2 วิธีด่วนในการแทรกภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel ลงในเนื้อหาอีเมล Outlook ของคุณ

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

ในบางครั้งแทนที่จะคัดลอกแผ่นงาน Excel ลงในเนื้อความของอีเมลคุณอาจต้องการแทรกภาพหน้าจอของแผ่นงาน ดังนั้นบทความนี้จะแสดง 2 วิธีในการรับมัน

ผู้ใช้หลายคนต้องการส่งออกภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel เฉพาะจากนั้นแทรกภาพหน้าจอลงในเนื้อหาข้อความของอีเมล Outlook เฉพาะในภาพหน้าจอเท่านั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์ได้ และสามารถดูภาพหน้าจอได้แม้ว่าผู้รับจะไม่ได้ติดตั้ง MS Excel บนคอมพิวเตอร์ก็ตาม

สิ่งนี้สามารถรับรู้ได้ด้วย 2 วิธี อันแรกมาจากฟีเจอร์ inbuilt -“ แทรก”>“ สกรีนช็อต” ซึ่งแนะนำอย่างละเอียดในวิธีที่ 1 ต่อไปนี้และวิธีที่สองใช้สคริปต์เล็กน้อยตามที่แสดงในวิธีที่ 2 ตอนนี้อ่านต่อไป รับรายละเอียด

วิธีที่ 1: แทรกภาพหน้าจอของหน้าต่าง Excel

ก่อนอื่นให้เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกลงในอีเมล
จากนั้นเปิด Outlook และสร้างอีเมลใหม่
จากนั้นในหน้าต่างข้อความให้เปลี่ยนเป็นแท็บ“ แทรก”
จากนั้นคลิกปุ่ม "ภาพหน้าจอ"
ในรายการ“ Windows ที่พร้อมใช้งาน” ให้เลือกภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel
ในครั้งเดียวภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel จะถูกแทรก
ตอนนี้คุณสามารถครอบตัดภาพหน้าจอได้ตามต้องการ

วิธีที่ 2: คัดลอกภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel ด้วย VBA

ในตอนแรกให้เปิดไฟล์ Excel
จากนั้นกด“ Alt + F11” เพื่อทริกเกอร์ตัวแก้ไข Excel VBA
ถัดไป ให้เพิ่มการอ้างอิงไปยัง “MS Outlook Object Library” และ “MS Word Object Library” ตาม “วิธีการเพิ่มการอ้างอิงไลบรารีอ็อบเจ็กต์ใน VBA"
หลังจากนั้นคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโครงการหรือโมดูล

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
    Dim objSheet As Excel.Worksheet
    Dim objUsedRange As Excel.Range
    Dim objOutlookApp As Outlook.Application
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.document
 
    'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
    Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
    Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
    'Copy the screenshot of the sheet
    objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture

    Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    'Paste the copied screenshot
    objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub

หลังจากนั้นให้กด“ F5” เพื่อเรียกใช้มาโครนี้
ทันทีอีเมลใหม่จะปรากฏขึ้น
ในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กคลิกปุ่ม "อนุญาต"
สุดท้ายภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel จะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

เมื่อเผชิญหน้ากับความเสียหายของไฟล์ Outlook

หากคุณดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ติดไวรัสโดยไม่ได้ตั้งใจไฟล์ Outlook ของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกโจมตีและอาจถูกบุกรุกได้ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณต้องเรียกใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสก่อนเพื่อฆ่าไวรัส หลังจากนั้นคุณต้องลงทุนในยูทิลิตี้ซ่อมแซมของบุคคลที่สามที่มีประสิทธิภาพเช่น DataNumen Outlook Repair, ซึ่งสามารถ ซ่อม PST ไฟล์โดยไม่ต้องเสียเหงื่อ

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.