หากคุณต้องการห้ามไม่ให้ผู้รับส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่คุณส่งถึงพวกเขาคุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีที่แนะนำในบทความนี้
โดยปกติแล้ว หากผู้รับส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณไปยังบุคคลอื่น คุณในฐานะผู้จัดประชุมจะได้รับการแจ้งเตือน อย่างไรก็ตาม ในหลายๆ ครั้ง สิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นการบล็อกไม่ให้ผู้รับส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ แทนที่จะเป็นการแจ้งเตือนเพียงอย่างเดียว ด้วยเหตุนี้ เราจึงจะนำเสนอ 2 วิธีในการทำเช่นนั้น
วิธีที่ 1: ปรับแต่งแบบฟอร์มโดยปิดใช้งาน "ส่งต่อ"
- ก่อนอื่นเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ
- จากนั้นสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "รายการใหม่" และเลือก "การประชุม" จากรายการแบบเลื่อนลง
- ถัดไปในหน้าต่างการประชุมใหม่คุณต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บ "นักพัฒนา" แล้วกดปุ่ม "ออกแบบฟอร์มนี้"
- หลังจากนั้นในหน้าจอใหม่ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ“ (การดำเนินการ)
- จากนั้นดับเบิลคลิกที่บรรทัดการดำเนินการ "ไปข้างหน้า"
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ เปิดใช้งาน” แล้วกด“ ตกลง”
- จากนั้นค้นหาและคลิกที่ปุ่ม“ เรียกใช้แบบฟอร์มนี้” ในแถบริบบิ้นด้านบน
- ตอนนี้คำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่จะถูกสร้างขึ้นจากแบบฟอร์มที่ออกแบบไว้ก่อนหน้านี้
- จากนั้นคุณสามารถเขียนคำเชิญนี้ตามความต้องการของคุณ
- สุดท้ายกดปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งออก
- จากมุมมองของผู้รับเมื่อพวกเขาตั้งใจจะส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยใช้ปุ่ม“ ส่งต่อ” ข้อความเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
วิธีที่ 2: ปิดใช้งานการดำเนินการ“ ส่งต่อ” กับ Outlook VBA
- เริ่มต้นด้วยการสร้างและเขียนคำเชิญเข้าร่วมประชุมใหม่ตามต้องการ
- จากนั้นกดปุ่ม“ Alt + F11” เพื่อเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA
- ถัดไปในหน้าต่างใหม่เปิดโมดูลที่ไม่ได้ใช้งาน
- จากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลนี้
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- หลังจากนั้นคลิกไอคอน "เรียกใช้" ในแถบเครื่องมือเพื่อเรียกใช้มาโครนี้
- ในครั้งเดียวคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่า“ Forward action is disabled”
- ในที่สุดคุณสามารถกลับไปที่การประชุมและส่งออกไปได้
- หากผู้รับต้องการส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณพวกเขาจะได้รับคำเตือนแบบเดียวกัน -“ การดำเนินการนั้นไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายการนี้”
กู้คืนข้อมูล Outlook หลังจากเกิดความเสียหาย
เป็นที่ทราบกันดีว่า Outlook มีช่องโหว่ ดังนั้นคุณต้องระวังความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับ Outlook ของคุณ หากโชคดีคุณพบ Outlook ขัดข้องคุณสามารถใช้ไฟล์ เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมาย เพื่อลองซ่อมแซมไฟล์ Outlook ที่เสียหาย หากล้มเหลวการใช้เครื่องมือที่มีศักยภาพมากกว่าเป็นทางเลือกสุดท้ายของคุณเช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.