ถ้าผู้ส่งไม่ได้ระบุแบบอักษรสำหรับอีเมล เมื่อคุณรับและเปิด Outlook จะใช้ “12pt Times New Roman” โดยอัตโนมัติ บทความนี้จะบอกวิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสำหรับอีเมลขาเข้าของ Outlook
ในไคลเอนต์อีเมลและบริการเว็บเมลบางอย่าง ไม่มีการสนับสนุนแบบเนทีฟในการใช้แบบอักษรเฉพาะกับอีเมลแม้ว่าจะอยู่ในรูปแบบ HTML ก็ตาม ในกรณีเช่นนี้ เมื่ออีเมลเข้าสู่กล่องจดหมาย Outlook และผู้รับเปิดอีเมลนั้น อีเมลจะแสดงเป็น 12pt Times New Roman ตามค่าเริ่มต้น เหตุผลที่แท้จริงคือ Outlook ใช้ Times New Roman เป็นฟอนต์เริ่มต้นหากไม่มีการระบุฟอนต์ โชคดีที่ถ้าคุณไม่ชอบ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นได้ วิธีการที่เป็นรูปธรรมนั้นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอปพลิเคชัน Outlook และ Word ของคุณ
เปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรใน Word สำหรับ Outlook 2007 และใหม่กว่า
หากคุณใช้ Outlook 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และเวอร์ชันของ Outlook และ Word ตรงกัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรใน Word ได้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เริ่มแรก เปิดโปรแกรม MS Word และไปที่ “File” > “Options”
- จากนั้นในหน้าต่าง "ตัวเลือกคำ" ใหม่ ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ "ขั้นสูง" แล้วดึงแถบเลื่อนลงมาจนกระทั่งพบส่วน "ทั่วไป"
- คลิกถัดไปที่ปุ่ม “ตัวเลือกเว็บ”
- จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกเว็บ" ป๊อปอัป ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ "แบบอักษร" และเลือก "สคริปต์ภาษาอังกฤษ/ยุโรปตะวันตก/ละตินอื่นๆ" ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดที่คุณเลือกได้ในบรรทัด “Proportional font”
- สุดท้าย คลิกชุดของ "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
เปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรใน Internet Explorer
หากคุณใช้ Outlook 2003 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า แบบอักษรจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าใน Internet Explorer ดังนั้นคุณควรทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เริ่มต้นด้วยการเปิด Internet Explorer แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก “ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต”
- ถัดไปกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต" จะเปิดขึ้นโดยเลือกแท็บ "ทั่วไป" คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "แบบอักษร" ที่ด้านล่าง
- ภายหลังในกล่องโต้ตอบ "แบบอักษร" คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการในช่อง "แบบอักษรของหน้าเว็บ"
- ในที่สุดให้คลิก "ตกลง" หลายอันเพื่อเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรใน Registry Editor
หากเวอร์ชันของ Outlook และ Word ไม่ตรงกัน วิธีข้างต้นก็ช่วยไม่ได้ คุณต้องเปลี่ยนผ่านการแก้ไขค่ารีจิสตรี นี่คือขั้นตอนโดยละเอียด:
- ขั้นแรก ให้ค้นหา “regedit” ใน “เมนูเริ่มต้น” แล้วกด “Enter” เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขรีจิสทรี
- จากนั้นเรียกดูรีจิสตรีคีย์ต่อไปนี้: “HKEY_CURRENT_USER” > “software” > “Microsoft” > “Office” > “ ” > “Word” > “อินเทอร์เน็ต” > “แบบอักษร”
หมายเหตุ: “ คีย์ ” ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน MS Word ของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับ Word 2010 คุณควรค้นหา "14.0"
- จากนั้นคลิกขวาที่ช่องว่างในบานหน้าต่างด้านขวาแล้วเลือก "ใหม่" > "ค่าสตริง"
- ตั้งชื่อค่าใหม่เป็น “Latin.
- หลังจากนั้นให้ดับเบิลคลิกและระบุการตั้งค่าแบบอักษรใน "ข้อมูลค่า" คุณควรใช้รูปแบบ – “ชื่อแบบอักษรตามสัดส่วน, ขนาด, ชื่อแบบอักษรความกว้างคงที่, ขนาด” เช่น “Arial, 11, Courier New, 10”
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" และออกจาก Registry Editor ตามปกติ
แก้ไขปัญหา Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ
เนื่องจาก Outlook อาจเกิดปัญหาต่างๆ ขึ้นได้เป็นครั้งคราว คุณจึงควรเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว วิธีที่ดีที่สุดในการวินิจฉัยปัญหาคือการเริ่มต้น Outlook ในโหมดปลอดภัย นอกจากนี้ การสร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่ก็เป็นวิธีที่ดีเช่นกัน และหากปัญหาเกี่ยวข้องกับการเสียหายของไฟล์ PST คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้ในการแก้ไขปัญหา เครื่องมือแก้ไข PST, ชอบ DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไขข้อผิดพลาดของฐานข้อมูล SQL และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.