Outlook ไม่สนับสนุนให้ผู้ใช้ตั้งค่าสถานะการติดตามแบบกำหนดเองพร้อมการแจ้งเตือนไปยังอีเมลในบัญชี IMAP ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีแก้ปัญหา 2 วิธีซึ่งสามารถช่วยให้คุณบรรลุฟังก์ชัน "ติดตามผล" เดียวกันได้
หากคุณกำลังใช้บัญชีอีเมล POP3 ใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าสถานะการติดตามแบบกำหนดเองและการแจ้งเตือนไปยังข้อความอีเมลได้ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้บัญชี IMAP จะไม่มีคุณสมบัตินี้ ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณจะพบว่ามีเพียง“ ข้อความติดธง” เท่านั้นที่ใช้ได้กับบัญชี IMAP เป็นข้อ จำกัด ของโปรโตคอล IMAP
อันที่จริงสาเหตุที่เราตั้งค่าสถานะอีเมลคือเราต้องการติดตามอีเมลต่อไป อาจเป็นเพราะอีเมลมีข้อมูลสำคัญบางอย่าง เพื่อจุดประสงค์นี้ทำไมเราไม่สร้างงานโดยใช้อีเมลเป็นไฟล์แนบจากนั้นตั้งค่าสถานะและการแจ้งเตือนแบบกำหนดเอง นี่คือ 2 วิธี
วิธีที่ 1: สร้างขั้นตอนด่วนใหม่
- ในตอนแรกในบานหน้าต่างอีเมลของ Outlook ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างใหม่" ในกลุ่ม "ขั้นตอนด่วน"
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ของปุ่ม "แก้ไขขั้นตอนด่วน" คุณควรเลือกการดำเนินการสองอย่าง หนึ่งคือ“ ข้อความติดธง” และอีกอันคือ“ สร้างงานพร้อมไฟล์แนบ” นอกจากนี้อย่าลืมระบุชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนนี้
- จากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
- ตอนนี้คุณสามารถลอง
- ค้นหาอีเมลหนึ่งฉบับในกล่องจดหมายของบัญชี IMAP
- จากนั้นคลิกที่ขั้นตอนด่วนใหม่
- ในครั้งเดียวหน้าต่างงานใหม่จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณจะเห็นอีเมลถูกแทรกเป็นไฟล์แนบในเนื้อหา
- ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ติดตาม" และเลือก "กำหนดเอง" หรือ "เพิ่มการแจ้งเตือน" ตามต้องการ
- สุดท้ายคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" คุณสามารถรับงานที่ตั้งค่าสถานะแบบกำหนดเองโดยใช้อีเมลเป็นไฟล์แนบในโฟลเดอร์งานของคุณ
วิธีที่ 2: ลากและวางไอคอนอีเมลไปที่งานในบานหน้าต่างนำทาง
- เสนออีเมลหนึ่งฉบับในกล่องจดหมายของบัญชี IMAP
- จากนั้นลากและวางอีเมลด้วยปุ่มเมาส์ขวาไปที่ไอคอนงานในบานหน้าต่างนำทาง
- ถัดไปคุณจะได้รับรายชื่อดังภาพต่อไปนี้ คุณควรเลือก“ Copy Here as Task with Attachment”
- ในภายหลังอีกหน้าต่างงานใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งจะมีการเพิ่มอีเมลในเนื้อหาเป็นไฟล์แนบ ตอนนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันในวิธีแรกเพื่อเพิ่มค่าสถานะและตัวเตือนที่กำหนดเอง
- ในที่สุดบันทึกและปิดงาน
เตรียมพร้อมสำหรับ Outlook Crash ที่ไม่คาดคิด
เนื่องจาก Outlook มีความเปราะบางและคาดการณ์การเกิดข้อผิดพลาดได้ยาก ผู้ใช้งานทั่วไปจึงควรเตรียมพร้อมอยู่เสมอ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการสำรองข้อมูล Outlook อย่างสม่ำเสมอและอัปเดตอยู่เสมอ ในกรณีนี้ แม้ว่าข้อมูลต้นฉบับจะเสียหายจากการเกิดข้อผิดพลาด คุณก็ยังสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย กู้คืนข้อมูล Outlook จากการสำรองข้อมูล นอกจากนี้ขอแนะนำให้ติดตั้ง Outlook ของคุณด้วยเครื่องมือซ่อมแซมที่เป็นตัวเอกเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งจะมีประโยชน์
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ฐานข้อมูลเสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.