ในบทความนี้ เราจะดู 2 วิธีในการเพิ่มคำใบ้รูปแบบเมื่อป้อนข้อความและวันที่ในเอกสาร Word
มีบางครั้งที่คุณต้องกรอกไฟล์ Word ไม่ว่าจะเป็นเรซูเม่หรือแบบสอบถาม ในหลายกรณี บางท่านอาจกรอกไฟล์ Word ผิดรูปแบบ การดูเนื้อหาที่มีรูปแบบเหล่านี้อาจเป็นงานหนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นความรับผิดชอบของคุณ
เพื่อช่วยคุณ เราจะเสนอเคล็ดลับสองประการในการเพิ่มคำใบ้รูปแบบให้กับเอกสาร Word เพื่อให้ผู้อื่นปฏิบัติตามกฎเมื่อพวกเขาป้อนข้อมูล
เพิ่ม "นักพัฒนา" ใน "แถบเมนู"
ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" จะไม่สามารถใช้งานได้บน "แถบเมนู" ดังนั้นคุณต้องเพิ่มก่อน
นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนั้น:
- คลิก "ไฟล์"
- จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก”
- ในหน้าต่าง “Word Options” เลือกตัวเลือก “Customize Ribbon”
- ทำเครื่องหมายในช่อง "นักพัฒนา" ในกล่องกลุ่มของ "แท็บหลัก"
- คลิก "OK"
ตอนนี้ตัวเลือก "นักพัฒนา" จะแสดงบน "แถบเมนู"
เคล็ดลับที่ 1: เพิ่มการควบคุมเนื้อหา
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ
- คลิก “นักพัฒนา”
- จากนั้นคลิก "การควบคุมเนื้อหา Rich Text" ในกลุ่ม "การควบคุม" และมีการควบคุมเนื้อหาที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
- ตอนนี้ คลิก "คุณสมบัติ" ในกลุ่ม "การควบคุม" เพื่อเปิดหน้าต่าง "คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา"
- ป้อนความต้องการของคุณในกล่องข้อความ "ชื่อ" เช่น "พิมพ์อักษรตัวแรก"
- ทำเครื่องหมายในช่อง "ลบการควบคุมเนื้อหาเมื่อมีการแก้ไขเนื้อหา"
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้ คุณจะเห็นส่วนควบคุมเนื้อหาที่มีชื่อเรื่องว่า "ใช้อักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่"
- พิมพ์ข้อความของคุณและการควบคุมเนื้อหาจะหายไป
- หากคุณต้องการให้คำใบ้สำหรับการป้อนวันที่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2
- เลือกตัวเลือก "การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่" ในกลุ่ม "การควบคุม" ในครั้งนี้
- จากนั้นคุณจะเห็นว่าได้แทรกการควบคุมเนื้อหาสำเร็จแล้ว คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันที่
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4
- หน้าต่าง "คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา" จะปรากฏขึ้น ป้อนครั้งแรกในกล่องข้อความ "ชื่อ" เช่น "วันที่"
- เลือกรูปแบบการแสดงวันที่
- คลิก "OK"
เพิ่มคำสั่ง “ช่องฟอร์ม” และ “ล็อก” ไปที่ “แถบเมนู”
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ในด้านบน “เพิ่ม “นักพัฒนา” ใน “แถบเมนู””
- คลิก “แท็บใหม่” เพื่อสร้างแท็บใหม่
- จากนั้นคลิก "ช่องฟอร์ม" ในกลุ่ม "คำสั่งทั้งหมด"
- คลิกถัดไป “เพิ่ม”
- คลิก "ล็อค" ในกลุ่ม "คำสั่งทั้งหมด"
- คลิก "เพิ่ม"
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
เคล็ดลับที่ 2: เพิ่ม "ฟิลด์แบบฟอร์ม"
- วางเคอร์เซอร์ของคุณอีกครั้งในตำแหน่งที่คุณต้องจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ
- ตอนนี้คลิก "ฟิลด์ฟอร์ม"
- ในหน้าต่าง "ช่องฟอร์ม" คลิก "ข้อความ"
- จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก”
- หน้าต่าง "ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์มข้อความ" จะปรากฏขึ้น เลือก "ข้อความทั่วไป" สำหรับประเภท
- ป้อนชื่อเริ่มต้น เช่น "ใช้อักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่"
- เปลี่ยนการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ
- คลิก "OK"
- กลับไปที่เอกสาร Word คลิก "ล็อค" และคุณสามารถแก้ไขใน "ฟิลด์แบบฟอร์ม"
- คลิก “ล็อก” เพื่อปลดล็อกเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว
- หากคุณต้องการให้คำใบ้สำหรับการป้อนวันที่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 4
- เลือก "วันที่" เป็นประเภทในหน้าต่าง "ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์มข้อความ"
- ตอนนี้ป้อนวันที่เริ่มต้น
- คลิก "OK"
- ทำซ้ำขั้นตอน 9 และขั้นตอน 10
แม้ว่าทิปทั้งสองจะได้ผลเหมือนกัน แต่ทิปที่ 2 นั้นค่อนข้างซับซ้อนเล็กน้อย และคุณต้องลบ "ฟิลด์ฟอร์ม" ด้วยตนเองตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกข้อความ
- กด “Shift+ Ctrl9+F9”
แก้ปัญหาไฟล์ Word เสียหาย
ฉันถือว่าคุณทราบข้อเท็จจริงที่ว่าการดำเนินการกับเอกสาร Word บ่อยๆ ในเวลาสั้นๆ อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ เนื่องจากไฟล์ของคุณอาจมีข้อมูลที่สำคัญ คุณจึงควรลองใช้ข้อมูลที่ซับซ้อน ซ่อมแซมคำ tools.
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.