3 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word ของคุณ

แบ่งปันเลย:

ในบทความของวันนี้เรามีความยินดีที่จะแสดง 3 วิธีในการเปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word ของคุณ

เช่นเคย Word มีรูปแบบเริ่มต้นสำหรับความคิดเห็น และมีความเป็นไปได้มากที่คุณจะไม่ชอบมัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีที่จะสามารถเปลี่ยนรูปแบบความคิดเห็นในเอกสารของคุณได้ คุณสามารถอ่านเพื่อดู 3 วิธีการต่อไปนี้

วิธีที่ 1: ใช้ทางลัด

  1. เริ่มแรก ให้วางตัวชี้ตำแหน่งการแทรกไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความแสดงความคิดเห็นแรก
  2. จากนั้นกด“ Ctrl + Shift + End” คุณจะเห็นข้อความแสดงความคิดเห็นทั้งหมดที่เลือกไว้
  3. จากนั้นไปปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้ตามใจชอบกด "Ctrl + Shift + End" เพื่อเลือกข้อความความคิดเห็นทั้งหมด -> เปลี่ยนรูปแบบความคิดเห็น

วิธีที่ 2: แก้ไขรูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น"

  1. ในขั้นแรกให้คลิกแท็บ“ หน้าแรก”
  2. จากนั้นคลิกปุ่ม "สไตล์" เพื่อเปิดหน้าต่างชื่อเดียวกันคลิก "หน้าแรก" -> คลิก "สไตล์"
  3. จากนั้นคลิกที่“ ตัวเลือก” ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกสไตล์บานหน้าต่าง”
  4. เลือก "รูปแบบทั้งหมด" เพื่อแสดงและคลิก "ตกลง" ที่นั่นเลือก "รูปแบบทั้งหมด" -> คลิก "ตกลง"
  5. ถัดไปสไตล์ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่าง "สไตล์" ไปที่ค้นหา“ ข้อความแสดงความคิดเห็น” และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความนั้น
  6. เมื่อคุณเห็นปุ่มสามเหลี่ยมกลับหัวบนชื่อสไตล์ให้คลิกปุ่มนั้น
  7. แล้วเลือก“ แก้ไข”คลิก "แก้ไข"
  8. ตอนนี้ในช่อง“ แก้ไขสไตล์” เปลี่ยนการจัดรูปแบบสไตล์แล้วคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนการจัดรูปแบบ -> คลิก "ตกลง"

อย่างไรก็ตามเราไม่สามารถใช้วิธีที่ 2 ได้เว้นแต่ข้อความแสดงความคิดเห็นจะอยู่ในรูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น" เริ่มต้น หากคุณเคยเปลี่ยนแปลงรูปแบบข้อความมาก่อนคุณจะต้องใช้วิธีที่ 1 หรือวิธีที่ 3 ในเนื้อหาที่จะมาถึง

วิธีที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นผ่าน VBA

  1. อันดับแรก ให้เปิดตัวแก้ไข VBA โดยกดปุ่ม “Alt+ F11”
  2. ประการที่สองคลิก "ปกติ"
  3. ภายใต้โครงการ "ปกติ" คลิกแท็บ "แทรก"
  4. จากนั้นเลือก "โมดูล" ในเมนูแบบเลื่อนลงคลิก "Normal" -> คลิก "Insert" -> คลิก "Module"
  5. ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่โมดูลที่เพิ่งใส่เข้าไปเพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขทางด้านขวา
  6. คุณควรวางรหัสต่อไปนี้:
Sub SetCommentTextStyle()
  Dim objComment As Comment
  Dim objDoc As Document
  Dim strFontName As String
  Dim strFontSize As String
 
  Set objDoc = ActiveDocument
  strFontName = InputBox("Enter text font name here: ", "Font name")
  strFontSize = InputBox("Enter font size here: ", "Font size")
 
  With objDoc
    For Each objComment In .Comments
      objComment.Range.Font.Name = strFontName
      objComment.Range.Font.Size = strFontSize
    Next objComment
  End With
End Sub
  1. จากนั้นคลิก“ Run”วางรหัส -> คลิก "เรียกใช้"
  2. ตอนนี้ป้อนประเภทแบบอักษรในช่องแรกที่โผล่ขึ้นมาแล้วคลิก“ ตกลง”ป้อนชื่อแบบอักษรใหม่ -> คลิก "ตกลง"
  3. จากนั้นป้อนขนาดแบบอักษรในอันที่สองแล้วคลิก "ตกลง" ด้วยป้อนขนาดตัวอักษร -> คลิก "ตกลง"

เปรียบเทียบ 3 วิธี

วิธีการ ข้อดี ข้อเสีย
วิธีที่ 1: ใช้ทางลัด วิธีที่เร็วที่สุด 1. การวางตัวชี้การแทรกให้ตรงกับจุดเริ่มต้นของข้อความแสดงความคิดเห็นอย่างแม่นยำอาจทำได้ยาก เนื่องจากขนาดของบอลลูนข้อความไม่ใหญ่มากนัก

2. คุณต้องจำทางลัด

วิธีที่ 2: แก้ไขรูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น" 1. คุณสามารถบันทึกรูปแบบที่แก้ไขสำหรับเอกสารในอนาคตได้

2. ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความแสดงความคิดเห็นทั้งหมดด้วยตนเอง

1. ในการใช้วิธีนี้ข้อความความคิดเห็นดั้งเดิมจะใช้รูปแบบ "ข้อความแสดงความคิดเห็น" เริ่มต้น มิฉะนั้นรูปแบบที่แก้ไขจะใช้กับข้อความความคิดเห็นไม่ได้

2. เปรียบเทียบขั้นตอนเพิ่มเติม

วิธีที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบข้อความแสดงความคิดเห็นผ่าน VBA 1. ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความแสดงความคิดเห็นทั้งหมดด้วยตนเอง

2. ขั้นตอนน้อยลง

ส่งผลต่อเอกสารปัจจุบันเท่านั้น

เมื่อ Word เกิดปัญหา

มีโอกาสที่ Word ของคุณจะหยุดทำงานกะทันหัน มันสมเหตุสมผลที่จะตื่นตระหนก แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือการค้นหาวิธีการ กู้คืนเอกสาร. เพื่อแก้ไขปัญหานี้เราขอแนะนำให้คุณเลือกเครื่องมือที่ซับซ้อนอย่างรอบคอบเพื่อดึงข้อมูลของคุณ

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ xls ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด