3 วิธีในการป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนไปใช้โหมด Overtype ใน Word โดยไม่ได้ตั้งใจ

ในบทความนี้ เราจะแสดง 3 วิธีป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนไปใช้โหมดพิมพ์ทับ (Overtype) ใน Word โดยไม่ตั้งใจ

บางครั้งขณะพิมพ์ในเอกสาร Word คุณอาจพบว่าข้อความที่ป้อนใหม่ไปแทนที่ข้อความเดิมโดยไม่คาดคิด เหตุการณ์นี้มักเกิดขึ้นเมื่อคุณกดปุ่ม "แทรก" โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งปุ่มนี้จะควบคุมโหมด "พิมพ์ทับ" (Overtype) โดยค่าเริ่มต้น

โดยทั่วไป คุณสามารถสลับระหว่างโหมด "แทรก" และ "พิมพ์ทับ" ได้ 3 วิธี

1. ขั้นแรก กดปุ่ม “Insert” อีกครั้งเพื่อสลับกลับไปที่โหมด “Insert”
2. วิธีที่สองคือเปิด "พิมพ์ทับ" บนแถบสถานะ คลิกขวาที่แถบสถานะและทำเครื่องหมายที่ "Overtype" เพื่อนำออกมา ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่คำสั่งเพื่อเปลี่ยนโหมด
3. วิธีที่สามคือการปิดและเปิด Word ใหม่อีกครั้ง จากนั้น Word จะเปลี่ยนเป็นโหมด "แทรก" เอง

เปลี่ยนโหมด "พิมพ์ทับ" กลับไปเป็น "แทรก" ได้ง่ายๆ แต่ความจริงก็คือเราสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงช้าเกินไปเนื่องจากข้อความหายไปแล้ว จากนั้นเราต้องผ่านความยุ่งยากในการเลิกทำ ดังนั้น ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีเพื่อให้คุณควบคุมการทำงานของปุ่ม “Insert” ได้ดียิ่งขึ้น

วิธีที่ 1: แก้ไขตัวเลือกของ Word

1. เริ่มต้นด้วยการคลิกแท็บ “ไฟล์” จากนั้นเลือก “ตัวเลือก” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ “ตัวเลือก Word”
2. จากนั้นคลิก "ขั้นสูง" ที่คอลัมน์ด้านซ้าย
3. จากนั้นยกเลิกการเลือกช่อง“ ใช้แป้นแทรกเพื่อควบคุมโหมดโอเวอร์ไทป์”
4. สุดท้ายคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการแก้ไข

วิธีที่ 2: ใช้รหัส VBA เพื่อปิดใช้งานปุ่ม "แทรก" เพื่อควบคุมโหมด Overtype

1. ในการเริ่มต้น ให้กด “Alt+ F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
2. ประการที่สอง คลิก “ปกติ” เพื่อดำเนินการในโครงการ
3. คลิก “แทรก” และเลือก “โมดูล”
4. คลิกสองครั้งถัดไปเพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขทางด้านขวา
5. ใส่รหัสต่อไปนี้:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. สุดท้ายคลิกปุ่ม "เรียกใช้"

คุณสามารถพิจารณากำหนดปุ่มให้กับแมโครและเพิ่มไปยัง “แถบเครื่องมือด่วน” เพื่อใช้ในภายหลัง คุณสามารถอ้างถึงบทความนี้: วิธีลบการจัดรูปแบบของข้อความที่วางด้วยมาโครและ VBA ใน Word ของคุณ

เรียกใช้มาโครหนึ่งครั้ง "แทรก" จะถูกปิดใช้งาน และเรียกใช้อีกครั้ง คุณจะสามารถกดเพื่อเปิดโหมด “Overtype” ได้

นี่คือวิดีโอสาธิต:

วิธีที่ 3: การยืนยันเมื่อกดปุ่ม “แทรก”

ตอนนี้มีอีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจต้องการควบคุมโหมด "Overtype" ของคีย์ "Insert" แต่จำเป็นต้องสังเกตทุกครั้งที่กดปุ่ม "Insert" จากนั้นติดตั้งและเรียกใช้แมโครตามขั้นตอนในวิธีที่ 2 ที่กล่าวมา แต่แทนที่มาโครด้วยวิธีนี้:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

วางเคอร์เซอร์ของคุณภายในมาโคร "InsertKeyBinding" แล้วคลิก "เรียกใช้" หนึ่งครั้ง จากนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณกดปุ่ม “แทรก” ในอนาคต จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนเป็นโหมด “พิมพ์ทับ” หรือไม่ ให้คุณเลือกได้ตามความต้องการ

พร้อมสำหรับข้อผิดพลาดของเอกสาร

อย่ามั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารของคุณมากเกินไป มีวิธีนับล้านในการทำให้เอกสารเสียหาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจพยายามเปิดเอกสารแต่พบว่าไม่สามารถเข้าถึงได้ ถ้าไม่มีการสำรองข้อมูล ทางเลือกเดียวของคุณคือรับ ซ่อมเอกสาร เครื่องมือ

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข xlsx และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.