Excel ได้จัดเตรียมคุณสมบัติมากมายให้เราคำนวณข้อมูล ที่นี่เราจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์ 3 วิธีในการรวมค่าของเซลล์เดียวกันในแผ่นงานหลายแผ่น
บางครั้งในไฟล์ Excel คุณจะต้องคำนวณมูลค่ารวมของเซลล์บางเซลล์ อย่างไรก็ตามเซลล์เหล่านี้อยู่ในแผ่นงานต่างๆ ในภาพนี้คุณจะพบว่ามีแผ่นงานสามแผ่นเกี่ยวกับปริมาณการขายของตัวแทนฝ่ายขายที่แตกต่างกัน
และตอนนี้คุณต้องสรุปค่าของแต่ละคนในแผ่นงาน "รวม" แต่ตัวเลขเดิมอยู่ในแผ่นงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณสามารถใช้สองวิธีต่อไปนี้เพื่อทำงานให้เสร็จ
วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน SUM
- ในเวิร์กชีตทั้งหมด ให้คลิกที่เซลล์ B2 เซลล์นี้คือเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการป้อนผลลัพธ์
- ป้อนองค์ประกอบต่อไปนี้ลงในเซลล์: = sum (
- จากนั้นคลิกแท็บ“ 2014”
- กดปุ่ม“ Shift” ในริบบิ้นค้างไว้
- จากนั้นคลิกแท็บ“ 2016”
- จากนั้นคุณสามารถปล่อยปุ่ม“ Shift”
ขั้นตอนทั้ง 4 นี้หมายความว่าคุณเลือกเวิร์กชีตเป้าหมาย 3 แผ่น โดย “2014” คือเวิร์กชีตแรก และ “2016” คือเวิร์กชีตสุดท้าย และเวิร์กชีตอื่นๆ ที่อยู่ระหว่างสองแผ่นนี้ก็จะถูกเลือกไปด้วย คุณสามารถดูสูตรได้ในแถบสูตร
- ตอนนี้คลิก B1 ในอินเทอร์เฟซ
- จากนั้นกดปุ่ม“ Enter” ดังนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ของค่า
- จากนั้นวางเมาส์ของคุณไปที่มุมล่างขวา
- จากนั้นดับเบิลคลิก ดังนั้นทั้งคอลัมน์จะเต็มไปด้วยผลลัพธ์
วิธีที่ 2: กำหนดชื่อ
วิธีนี้ควรรวมฟังก์ชัน SUM ด้วย และที่นี่เราจะใช้คอลัมน์ C เป็นตัวอย่าง
- คลิกแท็บ“ สูตร” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ กำหนดชื่อ”
- ในหน้าต่าง“ ชื่อใหม่” ป้อนชื่อลงในกล่องข้อความ ตัวอย่างเช่นที่นี่เราป้อน“ cauculate_total_value” ลงไป
- สำหรับกล่องข้อความ“ Refers to” ให้ป้อน“ =” ลงไปก่อน
- จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-6 ในส่วนก่อนหน้า
- จากนั้นคลิกเซลล์ C2 ที่นี่คุณต้องลบ“ $” ตัวที่สองก่อนหมายเลข“ 2” เนื่องจากถ้าคุณใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์คุณจะไม่สามารถแทรกลงในคอลัมน์ทั้งหมดได้ และแน่นอนคุณสามารถป้อนลงในกล่องข้อความด้วยตนเอง
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้ใส่สูตรลงใน C2
= SUM (cauculate_total_value)
ดังนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์
- ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่มุมล่างขวาเพื่อแทรกค่าลงในเซลล์อื่น
ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการทั้งสองข้างต้นยังเรียกว่าการอ้างอิงแบบ 3 มิติ ซึ่งหมายความว่าเซลล์เป้าหมายจะอ้างอิงถึงเซลล์อื่นๆ ที่อยู่ในตำแหน่งเดียวกันในเวิร์กชีตอื่นๆ
ยกเว้น 2 วิธีข้างต้นในบทความถัดไปเราจะพูดถึงวิธีสุดท้ายต่อไป
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.