ในบทความนี้ เราจะนำเสนอ 3 วิธีที่แตกต่างกันในการสร้างข้อความริมขอบในเอกสาร Word ของคุณ
นานๆ ครั้ง เราจะเห็นข้อความปรากฏบนโบรชัวร์ที่ระยะขอบหน้า ดังนั้น ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มข้อความที่มีประโยชน์แต่ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาเอกสารมากนัก เราขอเสนอ 3 วิธีที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณทำงานให้เสร็จสิ้นใน Word ได้
วิธีที่ 1: ตั้งค่าการเยื้องเชิงลบ
- อันดับแรก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการใส่ในระยะขอบ
- จากนั้นคลิกแท็บ“ หน้าแรก”
- จากนั้นคลิกปุ่มขยายในกลุ่ม "ย่อหน้า"
- ตอนนี้คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" ดูที่ส่วน "การเยื้อง" ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้การเยื้องซ้าย คุณสามารถเลือกค่าการเยื้องจากตัวควบคุมการหมุนด้านหลัง "ซ้าย"
- ในที่สุดคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณสามารถเห็นข้อความย้ายไปที่ระยะขอบซ้าย
วิธีที่ 2: ใส่กล่องข้อความ
- เนื่องจากคุณไม่สามารถแทรกกล่องข้อความลงในระยะขอบได้โดยตรง คุณควรแทรกลงในพื้นที่แก้ไขเอกสารก่อน คลิกแท็บ "แทรก"
- จากนั้นคลิก "กล่องข้อความ" ในกลุ่ม "ข้อความ"
- ถัดไป คุณสามารถเลือกรูปแบบกล่องข้อความในตัวหรือเลือกตัวเลือก "วาดกล่องข้อความ" เพื่อวาดด้วยตัวเอง
- ตอนนี้ป้อนข้อความลงในกล่องข้อความ
- จากนั้นลากกล่องข้อความไปที่ระยะขอบ
- แน่นอนคุณสามารถคลิกกล่องข้อความเพื่อหมุนได้ และคุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษรของข้อความ ทิศทางของข้อความ ฯลฯ ได้อีกด้วย
- ขั้นตอนสุดท้ายคือการลบบรรทัดของกล่องข้อความออกหากจำเป็น คลิกขวาที่กล่องข้อความ
- จากนั้นเลือก "จัดรูปแบบรูปร่าง"
- ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบรูปร่าง" ให้คลิก "สีของเส้น" ก่อน
- จากนั้นเลือก "ไม่มีเส้น"
- สุดท้ายคลิก "ปิด"
วิธีที่ 3: ยึดกล่องข้อความไปที่ "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย"
เมื่อใช้วิธีที่ 2 ข้อความของคุณจะแสดงเฉพาะในระยะขอบของหน้าเดียวเท่านั้น แล้วทำให้ปรากฏในแต่ละหน้าซ้ำๆ ล่ะ? นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณต้องอ่านวิธีที่ 3
- ที่จุดเริ่มต้น ดับเบิลคลิกบริเวณ "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
- จากนั้นในพื้นที่ "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" คุณควรใช้วิธีที่ 2 เพื่อแทรกกล่องข้อความ ป้อนข้อความ
- ตอนนี้ลากกล่องข้อความไปยังระยะขอบที่คุณต้องการให้อยู่
- จากนั้นดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างเพื่อออกจาก "Header" หรือ "Footer"
ในที่สุด คุณจะเห็นได้จากรูปภาพด้านล่างว่าข้อความเดียวกันแสดงในตำแหน่งเดียวกันในทุกหน้าของเอกสาร
เปรียบเทียบ 3 วิธี
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| ตั้งค่าการเยื้องเชิงลบ | 1. เป็นวิธีที่เร็วที่สุด
2. คุณสามารถแก้ไขข้อความระยะขอบได้โดยตรงทุกเมื่อที่คุณต้องการ |
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารอื่น ข้อความระยะขอบอาจได้รับผลกระทบ |
| แทรกกล่องข้อความ | 1. ข้อความขอบไม่มีผลกระทบจากการแก้ไขเอกสาร
2. คลิกที่กล่องข้อความและคุณสามารถแก้ไขข้อความได้อีกครั้ง |
1. คุณไม่สามารถแทรกกล่องข้อความในระยะขอบได้โดยตรง
2. คุณอาจต้องลบบรรทัดกล่องข้อความหากจำเป็น 3. ข้อความขอบจะไม่ปรากฏบนทุกหน้าของเอกสาร |
| ยึดกล่องข้อความไปที่ "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" | 1. ข้อความเดียวกันจะปรากฏที่เดียวกันในทุกหน้าของเอกสาร
2. ข้อความขอบไม่มีผลกระทบจากการแก้ไขเอกสาร
|
1. คุณต้องป้อน "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" ก่อนที่จะแก้ไขข้อความริมขอบอีกครั้ง
2. คุณต้องแทรกกล่องข้อความใน "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" ก่อน และคุณอาจต้องลบบรรทัดของกล่องข้อความออก |
ช่วยเหลือไฟล์ที่เสียหาย
เมื่อเวลาผ่านไป ผู้คนเริ่มตระหนักว่าไฟล์ที่เสียหายนั้นสามารถกู้คืนได้ในระดับหนึ่ง ดังนั้นเมื่อไฟล์เสียหาย พวกเขาจึงมักจะลองใช้ฟังก์ชันซ่อมแซมในตัวของ Word ก่อน อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่เสียหายส่วนใหญ่เกินกว่าความสามารถของฟังก์ชันนี้ ดังนั้นคุณควรหาเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมาใช้ เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย เพื่อบันทึกไฟล์สำคัญโดยเร็วที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือซ่อมแซมความเสียหายของ Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.