องค์ประกอบบางอย่างในเอกสาร Word ไม่จำเป็นและอาจทำลายการจัดรูปแบบของคุณได้ ในบทความนี้เราจะดูวิธีง่ายๆ 3 วิธีในการลบรายการเหล่านี้ออกจากเอกสาร Word ของคุณเป็นชุด ๆ
Word มาพร้อมกับรายการที่มีประโยชน์มากมายในการจัดรูปแบบหน้าของคุณเช่นข้อความรูปภาพการกลับรถและตัวแบ่งหน้า อย่างไรก็ตามองค์ประกอบบางอย่างในเอกสาร Word ซ้ำซ้อนและไม่จำเป็น เพื่อประหยัดพื้นที่ของคุณและจัดรูปแบบเพจของคุณให้สวยงามคุณสามารถอ้างอิง 3 วิธีต่อไปนี้
วิธีที่ 1: ลบข้อความที่ซ้ำกัน
เมื่อแก้ไขใน Word คุณมักต้องการลบข้อความที่ซ้ำกันออกจากเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเอกสารคำขนาดใหญ่ที่มีที่อยู่อีเมลจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่เป็นรายการที่ซ้ำกัน หากต้องการลบรายการที่ทำซ้ำเหล่านี้เป็นชุดคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "แทนที่" ในกลุ่ม "การแก้ไข" นอกจากนี้คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบด้วยปุ่มทางลัด“ Ctrl + H”
- Word แสดงหน้า“ แทนที่” ของกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” จากนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการลบในช่อง "ค้นหาสิ่งที่" และพิมพ์อะไรเลยในช่อง "แทนที่ด้วย" สุดท้ายคลิก "แทนที่ทั้งหมด"
วิธีที่ 2: ลบเส้นว่างในแบทช์
เมื่อคุณคัดลอกข้อความส่วนใหญ่จากเว็บเพจไปยังเอกสาร Word ของคุณคุณอาจพบว่ามีการวางบรรทัดว่างทั้งหมดลงในเอกสารของคุณด้วย แน่นอนคุณสามารถลบได้ด้วยตนเอง แต่จะยุ่งยากและใช้เวลานานสำหรับเอกสารขนาดใหญ่ ลองดูวิธีการต่อไปนี้คุณจะสามารถลบบรรทัดว่างเป็นแบตช์ได้
- คลิก“ แทนที่” หรือกดแป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + H”
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้ป้อน“ ^ p ^ p” ในกล่อง“ ค้นหาอะไร” และป้อน“ ^ p” ในช่อง“ แทนที่ด้วย” สุดท้ายคลิก "แทนที่ทั้งหมด"
วิธีที่ 3: แทนที่เส้นกั้นด้วยตนเองที่ไม่จำเป็น
บางครั้งคุณอาจต้องวางแผ่นจดบันทึกหรือเว็บไซต์ลงในเอกสาร Word ของคุณ หากคุณเพียงแค่คัดลอกข้อความและวางลงในตรงๆคุณมักจะได้รับเอฟเฟกต์ที่ไม่ต้องการเช่นคุณจะได้รับตัวแบ่งบรรทัดจำนวนมาก (แบ่งด้วย“ Shift + Enter”) ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดแบบแมนนวลที่ไม่จำเป็นด้วยการกลับแคร่ (แบ่งด้วย“ Enter”)
- คลิก“ แทนที่” หรือกดแป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + H”
- ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ให้ป้อน“ ^ l” ในกล่อง“ ค้นหาอะไร” และป้อน“ ^ p” ในช่อง“ แทนที่ด้วย” จากนั้นคลิก "แทนที่ทั้งหมด"
ดึงข้อมูลจากไฟล์ Word ที่เสียหาย
อย่างที่เราเห็นใน Word มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายที่เราสามารถนำไปใช้เพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามในชีวิตประจำวันของเราเราไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาไฟฟ้าขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ทำงานผิดพลาดได้ซึ่งจะทำให้ไฟล์ Word เสียหายและข้อมูลสำคัญสูญหายไป ในการกู้คืนข้อมูลของคุณจากไฟล์ Word ที่เสียหายทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือประสิทธิภาพ ซ่อมแซมคำ เครื่องมือ. ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงเครื่องมือนี้ให้อัตราการกู้คืนที่ค่อนข้างสูงเพื่อให้ข้อมูลสูญหายน้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน
Kelly Zhao เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.