ในบทความของวันนี้เรามีความยินดีที่จะแสดง 3 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word ของคุณ
เช่นเคย Word มีรูปแบบเริ่มต้นสำหรับความคิดเห็น และมีความเป็นไปได้มากที่คุณจะไม่ชอบมัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีที่จะสามารถเปลี่ยนรูปแบบความคิดเห็นในเอกสารของคุณได้ คุณสามารถอ่านเพื่อดู 3 วิธีการต่อไปนี้
วิธีที่ 1: ใช้ทางลัด
- เริ่มแรก ให้วางตัวชี้ตำแหน่งการแทรกไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความแสดงความคิดเห็นแรก
- จากนั้นกด“ Ctrl + Shift + End” คุณจะเห็นข้อความแสดงความคิดเห็นทั้งหมดที่เลือกไว้
- จากนั้นไปปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้ตามใจชอบ

วิธีที่ 2: แก้ไขรูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น"
- ในขั้นแรกให้คลิกแท็บ“ หน้าแรก”
- จากนั้นคลิกปุ่ม "สไตล์" เพื่อเปิดหน้าต่างชื่อเดียวกัน
- จากนั้นคลิกที่“ ตัวเลือก” ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกสไตล์บานหน้าต่าง”
- เลือก "รูปแบบทั้งหมด" เพื่อแสดงและคลิก "ตกลง" ที่นั่น
- ถัดไปสไตล์ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่าง "สไตล์" ไปที่ค้นหา“ ข้อความแสดงความคิดเห็น” และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความนั้น
- เมื่อคุณเห็นปุ่มสามเหลี่ยมกลับหัวบนชื่อสไตล์ให้คลิกปุ่มนั้น
- แล้วเลือก“ แก้ไข”
- ตอนนี้ในช่อง“ แก้ไขสไตล์” เปลี่ยนการจัดรูปแบบสไตล์แล้วคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
อย่างไรก็ตามเราไม่สามารถใช้วิธีที่ 2 ได้เว้นแต่ข้อความแสดงความคิดเห็นจะอยู่ในรูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น" เริ่มต้น หากคุณเคยเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อความมาก่อนคุณจะต้องใช้วิธีที่ 1 หรือวิธีที่ 3 ในเนื้อหาที่จะมาถึง
วิธีที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นผ่าน VBA
- อันดับแรก ให้เปิดตัวแก้ไข VBA โดยกดปุ่ม “Alt+ F11”
- ประการที่สองคลิก "ปกติ"
- ภายใต้โครงการ "ปกติ" คลิกแท็บ "แทรก"
- จากนั้นเลือก "โมดูล" ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่โมดูลที่เพิ่งใส่เข้าไปเพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขทางด้านขวา
- คุณควรวางรหัสต่อไปนี้:
Sub SetCommentTextStyle()
Dim objComment As Comment
Dim objDoc As Document
Dim strFontName As String
Dim strFontSize As String
Set objDoc = ActiveDocument
strFontName = InputBox("Enter text font name here: ", "Font name")
strFontSize = InputBox("Enter font size here: ", "Font size")
With objDoc
For Each objComment In .Comments
objComment.Range.Font.Name = strFontName
objComment.Range.Font.Size = strFontSize
Next objComment
End With
End Sub
- จากนั้นคลิก“ Run”
- ตอนนี้ป้อนประเภทแบบอักษรในช่องแรกที่โผล่ขึ้นมาแล้วคลิก“ ตกลง”
- จากนั้นป้อนขนาดแบบอักษรในอันที่สองแล้วคลิก "ตกลง" ด้วย
เปรียบเทียบ 3 วิธี
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| วิธีที่ 1: ใช้ทางลัด | วิธีที่เร็วที่สุด | 1. การวางตัวชี้การแทรกให้ตรงกับจุดเริ่มต้นของข้อความแสดงความคิดเห็นอย่างแม่นยำอาจทำได้ยาก เนื่องจากขนาดของบอลลูนข้อความไม่ใหญ่มากนัก
2. คุณต้องจำทางลัด |
| วิธีที่ 2: แก้ไขรูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น" | 1. คุณสามารถบันทึกรูปแบบที่แก้ไขสำหรับเอกสารในอนาคตได้
2. ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความแสดงความคิดเห็นทั้งหมดด้วยตนเอง |
1. ในการใช้วิธีนี้ข้อความความคิดเห็นดั้งเดิมจะใช้รูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น" เริ่มต้น มิฉะนั้นรูปแบบที่แก้ไขจะใช้กับข้อความความคิดเห็นไม่ได้
2. เปรียบเทียบขั้นตอนเพิ่มเติม |
| วิธีที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นผ่าน VBA | 1. ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความแสดงความคิดเห็นทั้งหมดด้วยตนเอง
2. ขั้นตอนน้อยลง |
ส่งผลต่อเอกสารปัจจุบันเท่านั้น |
เมื่อ Word เกิดปัญหา
มีโอกาสที่ Word ของคุณจะหยุดทำงานกะทันหัน มันสมเหตุสมผลที่จะตื่นตระหนก แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือการค้นหาวิธีการ กู้คืนเอกสาร. เพื่อแก้ไขปัญหานี้เราขอแนะนำให้คุณเลือกเครื่องมือที่ซับซ้อนอย่างรอบคอบเพื่อดึงข้อมูลของคุณ
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ xls ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.







