกแท็บ "มุมมอง" ใน Ribbon จากนั้นในส่วนของ “ซูม” คุณจะเห็น 3 ตัวเลือก

1. คลิกปุ่ม "ซูม" ในพื้นที่ คุณจะเห็นหน้าต่าง "ซูม" ซึ่งเหมือนกับการคลิก "ระดับการซูม" ที่ด้านล่างขวา
2. หากคุณคลิก "100%" ระดับการซูมของแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็น 100% ทันที
3. สำหรับ "ซูมไปยังส่วนที่เลือก" จะมีผลเหมือนกับฟังก์ชันของตัวเลือก "พอดีส่วนที่เลือก" ใน "หน้าต่างซูม"

ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนระดับการซูมในแถบเครื่องมือได้

วิธีที่ 4: เพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน

หากคุณคุ้นเคยกับการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน คุณสามารถเพิ่มปุ่มซูมลงในบริเวณนี้ได้

1. คลิกลูกศรขนาดเล็กในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
2. จากนั้นคลิก "คำสั่งเพิ่มเติม" ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. ใน "เลือกคำสั่งจาก" เลือกตัวเลือก "คำสั่งทั้งหมด"
4. ตอนนี้ลากแถบเลื่อนแล้วค้นหาปุ่มซูม มี 7 ปุ่มเกี่ยวกับคุณสมบัติการซูมในตัวเลือก ปุ่ม “100%” อยู่ที่ตำแหน่งเริ่มต้น และอีก 6 ปุ่มจะอยู่ท้ายรายการ
5. เมื่อคุณพบแล้วให้คลิก "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
6. หลังจากที่คุณเพิ่มปุ่มที่จำเป็นทั้งหมดในแถบแล้ว คลิก "ตกลง" ในหน้าต่าง ดังนั้น คุณได้เพิ่มปุ่มต่างๆ ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แม้ว่าปุ่มทั้งหมดจะทำหน้าที่ซูม แต่ก็ยังมีความแตกต่างกันเล็กน้อย และเราจะแนะนำตามลำดับในหน้าต่าง "ตัวเลือก Excel" คุณอาจดูภาพหลังจากขั้นตอนที่ 5

1. หากคุณคลิกปุ่ม "100%" ระดับการซูมของแผ่นงานจะเปลี่ยนกลับเป็น 100%
2. คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงหากคุณคลิกปุ่ม "ซูม" แรก

มี 6 ตัวเลือกในเมนู คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้น และ "การเลือก" ก็คือ "การเลือกให้พอดี" ในหน้าต่าง "ซูม" อย่างแน่นอน

3. ปุ่มซูมที่สองจะเปิดใช้งานหน้าต่าง "ซูม"
4. จากนั้นถ้าคุณคลิกปุ่มซูมที่สาม คุณจะเห็นเมนูป็อปอัปด้วย

ตัวเลือกทั้งสามในเมนูคือสามตัวเลือกใต้แท็บ "มุมมอง"

5. เมื่อคุณคลิก "ซูมเข้า" แผ่นงานจะซูมเข้า หากระดับการซูมน้อยกว่า 100% ระดับการซูมจะเปลี่ยนเป็นตัวเลขที่ใกล้เคียงที่สุดกับ 25%, 50% หรือ 75% จากนั้นระดับจะเพิ่มขึ้น 25% ทุกครั้งที่คุณคลิกปุ่มจนกระทั่งถึง 100% และเมื่อระดับการซูมอยู่ระหว่าง 100%-200% เมื่อคุณคลิกปุ่ม ระดับการซูมของเวิร์กชีทจะกลายเป็น 200% โดยตรง หากระดับการซูมมากกว่าหรือเท่ากับ 200% ระดับการซูมจะไม่ใหญ่เมื่อคุณคลิกปุ่ม
6. ปุ่ม "Zoon Out" จะลดระดับการซูมของแผ่นงาน หากระดับการซูมมากกว่า 200% ระดับจะเปลี่ยนเป็น 200% เมื่อคุณคลิกปุ่ม จากนั้นระดับจะเปลี่ยนเป็น 100% หากคุณคลิกอีกครั้ง เมื่อระดับการซูมอยู่ระหว่าง 100%-200% ระดับการซูมของเวิร์กชีตจะกลายเป็น 100% เมื่อคุณคลิกปุ่ม ส่วนระดับที่น้อยกว่า 100 อันดับแรกจะเปลี่ยนเป็นตัวเลขที่ใกล้เคียงที่สุดถึง 75%, 50% หรือ 25% แล้วจึงลดลง 25% ในแต่ละครั้ง เมื่อระดับเป็น 25% ระดับจะไม่ลดลงอีกต่อไป
7. ปุ่มสุดท้าย “Zoom to Selection” เหมือนกับปุ่มตัวเลือกในแถบเครื่องมือ

ในบรรดาปุ่มต่างๆ เหล่านั้น คุณสามารถปล่อยให้ปุ่มที่ใช้บ่อยอยู่ในแถบเครื่องมือได้

เรียกใช้เครื่องมือการกู้คืนแบบพิเศษหาก Excel เสียหาย

บางครั้ง Excel จะเสียหายโดยไม่คาดคิด และในเวลานี้ สิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณคือการ กู้คืน Excelมีหลายวิธีที่จะทำภารกิจนี้ให้สำเร็จ และในบรรดาวิธีเหล่านั้น วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการใช้เครื่องมือการกู้คืนเฉพาะทาง ซึ่งผสานรวมเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในโลก ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์ Excel ของคุณอีกต่อไป

บทนำผู้เขียน:

Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.